Возврат денег при прохождении медкомиссии при трудоустройстве на работу

Медосмотры работников. Налоги и бухгалтерский учет, № 40, Май, 2017

Возврат денег при прохождении медкомиссии при трудоустройстве на работу

7.1. Категории работников, подлежащие обязательным медосмотрам

Как мы уже отметили, законодательство небезразлично к здоровью трудящихся. Поэтому оно обязывает работодателей проводить медицинские осмотры отдельных категорий работников. Так, согласно ст. 169 КЗоТ и ст.

17 Закона об охране труда работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров работников, занятых на работах:

— тяжелых;

— с вредными или опасными условиями труда;

— где существует необходимость в профессиональном отборе.

При определении того, нужно ли той или иной категории работников проходить медосмотры, работодателю следует руководствоваться:

Перечнем вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительный (периодические) медицинский осмотр работников ( приложение 4 к Порядку № 246);

Перечнем работ, для выполнения которых является обязательным предварительный (периодические) медицинский осмотр работников ( приложение 5 к Порядку № 246);

Перечнем № 263/121.

Также п. 2.14 Порядка № 246 установлено, что проходить предварительные (периодические) медосмотры как работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, должны работники транспортных средств*.

Кроме того, работодателю разрешено принимать на работу лиц моложе 18 лет только после того, как они пройдут обязательный медосмотр (см. ст. 191 КЗоТ). Также

обязательный медицинский осмотр должны ежегодно проходить все работники в возрасте до 21 года независимо от профессии и вида выполняемых ими работ

Далее вышеприведенные медосмотры будем именовать трудовыми.

Но это еще не все.

Санитарное законодательство обязывает проходить медицинский осмотр также работников, чья профессиональная или другая деятельность связана с обслуживанием населения и может повлечь распространение инфекционных заболеваний и/или возникновение пищевых отравлений ( ст. 26 Закона № 4004 и ст. 21 Закона № 1645). Такой медосмотр называют профилактическим.

Перечень профессий, производств и организаций, работники которых обязаны проходить профилактический медицинский осмотр, утвержден постановлением КМУ от 23.05.2001 г. № 559.

А могут ли указанные категории работников отказаться от прохождения медосмотра? Да.

Но такой отказ будет основанием для отстранения работника от работы без сохранения заработной платы и привлечения его к дисциплинарной ответственности ( ст. 46 и 159 КЗоТ, ч. 5 ст.

26 Закона № 4004). Так что лучше не отказываться от закрепленной на законодательном уровне возможности проверить свое здоровье.

Нужно учитывать, что трудовые и профилактические медицинские осмотры бывают 3 видов:

— предварительные;

— периодические;

— внеочередные.

Предварительные медицинские осмотры проводят перед приемом на работу.

Периодические медосмотры осуществляют в процессе трудовой деятельности на предприятии с определенной периодичностью.

Внеочередной трудовой медосмотр проводят, если работник считает, что ухудшение состояния здоровья связано с условиями труда или, по мнению работодателя, состояние здоровья работника не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности ( ч. 3 ст. 17 Закона об охране труда).

Внеочередной обязательный профилактический медосмотр может проводиться ( п. 4 Правил № 280):

— по желанию работника, когда его здоровье ухудшилось (если это угрожает безопасности граждан, работник должен принять соответствующие меры по предупреждению распространения заболевания);

— в случае выявления инфекционных заболеваний и/или бактерионосительства;

— если ухудшилась эпидемическая ситуация.

Кроме того, отдельные категории работников должны в обязательном порядке проходить предварительные и периодические наркологические и психиатрические осмотры*.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для выполнения отдельных видов деятельности (работ, профессий, службы), а также порядок проведения обязательных психиатрических осмотров утверждены постановлением № 1465.

Перечень профессий и видов деятельности, для которых обязательными являются предварительный и периодический наркологические осмотры, утвержден постановлением № 1238. Этим же документом определен порядок проведения таких медосмотров.

Организовывать обязательные медосмотры работников должен работодатель

Как это сделать — предмет нашего дальнейшего разговора.

7.2. Порядок проведения медосмотров

Проводим трудовые медосмотры

Прежде всего работодатель должен определить, есть ли основания для проведения медосмотров тех или иных категорий работников. Для этого он проводит аттестацию рабочих мест в соответствии с Гигиенической классификацией**. Дальше нужно действовать так, как предписывает Порядок № 246.

В соответствии с этим документом процедура организации медосмотра начинается с того, что работодатель ежегодно обращается в учреждение Государственной санитарно-эпидемиологической службы (далее — СЭС) с соответствующей заявкой.

В свою очередь, учреждение СЭС при участии представителя первичной профсоюзной организации (или уполномоченного работниками лица) определяет категории работников, подлежащих предварительному (периодическому) медицинскому осмотру, и составляет Акт определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру***.

И здесь сразу возникают вопросы по применению Порядка № 246. Дело в том, что согласно постановлению КМУ от 10.09.2014 г. № 442

СЭС была расформирована с передачей ее полномочий Госпродпотребслужбе

Но, во-первых, новой структуре переданы не все права и обязанности СЭС. Во-вторых, профсоюзы работников здравоохранения в судебном порядке добиваются отмены реорганизации СЭС.

В результате законодательной неразберихи появилась проблема с организацией обязательных медосмотров.

Заменить СЭС в этих вопросах до приведения Порядка № 246 в соответствие с действующим законодательством вызвалась Гоструда (см. письмо от 26.05.2016 г. № 58/03/2/4.5-ДП-15).

Таким образом, по всем вопросам, связанным с трудовыми медосмотрами, вместо СЭС обращайтесь в территориальные органы Гоструда.

Из этого и будем исходить далее при рассмотрении механизма проведения трудовых медосмотров. Представим его на рис. 7.1 (см. с. 70).

Добавим несколько комментариев к схеме.

Прежде всего отметим, что медицинские осмотры проводит специальная комиссия учреждения здравоохранения.

Для прохождения медосмотра работник предъявляет комиссии паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также Медицинскую карту амбулаторного больного. Если лицо направлено на предварительный медосмотр, то оно должно предъявить направление, выданное работодателем (см. приложение 3 к Порядку № 246).

Заметьте: если работник относится к категории, которая подлежит обязательным наркологическим и/или психиатрическим осмотрам, пройти их он должен до прохождения трудового медосмотра.

Связано это с тем, что сертификат или справку о таких специфических осмотрах необходимо предъявить при прохождении медицинского осмотра.

В свою очередь, работники, занятые на работах, где необходим профессиональный отбор, должны предоставить заключение психофизиологической экспертизы ( пп. 2.112.13 Порядка № 246).

Карточка работника, в которую заносят результаты медосмотра, содержит конфиденциальную информацию. Поэтому ее хранит учреждение здравоохранения, проводившее медосмотр, в течение трудовой деятельности работника у данного работодателя. Если работник увольняется, учреждение здравоохранения выдает ему Карточку работника под подпись.

У себя в архиве такое учреждение здравоохранения еще в течение 15 лет после увольнения работника продолжает хранить копию Карточки работника.

Имейте в виду:

платить за проведение обязательных трудовых медосмотров должен работодатель, а не работники

На это указывают ст. 169 КЗоТ и п. 2.5 Порядка № 246.

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется:

1) место работы (должность);

2) средний заработок.

Здесь стоит заметить, что эта гарантия не распространяется на лиц, которые проходят предварительный медосмотр, т. е. на тех, кого еще не приняли на работу.

Как рассчитать средний заработок? Очень просто — в соответствии с Порядком № 100, исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу прохождения работниками медосмотра.

Средняя заработная плата за время медосмотра включается в фонд оплаты труда на основании п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 и облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в составе заработной платы в общем порядке. Особенности налогового учета затрат на проведение обязательных трудовых медосмотров рассмотрим в подразделе 7.3 на с. 72.

В табеле учета использования рабочего времени дни прохождения медосмотра отражайте с кодом 22 («ІН»), а время отстранения работника от работы в случае уклонения от прохождения медосмотра — с кодом 30 («І»).

Проводим профилактические медосмотры

Механизм проведения обязательных профилактических медосмотров прописан в Порядке № 559 и Правилах № 280. На эти документы и будем дальше опираться.

Пройти такой медосмотр работники могут в учреждении здравоохранения, которое имеет лицензию на медицинскую практику и аккредитационный сертификат*.

Профилактические медосмотры (предварительные и периодические) отнесены к платным услугам. Это указано в п. 8 Перечня № 1138. А за чей же счет «банкет»?

За медосмотры работников небюджетной сферы платит их работодатель (ст. 21 Закона № 1645, п. 2 Порядка № 559). Он, как правило, заключает с учреждением здравоохранения соответствующий договор.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/may/issue-40/article-27400.html

Заявление на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

Возврат денег при прохождении медкомиссии при трудоустройстве на работу

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Возврат денег за медкомиссию
  • Образец на заявление по возврату денег за прохождение медкомиссии
  • Медкомиссия возврат денег
  • Вернуть деньги за медосмотр
  • Возмещение расходов по прохождению медкомиссии при приеме на работу
  • Возврат мед. комиссии при увольнении на испытательном сроке
  • Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу

Возврат денег за медкомиссию

Если у вас имеется служебная записка работника с чеками , подписанная руководителем, то почему не можете оплатить работнику мед.

Из журнала Кадровое дело Вопрос: В течение какого срока нужно возместить затраты работнику при прохождении медосмотра при трудоустройстве на работу? Конкретный срок оплаты документов о прохождении предварительного медицинского осмотра законодательством не регламентирован.

Если работник был направлен на медицинский осмотр работодателем и прошел его за свой счет, то работник должен написать заявление с просьбой возместить его затраты на прохождение предварительного осмотра и приложить к заявлению оригиналы квитанций , других платежных документов об оплате медицинского осмотра.

В соответствии с частью 1 статьи Гражданского Кодекса РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество приобретатель за счет другого лица потерпевшего , обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество неосновательное обогащение , за исключением случаев, предусмотренных статьей ГК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Из статьи вы узнаете, для каких категорий работников обязательны такие обследования, о порядке их проведения и налогообложении расходов на медосмотры. Порой жизненно важно определить соответствие состояния здоровья гражданина поручаемой ему работе недопущение распространения различных заболеваний, снижение аварийности в производстве и т.

Возместите работнику оплату медосмотра Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя ч. Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.

Как оплатить обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ Расходы на обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ.

Для этого предусмотрен специальный порядок приказ Минтруда России от Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма.

Подробнее об этом читайте здесь. Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу.

Но есть и другой вариант — организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы.

Этот подход разделяют и судьи. Результаты обследования не имеют значения Возможно, врачи признают работника или соискателя негодным для работы на желаемой должности.

Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на медосмотр.

Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал года.

Заявление Для возмещения потраченных сумм работник кандидат: На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги. Срок для выплаты возмещения Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен.

В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота. Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты аванса или получки. Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.

У компании нет денег — взыщут по суду Работник вправе обратиться в суд. Компания обязана возместить расходы работника кандидата на обязательный медосмотр.

К такому мнению приходят судьи Обзор судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал года.

Если компания отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник вправе обратиться в суд.

Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в принудительном порядке. Пример из судебной практики. Работник трудился в компании с 12 октября года по 30 марта года в должности электрогазосварщика 3-го разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти обязательный медицинский осмотр. Работник прошел медосмотр 6 декабря года. Он оплатил расходы сам.

Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций.

Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным Кассационное определение Смоленского областного суда от Наказание за осознанный отказ финансировать обязательный медосмотр Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь допускать к работе.

Трудовая инспекция или суд может привлечь компанию ее должностное лицо к административной ответственности ч.

Особенности оформления направления на медосмотр Для прохождения обязательного медосмотра предварительного или периодического нужно направление от организации-работодателя п. Унифицированного бланка направления нет.

В бланке обязательно должны быть следующие поля: Это правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на медосмотр.

Возмещение расходов на обязательный медосмотр и страховые взносы. Требуйте от работника медицинскую справку, если нет больничного Бланк медицинского заключения После прохождения всех предписанных специалистов сотруднику выдается заключение предварительного медицинского осмотра. Результаты оформляются в двух экземплярах. Один остается в медкарте больного, второй выдается на руки пациенту.

Экземпляр для выдачи может быть оформлен на бланке направления на освидетельствование, если работодатель заранее позаботился об этом, а может и на бланке поликлиники.

В любом случае, на заключении медкомиссии проставляются печати не только врачей, но и медицинского учреждения.

Основные особенности оформления заявления на возмещение расходов на покупку возвращенного товара Имеет ли покупатель право требовать возмещения денежной суммы, уплаченной за приобретенный товар? Если вы приобрели товар, и он вас по каким-то причинам не устроил, можно ли его вернуть или обменять у продавца? Здесь говорится, что у потребителя есть право обменять качественный товар, если он не подошел ему по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.

Если потребитель обращается с тем, чтобы обменять товар по этой причине, а у продавца отсутствует необходимый ему аналог, покупатель может потребовать, чтобы ему вернули уже оплаченные денежные средства. Это положение фиксируется в статье 25 этого же Закона.

Обменять товар непродовольственного типа можно только тогда, когда покупатель еще не ввел его в эксплуатацию и употребление.

Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный 23 юристa сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Похожие темы: Возврат денег Возврат денег из банка Возврат денег за страховку по кредиту Возврат денег за некачественный Возврат денег обмен Медкомиссия возврат денег Вправе ли работодатель требовать возврата денег за медкомиссию при увольнении.

Оплата первичного медосмотра при трудоустройстве В зависимости от характера медицинского осмотра проходить его можно по-разному. К примеру, можно пойти в обычную бесплатную городскую поликлинику, а можно отправиться в платную.

Ну что ж, придется отвечать самому. В НК РФ вопрос ни с медосмотрами ни с медицинскими книжками не урегулирован. Есть многочисленные комментарии, которые сводятся к следующему:.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр , прописаны в ст. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

При этом в ч. Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Добавить в избранное В избранное Направление на медицинский осмотр от работодателя – образец оформления прилагается к статье. О случаях, порядке и особенностях его оформления подробно расскажет предлагаемый читателю материал.

При устройстве на работу было выдано направление на медкомиссию.

После прохождении медкомиссии получен отказ в приеме на работу. Возврат денег за медосмотр при принятии на работу 27 Января Как правильно В тексте претензии на возврат. Должностей городской службы не просит проведения неотклонимого мед осмотра при приеме на работу.

Источник: https://girard4azsenate.com/tamozhennoe-pravo/zayavlenie-na-vozvrat-deneg-za-medkomissiyu-pri-prieme-na-rabotu.php

Кто оплачивает медицинский осмотр при приеме на работу?

Возврат денег при прохождении медкомиссии при трудоустройстве на работу

Разбираемся кто оплачивает медосмотр при приеме на работу.

Кто обязан проходить медкомиссию

Определять состояние здоровья потенциального сотрудника при его приеме на работу организацию обязывает охрана и безопасность труда.

Конечно, и сам руководитель заинтересован в здоровом работнике, ведь этот фактор позволит сотруднику трудиться соответствующим образом.

Потому в момент устройства на работу назначается первичный медицинский осмотр. Но возникает вполне логичный вопрос,  – давайте разберемся.

Согласно статье 213 ТК РФ, медицинский осмотр при устройстве на работу на обязательных условиях проходят:

  1. Работники, которые не достигли возраста 18 лет.
  2. Служащие центров для оздоровления.
  3. Медицинские сотрудники.
  4. Служащие сферы красоты (косметологии, парикмахерского искусства, маникюра и ногтевого сервиса).
  5. Кадры прачечных.
  6. Сотрудники образовательных и дошкольных заведений.
  7. Служащие пищевых производств и общепита.
  8. Граждане, которые исполняют работы в условиях повышенного риска либо трудящиеся на вредных производствах.
  9. Трудящиеся вахтовым методом.
  10. Судьи.
  11. Спортсмены.
  12. Работники таможенной сферы.
  13. Полицейские.
  14. Служащие ведомственной и вневедомственной охраны.

Весь список областей рабочих профессий, должностей и специалистов, которые непременно подлежат первичным и плановым медицинским комиссиям, регламентирован приказом МинЗдрава и социального развития РФ от 12.04.2011 №302н. Кроме того, предусмотрены обстоятельства, согласно которым руководитель предприятия может направить работника на медосмотры на собственное усмотрение.

Важно

!

Работодатель обладает правом отказать в трудоустройстве, если кандидат категорически отказывается пройти первичный медосмотр, либо если по результатам медкомиссии у него выявлено заболевание, которое, по законодательству, не совместимо с работой на данной вакансии.

Кто должен оплачивать

Проходя первичный медосмотр при приеме на работу, соискатели задаются вопросом, кто оплачивает эту процедуру.

Статья 213 ТК РФ гласит, что управление предприятия может внести, на свое усмотрение, дополнительный перечень профессий, представители которых обязаны проходить предварительный медосмотр при трудоустройстве в организацию.

Но в этом случае обязательная медкомиссия не регламентируется законодательством, а оплата медосмотра при приеме на работу происходит за счет нанимателя.

Когда законодательство не предусматривает обязательный медосмотр конкретной профессии, но внутренние регламенты предприятия обязывают к его прохождению, то прохождение обязательно. Если специальность не включена в обязательный к медосмотру перечень, а наниматель не обязывает к этому работника, то все затраты сотрудник несет самостоятельно.

Важно, что медицинский осмотр по желанию нанимателя, при условии, что специальности и сферы деятельности нет в обязательном перечне:

  • кандидатом производится исключительно на добровольной основе;
  • расходы оплачивает работодатель.

Руководство компании не имеет права вынуждать соискателя к прохождению мед. контроля, тем более без последующей компенсации расходов. Потому в такой ситуации ответ на вопрос, кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу, будет однозначный. Расходы возлагаются на нанимателя.

Итак, медосмотр при приеме на работу, согласно ТК РФ, его оплата может происходить двумя методами:

  • компания подписывает соглашение с установленным медицинским заведением и оплачивает обследование кандидатов, которые направляются туда на медосмотр при помощи безналичного расчета;
  • или же соискатель проходит медосмотр за собственные средства, а после официального трудоустройства сумму ему компенсируют в первую заработную плату.

При этом необходимо понимать, что во втором способе существуют тонкости: как правило, компании погашают стоимость медкомиссии в течение трех-четырех месяцев. Объясняют это тем, что, получив первую заработную плату, сотрудник может уволиться и финансы организации будут потрачены напрасно.

Помимо этого, существуют организации, которые в попытках перестраховаться идут еще дальше и прописывают во внутренних регламентах, что соискатели проходят первичные медкомиссии за личный счет, а вот после трудоустройства плановые обследования работодатель будет оплачивать. Не исключаются и случаи, когда, по результатам медосмотра, состояние здоровья кандидата не дает ему возможность работать, а потраченные на обследование средства уже никто не возвращает.

Необходимо понимать, что все вышеупомянутые случаи противоправны по отношению к соискателю. Поскольку законом установлено, что официально трудоустроенному работнику полагается компенсация за пройденную медкомиссию, в том числе, если он отработал всего один рабочий день.

Кроме того, Трудовой кодекс не предусматривает ситуаций, когда все затраты, понесенные в связи с медосмотром, возлагаются на работника, поскольку с ним не был подписан трудовой договор. Отсюда вывод: при прохождении медосмотра при приеме на работу наниматель обязан компенсировать расходы за первичный медосмотр, если кандидат их понес в процессе прохождения.

Согласно законодательству, оплата медосмотра осуществляется нанимателем предварительно, до прохождения соискателем мероприятия либо же по его окончанию.

При этом в первом случае работодатель подписывает соглашение о выполнении медицинских услуг с учреждением, которое прошло аккредитацию и переводит безналичным способом средства, а затем происходит оформление необходимой документации.

Второй случай предполагает, что кандидат самостоятельно проходит все процедуры медкомиссии и оплачивает их в кассу учреждения, после чего затраченная сумма компенсируется работодателем, при условии наличия подтверждающей документации.

Оба этих метода законодательством допускаются, поскольку законом не регламентировано, как именно должна производиться оплата медицинских услуг заведению в случае медосмотра при трудоустройстве. Следует заметить, что прописанные методы актуальны только для групп кандидатов, которые попадают под норматив обязательных медосмотров.

Если вакансия соискателя не прописана в регламентах законодательства РФ, то прохождение медкомиссии не является обязательным и не может выступать в качестве причины для отказа в трудоустройстве кандидата.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

Для того чтобы была получена компенсация за медосмотр при приеме на работу, кандидату следует крайне внимательно подойти к оформлению документации. Первым делом необходимо получить у нанимателя направление на прохождение этой процедуры. В нем должны быть прописаны:

  • наименование медицинского заведения;
  • его адрес;
  • персональные сведения о соискателе (должность, подразделение и прочее).

После гражданин сам проходит все необходимые обследования у специалистов. Затем ему предстоит оплатить услуги в кассе медучреждения. Важно при этом сохранить все квитанции, чеки и иные документы.

Далее соискателю выдаются необходимые документы и заключения с итогами медкомиссии. Требуется передать эту документацию в отдел кадров организации, чтобы получить возмещение за медосмотр при приеме на работу.

В перечень документации включаются:

  • заявление на компенсацию расходов;
  • направление на прохождение медосмотра;
  • платежные документы от медучреждения;
  • заключение о профпригодности.

Заявление составляется на имя руководителя организации. Важно прописать в документе просьбу о возмещении затрат, которые были понесены соискателем. И обязательно следует прописать сумму, которая была уплачена. В конце документа проставляется дата и подпись кандидата.

Внимание!

Если прохождение этой мед процедуры является обязательным, а кандидат отказывается, работодатель имеет право не принимать этого специалиста на работу.

Согласно статье 149 НК РФ, сумма, выплачиваемая за первичный медосмотр соискателей, не должна облагаться НДС, а также с нее не производятся отчисления социальных взносов. Таким образом, затраты, которые организация несет на погашение стоимости медицинских услуг кандидатов необходимо учитывать в бухучете, как валовые расходы по рядовым типам деятельности.

Сама компенсация затраченных сотрудником средств производится, как расчеты с персоналом по прочим операциям. Оплата услуг медицинской организации, с которой был подписан договор, – как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Справка

!

Сроки возврата денег за медосмотр при приеме на работу не установлены законодательно. Обычно это дата, которая прописана в уставе для расчетов с персоналом. Наниматель имеет право включить понесенные затраты в расходы по обычной деятельности (ПБУ 10/99). Нюансы зависят от избранного компанией режима налогообложения.

Источник: https://pensiolog.ru/academy/kto-oplachivaet-medosmotr/

Выдача результатов медосмотра сотруднику на руки при увольнении

Возврат денег при прохождении медкомиссии при трудоустройстве на работу

Увольнение сотрудника и медкомиссия : допускается ли выдача работодателем  результатов медосмотра сотруднику на руки при увольнении – читайте в статье.

Вопрос: Сотрудник после увольнения обратился с просьбой вернуть результаты медицинской комиссии, для того что бы при устройстве на новое место работы снова не оплачивать, так как в нашей организации проработал 3 месяца. Имеем ли мы право вернуть медкомиссию, если нет, то на какие нормативные акты мы можем сослаться. 

Ответ: По действующему законодательству при трудоустройстве на новую работу сотрудник проходит мед. осмотр у нового работодателя. Направление на мед. осмотр выдается непосредственно новым работодателем. При этом работодатель обязан возместить стоимость мед. осмотра сотруднику.

Следовательно, использовать данные медицинского осмотра, пройденного у предыдущего работодателя, у нового работодателя сотрудник не вправе. Кроме того, если ему необходимы данные мед. осмотра для личных целей, то они фиксируются в его паспорте здоровья при прохождении им мед. осмотра и выдаются ему на руки.

Следовательно, выдавать сотруднику полученное от него заключение медицинской организации по пройденному мед. осмотру Вы не должны.

Еще читайте: образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Обоснование

Ситуация: Обязан ли сотрудник проходить предварительный медосмотр при приеме на работу в порядке перевода из другой организации. На предыдущем месте работы сотрудник занимал такую же должность, как и у нового работодателя

Да, обязан.

Если должность сотрудника предполагает контакт с опасными или вредными производственными факторами либо выполнение определенных работ, то при поступлении на работу (в т. ч. и в порядке перевода) он обязан пройти предварительный медицинский осмотр.

При этом не имеет значения, занимал ли он у предыдущего работодателя аналогичную должность, поскольку условия труда (набор опасных и вредных факторов и величины их воздействия на работающих, виды выполняемых операций) у нового и предыдущего работодателя неодинаковы.

При приеме на работу к новому работодателю сотруднику будет необходимо пройти обследование у других медицинских специалистов, которые у предыдущего работодателя в силу отсутствия соответствующих факторов не проводились.

В этой связи при переводе от одного работодателя к другому сотрудник при наличии определенных условий работы обязан пройти предварительный медицинский осмотр.

Такой вывод следует из совокупности положений статьи 213 Трудового кодекса РФ и приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Как проводится предварительный обязательный медосмотр сотрудников

Предварительные осмотры при приеме на работу проводят за счет средств работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите:

наименование работодателя;

форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;

наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;

вид медицинского осмотра (предварительный);

фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;

наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;

наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.

Такие требования содержатся в пунктах 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.

Порядок организации и проведения предварительных медосмотров

Работодатель обязан отправлять на предварительный медосмотр некоторых сотрудников при приеме на работу. Но организовать эту процедуру не так просто. Разберемся, в каком порядке действовать.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу

Возврат денег при прохождении медкомиссии при трудоустройстве на работу

Законодатель предусматривает обязательные медицинские осмотры для некоторых категорий работников.

Требования касаются вредных занятий, связанных с риском для жизни сотрудников, или опасностью распространения инфекционных заболеваний среди детей, большого количества людей.

Законодательство

Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:

  1. Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
  2. Закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.1999 года возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
  3. Приказы Минздрава:

Обязан ли работодатель возмещать

Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны:

Бесплатная ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ:

Мск +7 (499) 938 5119

Спб +7 (812) 467 3091

Фед +8 (800) 350 8363

  • предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;
  • оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.

Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.

Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей.

Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:

  • предварительные – перед поступлением на предприятие;
  • регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
  • дополнительные – проводятся по мере надобности.

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу

Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем. Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника. Возможны два варианта:

  1. Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты. Сюда входят и регулярные проверки здоровья.
  2. Соискатель оплачивает медкомиссию в государственной или частной компании, получает подтверждающие квитанции, на основании которых наниматель возвращает потраченные средства.

Важно: работодатель оплачивает все обязательные медосмотры.

Услуги врачей оплачиваются предприятием, использующим наемных работников, исключений из этого правила нет. Если в результате предварительного освидетельствования выяснилась непригодность соискателя к той работе, на которую он претендовал, расходы все равно понесет работодатель.

Какие категории сотрудников проходят

Полный список работ, требующих контроля за психическим и физическим состоянием персонала, содержится в Приказе Минздрава № 302-н от 12.04.2011. Законодатель перечисляет следующие категории:

  • занятых на вредных и опасных производствах – человек контактирует с едкими, химическими, ядовитыми веществами, работа связана с действиями на высоте, при высоких или низких температурах;
  • работающих под землей, управляющих транспортом – такие люди подвергаются осмотрам от одного до нескольких раз в смену;
  • занимающихся воспитанием, обучением детей, связанных с приготовлением пищи – требования установлены для предотвращения эпидемий;
  • несовершеннолетние трудящиеся проходят комиссии ежегодно.

Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья. Исключение составляют случаи, описанные законом.

Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой. Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой. Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям. Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом.

Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности. В них включены сведения о владельце – Ф. И. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей. Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством.

После заключения врачей организация принимает соискателя на работу.

Если она не предусмотрена по закону

Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.

Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение. В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным.

Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.

Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде.

Ситуация по предварительной или плановой врачебной комиссии

Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время.

Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок.

Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. Если наниматель не назвал учреждения, которым доверяет, соискатель может выбрать их самостоятельно. В любом случае следует получить подтверждения об оплате услуг врачей. Они понадобятся для возврата потраченных денег.

Для некоторых видов деятельности необходимы частые обследования. Их организуют работодатели. Это могут быть медицинские пункты или подразделения в составе предприятия. Водители общественного транспорта, шахтеры, другие работающие под землей люди.

Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, руководитель может направить его на дополнительный осмотр, чтобы подтвердить или опровергнуть этот факт. Подобное поведение работника может спровоцировать аварии или другие опасные ситуации, поэтому часто влечет за собой увольнение.

Как получить компенсацию за прохождение осмотра

Если человек оплатил медкомиссию, он вправе рассчитывать на возмещение расходов от предприятия.

Какие документы понадобятся для получения денег

Никаких особенных сведений или подтверждений не понадобится. Потребуются документы из медучреждения:

  • справка или заключение о прохождении осмотра специалистами;
  • чеки или квитанции об оплате таких услуг, договор на их оказание;
  • заявление о возврате потраченных средств на имя руководителя.

Куда нужно передать документы

Платежные документы принимает бухгалтерия организации. Чтобы специалист оформил выплату, ему нужно принести перечисленные документы. Никаких специальных процедур не предусмотрено.

В какие сроки работодатель обязан сделать выплаты

В законе не указано, как быстро предприниматель должен вернуть деньги сотруднику. Чаще всего это делается за 10 дней с момента получения документов бухгалтером. Срок зависит от ближайшего времени оплаты труда. Средства передаются в аванс или первую зарплату после прохождения медкомиссии.

Что делать, если организация отказывается платить

Если человек столкнулся с недобросовестным нанимателем, возникает вопрос о защите прав трудящегося.

Куда обращаться

Законодатель предусматривает обращение в надзорные инстанции и суд. Соблюдение законов, связанных с трудовыми вопросами, контролируют государственные инспекции по труду. Они есть в каждом регионе и городе.

В суд можно обращаться сразу, обнаружив нарушение, или после отказа специальных органов в рассмотрении жалобы.

Что и как писать

Инспекция и суд работают только с письменными претензиями. В первом случае составляется жалоба, во втором – исковое заявление. Анонимные обращения не рассматриваются.

Описывая суть нарушений работодателя, необходимо указать:

  • название органа, в который обращается человек;
  • фамилию, имя, отчество, адрес, телефон – эта информация понадобится для отправки результатов проверки или уточнения деталей;
  • подробно описать ситуацию, включая дату и время обращения за возмещением расходов, ответ руководителя;
  • выразить просьбу: привлечь нанимателя к ответственности, вернуть потраченные деньги.

Важно: трудовая инспекция может работать с нарушителями, не разглашая данные заявителя.

Если решить вопрос не удалось, стоит обратиться в суд, тогда потребуется исковое заявление о взыскании денег. Образец можно найти в здании суда. Принцип такого обращения тот же, необходимо правильно описать проблему, указав:

  1. Наименование суда.
  2. Личные данные обратившегося – Ф. И. О, адрес проживания и контакты, которые нужны для уточнения обстоятельств или вызова человека.
  3. Перечисление нарушений. Оно должно быть подробным, однако не следует выражать свое отношение к ситуации, оскорблять руководителя и так далее.
  4. Суть прошения: вернуть деньги, потраченные на прохождение комиссии.

В обоих случаях обращения дополняются копиями документов, подтверждающих обследование. Написать жалобу может только тот, чьи права нарушены.

Трудовая инспекция по просьбе человека может не ссылаться на него при рассмотрении заявления. Работодателю не будут сообщены сведения о жалующемся сотруднике. При решении вопроса в судебном порядке такой вариант невозможен.

Как отправляют на медосмотр:

Источник: https://popravu.club/uchrezhdeniya/minzdrav/vozvrat-deneg-za-medosmotr.html

Юрист-Профи
Добавить комментарий