Служебная записка на приобретении новых картриджей

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

Служебная записка: пример

Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс.

По своей форме служебные записки не имеют определенного общепринятого стандарта. Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела.

Пример написания служебной записки представлен ниже.

Главному бухгалтеру ___________________

В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить _____ руб.

Подписываем у генерального директора. 18. Отдаем в бухгалтерию на оплату. 19.

Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента. 20. Переделываем счет на «чайник с управлением по USB», проходим шаги.

5-11, теперь это проходит по нашему департаменту. 21. Начальник по закупкам не подписывает, т. такие «чайники с USB-портом» являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.
22.

Служебная записка на приобретение образец

И вы пишете служебную записку на имя директора так, чтобы у него даже мысли не возникло отказать в покупке. Ну вот, например. Образец служебной записки от подразделения проректору.

Служебная записка на приобретении новых картриджей xerox

Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

В связи с выходом из строя принтера В связи со служебной необходимостью В связи с истечением срока исполнения документа.

То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента. Скачайте документы по теме: Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности.

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.
Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

О ремонте замене компьютера.

Ребята, подскажите мне, как написать служебную записку на предоставление нового компьютера на работе? Служебная записка на замену картриджа Служебная записка на обслуживание СВТ и оргтехники Служебная записка. Образец служебной записки на приобретение компьютера с этим прошу произвести ремонт данного.

Отдел кадров Генеральному директору ООО Регион В.

Источник: http://grandstail32.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenii-novyh-kartridzhej

Служебная записка на покупку принтера

Служебная записка на приобретении новых картриджей

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . . Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Евродон руководство

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Наш коллектив из 5 человек находится на работе и во время обеда , так как все далеко живут и на обед домой не уходят.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД) служебная записка на приобретение принтера образец . Писал по образцу тихонько оФуевая от себя , что такое пишу , и от жизни , что так надо.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В связи с производственной необходимостью ( подготовкой к проведению расширенного совещания 20. И раз статья помещена в тему « образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , составить служебную записку с обоснованием добавления денежных средств на расход топлива с объяснением того , что выезды на объекты превышают те расходы , которые выделяют — 5000 руб. Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо. В связи с отдаленностью полей от основных постов охраны прошу выставить дополнительный суточный пост-патруль по территории с целью сохранения ТМЦ и оборудования.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

Заранее спасибо! Здравствуйте! Можно написать: «В связи с предстоящим переводом дорожного рабочего ( ФИО) на должность машиниста компрессора прошу направить его на переподготовку в учебный центр»: спин продажи практическое руководство читать.

Делала дубликат ключа от нового замка входной двери офиса за свои деньги — теперь нужно вернуть ( с указанием адреса офиса , т.

Здравствуйте , помогите правильно описать в с/з то , что мне на мой комп с подключенной локальной сетью нужно подключить интернет для работы с законами , указами кабмина , новыми проектами , как все это правильно обозвать? В общем , это типа мониторинга.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .

Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений служебная записка на приобретение принтера образец .

Обычно любые обращения в иные организации Служебная записка создается по вопросам деятельности , относящимся к компетенции структурного подразделения , и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас компенсировать стоимость изготовления дубликатов ключей для офиса ( указать адрес) в сумме 1500 руб.

Дело в том , что мне нужно перевести дорожного рабочего на должность машинист компрессора , для этого нужны соответствующие документы , допуски , поэтому сначала нужно обучится.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб. Астрахани , прошу внести изменение в штатное расписание и перевести её в подчинение руководителя проекта».

В связи с производственной необходимостью подключения к интернету прошу Вас произвести закуп следующих товаров: Здесь как надо добавить причину? То есть низкий скорость? Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения скорости Интернет-соединения прошу произвести закупку следующего оборудования: …».

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаю включить в договор подряда пункт о выдаче спецодежды на условиях аренды»: бланк доверенности на получение пенсии образец.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , сформулировать служебную записку об «Опоздавшей» счет-фактуре от куратора в бухгалтерию компании. Здравствуйте! В данном случае Вам надо составить докладную записку , например: «В связи с тем , что главный специалист финансового сектора Андреева , А.

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить денежные средства на ремонт класса. Сочиняем служебную записку: «без чайника жить не можем», иначе ход счету не дадут.

Здравствуйте , как грамотно изложить в служебной записке потребность внести дополнительный пункт к договору подряда о выдаче спецодежды на условиях аренды , при этом арендная плата составить размер амортизации спецодежды? Спасибо. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Служебная записка такого содержания ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня , то речь уже идет о Как правило , служебная записка — это внутренний документ.

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений. Помогите , пожалуйста , составить служебную записку на покупку и установку сплит-системы в кабинет , т. Как теперь это оформить служебной запиской? Здравствуйте! Так и напишите: «В авансовом отчете по командировке не представлены проездные документы до места назначения в связи с тем , что добирался до места на попутной машине»

Служебная записка на приобретение принтера образец — Beginvcard version2 1 telprefworkvoice

Здравствуйте! В данном случае составляется докладная , так всё и изложите , как в данном сообщении. Здравствуйте , помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения второго озонового аппарата , т.

ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ , ВЫДЕЛИТЬ СУММУ В РАЗМЕРЕ 6000.

Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В связи с установкой в офисе новой телефонной сети прошу выделить специалистов по монтажу локальных сетей и необходимое количество кабеля ( указать параметра)».

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения эффективности работы прошу Вас ввести в штатное расписание компании должность помощника вице-президента по техническим направлениям». Попугай Надеюсь , что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является Шапка , в которой указывается адресат записки , с указанием структурного подразделения , должности и ФИО получателя; Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности , решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица: бланк денежный чек. Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам , что ЧОП „Охрана“ не предоставила полный пакет документов для охранника нашего детского сада». Добрый день! Подскажите , пожалуйста , как правильно составить служебную записку о направлении сотрудников на обучение. Пояснить , что продукция не пригодна для употребления в таком виде. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации , разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. Они обычно содержат определенную просьбу , предложение или иную служебную информацию. Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД).

Смотрите так же:  Несчастный случай трудовой кодекс

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку в страховую компанию о просьбе оформить предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей ( так то , такой то организации).

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера , куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта. Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://lamel74.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-pokupku-printer

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается.

Начальник отдела материально- технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П.

Л. На приобретение. Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого- либо оборудования.

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. Отдел кадров. Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д.

Внимание

М. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Харьков. О ремонте (замене) компьютера.

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2. Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.

В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата. Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания.

При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма.

Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной)

Как написать служебную записку образец служебной записки на приобретение компьютера образец служебной записки о. Учимся писать записки докладные, служебные, объяснительные.

Заходите на воркзиллу нажимаете на кнопку Загрузить изображение в соответствующем окне, выбираете е на свом компьютере и вс.

На что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в Москве.

В образце служебной записки моему руководству стоит отметить, что когда к обеду письмо с ответом так и не поступило, выяснять, кто виноват и что происходит в Москве опять должен системный администратор. Уроды!

Через четырех посредников я нашел получателя письма, на это ушло еще часа три. Выяснил, что ссылки получены, файлы скачаны. И теперь пишу объяснительную записку. Все считают, что я виноват.

Такой вот образец служебной записки нужно подать руководству. И в конце послать всех на и указать, что админ должен заниматься обслуживанием компьютеров Но ведь так не принято .

6.4

Образец оформления служебной записки представлен

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию

Приложение: служебные записки от Пупкина В.В. и

Смирнова С.С., производить ремонт и техническое обслуживание компьютеров.

Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков. Вызов осуществляется путём подачи служебной записки в отдел.

Компьютерная помощь Ремонт компьютеров и ноутбуков Компьютерная помощь и Ремонт Как правильно написать служебную записку.

модернизацией компьютеров, оргтехники, телефонной связи, сетевого оборудования с техник.

9. Ремонт системного блока (с заменой служебной записки). Программист. 23.

М.

  1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис»

Финансовому директору

Наливайкину А. З.

Отдел информационных технологий и оборудования

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 268 от 12.11.2019

О закупке оборудования

В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

№ п/п Наименование Количество, шт. Структурное подразделение Примечание 1.
О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

ВажноЦель акции:- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;- увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Please enter the code below to continue to the content

В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Служебная записка на ремонт принтера.

И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Мебели

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла.

Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

ООО «Сигма-Шторм»

Савину И.И.

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

С уважением,

Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

14 мая 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И.

Важно

Поручение было заявлено как срочное, однако фотографий в наличии еще не было.

Вечером, за 15 минут до конца рабочего дня мне был выслан приказ головной конторы, в котором крайним сроком отправки значился текущий день, и были предоставлены фотографии.

Хочу отметить в моей служебной записке . что электронная почта не предназначена для пересылки больших объемов данных. Зачастую, объем одного письма ограничен 5-15 мегабайтами, и объем почтового ящика бывает ограничен десятками или сотней-другой мегабайт.

В связи с вышеозначенным, было принято решение залить данные для пересылки на файлообменный сервис, а почтой выслать ссылки.

Источник: http://spb-visotsky.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenii-novyh-kartridzhej

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

об отзыве из отпуска

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Служебка на утилизацию картриджей

Служебная записка на приобретении новых картриджей

Терентьев Богдан

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована. Нарушение этого регламента может стать причиной того, что взыскание работник сможет оспорить и отменить через суд.

Служебная записка на списание тмц

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата. Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания. При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма.

Это нужно как доказательство в разных случаях того, что вы действительно в определенное время отправили служебную записку. Определенные нюансы составления Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки.

Эти особенности мы рассмотрим ниже.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Внимание Так что делать склад из расходных материалов для принтера возле рабочего места или заправлять картриджи в офисе – не самая лучшая идея.

Если у человека при работе рядом с принтером появляются проблемы с дыханием, аллергия и другие симптомы, самое время проверить состояние печатного устройства и провести генеральную уборку рабочего места.

Выбросить или сдать использованные картриджи? Самый популярный вариант решения проблемы – это легкое движение руки по направлению к мусорному баку.

Однако задумайтесь, сколько расходных материалов попадает на свалку каждый год? Вы даже не представляете, насколько вредное воздействие оказывают присутствующие в картриджах тяжелые металлы на нашу планету в течение всего срока разложения.
Что такое утилизация картриджей (оргтехники) с точки зрения законодательства? Картриджи относятся к твердым бытовым отходам III-IV класса опасности.

Служебная записка. образец написания

Важно ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .

doc Для чего нужна служебная записка Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.
Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Как правильно написать служебную записку

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.
В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2.

На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3.

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.

Утилизация картриджей для принтеров

Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий. Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе. Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности.

Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки. Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

Составление служебной записки в электронном виде Составлять такой документ можно в электронном виде, если на предприятии допустима такая форма, что должно быть указано в учетной политике организации. В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.
Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа. В ней указывается, кому и от кого адресован документ.

Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».
Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Служебная записка является первичным источником информации для запуска процедуры списания материальных ценностей. Ее отличительные признаки:

  • записка является внутренним документом компании (не относится к первичным бухгалтерским или налоговым документам);
  • она не имеет законодательно утвержденной формы, отсутствуют обязательные для всех требования к ее реквизитам и оформлению;
  • ее составляет материально ответственное лицо или сотрудник фирмы, за которым закреплено имущество, в произвольной форме на имя руководителя фирмы, подразделения компании или в адрес иного ответственного лица.

В крупных компаниях (с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой) форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом (положением, приказом, распоряжением).

Что касается содержания служебных записок, то чаще всего они освещают вопросы производственного типа, материальных или технических проблем, хозяйственные вопросы, а также вопросы, которые касаются информационного обеспечения. Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе.

Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс. По своей форме служебные записки не имеют определенного общепринятого стандарта.

Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела. Пример написания служебной записки представлен ниже.

Источник: http://alishavalenko.ru/sluzhebka-na-utilizatsiyu-kartridzhej/

Юрист-Профи
Добавить комментарий