Проект решения о предстоящей смене места нахождения

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителей.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене адреса.

Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
  • Протокол или Решение о смене адреса.

Решение о предстоящей смене места нахождения образец

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», касающиеся, в том числе, процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица.

При этом под изменением места нахождения подразумевается не смена адреса в пределах одного муниципального образования, а именно переезд в иной город, поселение и так далее.

Процедура регистрации указанных изменений теперь проводится в два этапа.

На первом этапе необходимо представить заявление по форме Р14001, содержащего сведения о новом адресе места нахождения юридического лица и решении участников организации об изменении места нахождения (подпункт «в.2» п.
1 ст.

5 Закона «О государственной регистрации…»). Заявление следует подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения (пункт 6 статьи 17 Закона «О государственной регистрации»).

На основании представленных документов регистрирующий орган внесет сведения в ЕГРЮЛ о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

На втором этапе следует представить заявление по форме Р13001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются: Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения. Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы). Срок регистрации 5 рабочих дней. Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион.
Важно Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет.

Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.
Подаются следующие документы: Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).

Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).

Решение единственного учредителя для внесения изменений ооо

С 2016 года смена юридического адреса превратилась в длинную по времени процедуру с двумя этапами и с извещением аж двух налоговых инспекций.

Все действия налоговых инспекций продиктованы прежде всего желанием обязательного совпадения юридического адреса с местом нахождения самой компании.

Проект решения о предстоящей смене места нахождения учета

Источник: http://osago24-spb.ru/proekt-resheniya-o-predstoyashhej-smene-mesta-nahozhdeniya

Подробная инструкция по смене юридического адреса

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

Вот каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Порядок действий актуален и для 2017 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

  • Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
  • С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
  • С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. 
  • Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

  • Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней). 

Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.

Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

  • Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения 

При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:

  • из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
  • из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
  • из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

Ситуация 2: Юр адрес в уставе не указан

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. 
  • Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника

Образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

Реализация деятельности в ООО подразумевает наличие многочисленных юридических тонкостей в законодательстве. Стать эффективным руководителем и быстро развить бизнес можно лишь после того, как познаешь хотя бы часть из них.

Следует помнить, что обучение происходит на всем жизненном отрезке: вводятся новые законы, корректируются старые нормативы, возникают новые ситуации, с помощью которых увеличиваются знания и улучшаются навыки.

Отдельного рассмотрения заслуживает такая процедура, как смена юридического адреса ООО: что это такое, в каких причинах может быть реализована и что делать, чтобы не нарушить закон – хотя бы это малая часть, но обязательна к изучению. Ведь требования от Федеральной налоговой службы предполагают их неукоснительное соблюдение, а в случае нарушения – последует наказание.

В первую очередь считается актуальным знать, как выглядит образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году.

Руководителю рекомендуется обратить внимание не только на нормативные положения – большое значение имеют случаи из реальной практики, так как не всегда законодательство отражает все возможные обстоятельства процедуру.

Юридический адрес ООО – это место расположения постоянно действующей исполнительной структуры организации. Он указывается в уставе компании и в договоре об учреждении. После регистрации ООО данная информация содержится и в Едином государственном реестре юридических лиц.

Вполне очевидно, что при смене этой характеристики сведения должны быть изменены и во всех документах, содержащих ее.

В итоге выходит, что смена юридического адреса подразумевает проведение комплекса действий по корректировке учредительных документов и внесению нововведений в ЕГРЮЛ.

Образец решения о смене юридического адреса ООО

Когда требуется

Основные причины, используемые при смене юридического адреса, могут носить как добровольный характер, так и принудительный.

В частности, общепринято выделяют следующие факторы:

  • по желанию руководства переехать на новое место, отличное от первого по территориальным признакам;
  • расторжение или истечения срока действия соглашения на аренду помещения, в котором ранее учитывалось нахождение ООО, и отсутствие предпосылок к продлению отношений (актуально и в том случае, если договор был завершен из-за приобретения фирмой собственного помещения);
  • учредители организации решили сменить место расположения в связи с выбором более посещаемых и популярных площадок;
  • соответствие текущего адреса характеристикам адреса массовой регистрации (во избежание возникновения проблем с надзорными структурами переезд является рекомендуемым мероприятием);
  • если у ООО не сложилось взаимодействие с территориальным отделением налоговой службы (чтобы добиться более лояльных отношений со стороны контролирующих структур, многие предпочитают сменить юрисдикцию);
  • если при регистрации были указаны недостоверные сведения в учредительных документах (в целях корректировки данных и исключения наказания (все же, это правонарушение) смена юридического адреса обязательна);
  • если имеются проблемы с доставкой корреспонденции.

Также могут быть актуальными и иные основания – все-таки данная процедура может быть использована по множеству причин.

Заявление по форме Р13001

Смена юридического адреса — не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд.

Поэтому руководству рекомендуется придерживаться определенной последовательности действий:

Составить решение о смене юридического адресаОформлением занимаются собственники фирмы. В частности, процесс предполагает утверждение специального бланка. Стоит учитывать, если у компании более одного владельца, то является необходимым провести собрание всех участников, на протяжении которого выявляется итоговое мнение и протоколируется результаты совещания.
Собрать пакет документовЗаконодательство определяет достаточно большой перечень необходимых сведений. При этом используются специальные бланки для заполнения. Сшивать документацию не нужно. Устав допускается скреплять либо степлером, либо скрепками.
Подача документов в налоговые структурыПравительством РФ установлено, что предоставление всех сведений должно быть произведено в течение 3 рабочих дней с момента оформления решения о смене юридического адреса. При несоблюдении сроков организация может быть привлечена к уплате штрафа размером в 5 тысяч рублей.Допускается три возможных способа направления сведений:
  • При личном посещении отделения. В качестве заявителя может выступать либо руководитель ООО, либо доверенное лицо.
  • С использованием почтовых услуг. Не рекомендуется использовать в связи с долгой обработкой корреспонденции – вполне возможно, что за 3 дня бумаги не дойдут
  • В электронном формате. Для этого понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.
Получение обновленной документацииПосле предоставления сведений в налоговую службу государственная структура должна в течение 5 дней обработать запрос.В случае отсутствия претензий после истечения срока руководитель или доверенное лицо должно повторно явиться в отделение, где ему будут выданы:
  • новая версия устава, заверенная ФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о снятии с учета в прошлом отделении ФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в текущем ФНС.
Уведомление партнеров и банковПосле получения решения от налоговиков необходимо сообщить о смене адреса ключевым лицам. При этом банку потребуется направить подтверждающие документы.

Основная проблема заключается в документах – необходимо обеспечить их соответствие установленным нормам. В противном случае в удовлетворении запроса будет отказано.

Образец выписки из ЕГРЮЛ

Необходимые документы

Для проведения изменений в учредительных документах и обновления сведений в налоговых органах понадобится подготовить следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001 и заверенное подписью руководителя (которую, в свою очередь, заверил нотариус), а заполняются только те разделы, которые посвящены смене адреса — Скачать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен быть более 5 дней;
  • старый устав;
  • решение о смене адреса;
  • новый устав;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • подтверждения права собственности директора фирмы на недвижимость и согласие со стороны всех проживающих лиц – актуально, если в качестве нового адреса используется адрес прописки соискателя;
  • гарантийное письмо от владельца недвижимости или арендодателя о выделении площади в пользование с определенной целью;
  • копия договора аренды;
  • доверенность – актуально, если бумаги подает доверенное лицо.

В отдельных ситуациях могут затребовать иные сведения, поэтому стоит быть готовым к новым требованиям.

Куда обращаться

Подача документов производится в налоговую службу. При этом рекомендуется выбирать отделение, которое непосредственно занимается перерегистрацией.

Если же таких специализированных ИФНС в регионе не наблюдается, то остается направить документу в уполномоченную структуру, за которой числится фирма на момент подачи заявки.

В соответствии с оформленным решением всех учредителей, ответственное лицо обязуется отредактировать устав организации. Также допускается альтернативный вариант – приложить к документу лист утвержденных изменений.

Если предприятие осуществляет лицензированную деятельность, то в уставе должна быть прописана полная версия адреса. Данное требование является обязательным для получения разрешения на проведение процедуры.

Размер госпошлины

Учитывая тот факт, что при замене юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы, данное действие облагается государственной пошлиной. Так, в 2019 году ее величина составляет 800 рублей.

Перечисленые госпошлины реализуется в ФНС, на территории которого находится новое месторасположения. Иначе говоря, при смене юрисдикции оплата происходит по реквизитам нового отделения. Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом service.nalog.ru.

Полученный бланк следует распечатать и внести сумму в любом отделении Сбербанка. Допускается также вариант с безналичным расчетом непосредственно на официальном сайте ФНС.

Временные затраты

Законодательством установлен период в 3 рабочих дня – именно столько дается руководителям ООО на то, чтобы после утверждения решения о смене адреса собрать все запрашиваемые сведения и направить их в отделение налоговой службы.

Госструктура, в свою очередь, проводит рассмотрение документации на предмет соответствия утвержденным нормам. После чего в течение 5-14 дней удовлетворяет запрос о внесении корректировок в базы данных.

Главные особенности

Следует учитывать определенные особенности процедуры смены юридического адреса, которые зависят от того, произошли смена ФНС или нет.

Со сменой ФНС

Если переезд повлек за собой исключение из сферы ответственности одного отделения налоговой службы в другое, то процедура проходит в два этапа.

В первую очередь является необходимым оформить заявление о смене юридического адреса либо в налоговую инспекцию, занимающуюся регистрацией организаций, либо в «родное» отделение.

После получения решения госструктур об одобрении процедуры ответственное лицо направляет стандартный пакет сведений в принимающую ИФНС или же регистратору по месту переезда. Новое отделение обрабатывает запрос, проводит проверку на соответствие текущему адресу и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

В большинстве случаев при смене службы дополнительно меняется и подразделение социальных фондов. Но в этой ситуации от руководителя фирмы действия не требуются – налоговики самостоятельно оповещают органы о смене адреса.

Без смены ФНС

Переезд без изменения подведомственности является самым простым вариантом.

В течение 3 дней после принятия решения в отделение направляется урезанный пакет документов:

  • заявление по форме Р14001 (должны быть заверено и руководителем, и нотариусом);
  • документы, устанавливающие право на пребывание на новом адресе;
  • протокол учредительского собрания или решение владельца.

Если в уставе проставляется полный адрес, также понадобится оплатить госпошлину и предоставить новый устав.

На домашний адрес

Законодательством предусмотрена возможность регистрации фирмы на адрес прописки учредителя, доля которого превышает 50%, или руководителя организации. В таких случаях изменения адреса реализуется в 1 этап – достаточно направить в адрес ФНС утвержденный пакет документов.

Понадобится письменное согласие на проводимые действие от лиц, проживающих на новом адресе фирмы.

С 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации внесены корректировки, в соответствии с которыми в уставе допускается прописывать юридический адрес не полностью, а лишь город расположения. В таких случаях при переезде в пределах населенного пункта внесение изменений не потребуется.

Причины отказа

Федеральная налоговая служба в последнее время ужесточила требования по многим направлениям, касается это и процедуры по смене юридического адреса. Так, каждый запрос сопровождается полной проверкой нового места расположения по базе данных.

https://www.youtube.com/watch?v=S-iz-G4CUi0

Также сотрудники госструктуры связываются с собственником помещения для получения подтверждения о фактически реализованной процедуре.

Дополнительно стоит учитывать, что в отдельных ситуациях может быть осуществлен выезд инспектора для установления существования заявленного помещения.

Учитывая строгий регламент процедуры, отказ — не такое уж редкое событие.

Поэтому заявителю рекомендуется ознакомиться с общими причинами, чтобы при планировании своей деятельности постараться исключить их:

  • имеются недочеты в заявлении;
  • допущены ошибки или неточности в протоколе учредительного собрания или решении единственного владельца;
  • неправильно оформленное арендное соглашение;
  • неверно составленное гарантийное письмо на получение адреса;
  • нарушения при оплате государственной пошлины;
  • по новому юридическому адресу уже прописано большое количество организаций, связаться с которыми нет возможности;
  • по будущему месторасположению нет какого-либо здания или же оно находится в аварийном состоянии;
  • адрес признан временным, так как на его месте располагается недостроенное сооружение;
  • заявленное место изначально невозможно использовать для контакта с организаций – актуально, если там располагается воинская часть или иные государственные структуры;
  • данный адрес находится в списке запрещенных для проведения регистрации по нему.

Отказ может поступить в случае выявления несоответствий между новым помещением и реализуемой деятельностью. К примеру, фирма заявила об осуществлении складских работ.

Юридический адрес противоречит утверждениям компании, так как реальная площадь не превышает 10 квадратных метров.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/obrazec-reshenija-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo-v-tekushhem-godu/

Решение о смене юридического адреса (образец)

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.

Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество , отданных за каждый вариант ания;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру ания, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности.

Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания.

Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Источник: https://spmag.ru/articles/reshenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazec

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

  • Статьи
  • Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2016 году.

Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса.

Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

  • Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
  • С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
  • С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
  • Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • заявление по форме Р13001 (смотрите образец заполнения), заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

  • Заявление по форме Р13001 (смотрите образец заполнения), заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

  • из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
  • из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р14001 в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса.

Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу.

Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
  • Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001, заполнить нужно лист 001, Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
  • Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
  • Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
  • Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
  • Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации.

При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13001, поскольку производится изменение устава (и решение о внесении изменений в устав вследствие смены места нахождения).

При смене только места нахождения подается форма Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения (спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.).

Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр.

лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

15 марта 2016

Источник: https://codexspb.ru/articles/articles_17.html

Смена юридического адреса ооо 2017

Проект решения о предстоящей смене места нахождения

самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001. Скачать программу для заполнения заявлений можно на сайте nalog.ru

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

  • — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);
  • — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

  • — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;
  • — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
  • — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001); — В заявлении нужно заполнить только первую страницу, листы Б и М

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует  :

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

2. Устав ООО;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

6. 1870р — за оплату услуг нотариуса или около того. Можно обойтись без нотариуса, если у вас есть электронная подпись — через портал госуслуг.

Сделать это, действительно, можно не только лично, но и в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС https://www.nalog.ru/rn54/service/gosreg_eldocs/

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса. Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ.

Источник: http://новыеформы.рф

Источник: http://inter54.ru/blog/

Юрист-Профи
Добавить комментарий