Приказ о согласовании командировки с руководителем

Командировка директора – документы, приказ, как оформить

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Для одних отечественных хозяйствующих субъектов командировка директора не является чем-то экстраординарным, другие сталкиваются с этим впервые, задаваясь вопросами типа «как ее оформить», «какие документы нужны, и кто их будет визировать». Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье.

Нормативное регулирование командировочных вопросов

Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г.

Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

Так, согласно им:

  • определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;
  • руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
  • устанавливаются определенные ограничения.

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.).

Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Оформление командировки директора: документы

Командировка сопровождается документами, принятыми постановлением Госкомстата № 1от 05.01.2004 г. до 2013 г.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это – заместитель руководителя или главбух, что допускается п. 3 ст. 53 ГК. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он.

Далее формируется пакет документов в такой последовательности:

  1. ф. № Т-10а;
  2. ф. № Т-9;
  3. приказ о временном замещении руководителя;
  4. ф. № Т-10.

Первая форма – это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

На его основании издается приказ о командировании (п. 2) и, параллельно, приказ о замещении руководителя.

Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение (п.4), выписываемое в одном экземпляре при поездке по РФ на срок, превышающий один день. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует.

С начала 2015 г. документы из п.1 и п. 4 считаются необязательными (Постановление № 1595 от 29.12.2014 г.), однако, во многих отечественных компаниях они существуют до сих пор.

Приказ о направлении директора в командировку

С 2017 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.

Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.

Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа.

В теле приказа указываются:

  • продолжительность поездки (в кал. дн.);
  • даты выбытия и возвращения;
  • пункт назначения;
  • цель командировки;
  • личные данные руководителя;

В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.

Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.

Приказ хранится в архиве:

  • 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);
  • 75 лет – в случае долгосрочной командировки.

Передача руководителем своих полномочий – как осуществляется, чем подкрепляется

При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано – оформляется соответствующий приказ.

В образцовом документе:

  • отражается продолжительность и предпосылки замещения;
  • уточняются полномочия. Если этого не сделано, замещающее лицо должно будет выполнять весь функционал, определенный Уставом;
  • содержится пункт об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчиненного.

В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел (ст. 185 ТК). В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует.

Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама (если ее нет в первоначальном варианте).

Компенсация расходов и оплата суточных

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:

  • 700 р. за каждый день – если поездка не предусматривает выезда за границу;
  • 2500 р. – если планируется командировка директора за границу.

Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. В этом случае разница облагается НДФЛ по ставке 13 %. Если длительность заграничной поездки составила более 183 дн., ставка увеличивается до 30 %.

Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне (в локальных документах).

Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации (проездные билеты, чеки, квитанции), на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем. Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу. Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой.

Документальное основание для выдачи денег – РКО, его реквизиты вносятся в авансовый отчет.

Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту. На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности.

Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом.

Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка (за 12 мес.). Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно.

В этом случае ему может предусматриваться доплата, базой расчета которой служит оклад.

Командировка директора в выходной день

Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день. В целом, это запрещено ст. 113 ТК, но в ней же приведены исключительные случаи, когда это допускается.

Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.

По приезду руководителю ст. 153 ТК предоставляется:

  • оплата в повышенном (минимум – двойном) размере;
  • одинарная оплата + дополнительный день отдыха в любое удобное для него время.

Особенности командировки руководителя бюджетной организации

В локальных документах некоммерческих организаций (в частности, в приказе о направлении в командировку) следует указывать источники компенсации командировочных расходов. Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг.

Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности. Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту.

Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного.

Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается. Также с 2015 г. составлять служебное задание и выдавать командировочное удостоверение не обязательно.

Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы. (15 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/komandirovki/komandirovka-direktora-rukovoditelya-organizatsii.html

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о командировке директора: пример, цели, правила оформления, образец

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Руководитель выезжает за пределы населенного пункта для контроля деятельности удаленных от главного офиса филиалов и решения производственных вопросов.

Основания для командировки руководителя

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие возглавляемого им предприятия. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам.

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:

  • родителям и опекунам нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
  • беременным женщинам.

Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это.

Пример цели командировки

Перед выездом для выполнения служебных поручений перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:

  • проверка качества работы удаленных филиалов;
  • открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами, контроль процесса открытия;
  • деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Эти задачи указывают в уставных документах фирмы, но они могут меняться, поэтому цель конкретной поездки указывается в командировочных документах.

Как оформить директора в командировку

Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

Составляются:

  • приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
  • авансовый отчет;
  • приказ о назначении заместителя, с его согласия;
  • перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
  • командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Образец приказа

Бланк документа можно скачать по ссылке.

Он соответствует ранее утвержденной форме Т-9, в нем обязательно указывается:

  • в «шапке» – наименование работодателя;
  • номер выдаваемого документа и дата составления;
  • данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
  • место назначения (город, страна, предприятие);
  • срок деловой поездки;
  • причина командировки;
  • кто оплачивает расходы;
  • основание для издания распоряжения (служебное задание).

ВНИМАНИЕ! На документе обязательно ставится печать организации и подпись.

Приказ хранится в архиве от 5 до 75 лет, в зависимости от длительности поездки.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Как передать полномочия на время командировки

В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия). Организация в таком случае работает в прежнем режиме.

Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.

ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу.

Кроме того, в приказ вносится:

  • продолжительность выполнения функций руководителя;
  • причины замещения;
  • размер доплаты.

Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров. Максимальный срок действия такого документа – до 3 лет. При необходимости директор указывает меньший период.

В банк, который обслуживает юридическое лицо, подается карточка с образцом подписи сотрудника, временно исполняющего обязанности руководителя. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Образец приказа о возложении обязанностей:

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-komandirovke-direktora

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер.

  • Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия.
  • Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:
  • ставится количество дней нахождения в командировке;
  • первая дата – это день его отбытия в командировку;
  • вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки.
  • Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке.
  • Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка.

Затем согласованный приказ направляется генеральному директору.

Для утвержденного приказа сотрудник отдела кадров заводит внутреннюю регистрационно-контрольную карточку (РКК) и присваивает ему регистрационный номер.

Формирование авансового отчета

После регистрации приказа сотрудник канцелярии формирует авансовый отчет в карточке командировки, отправляет его на печать и передает распечатанный документ командируемому сотруднику лично. С этого момента считается, что сотрудник готов к отъезду.

По завершении командировки сотрудник передает заполненный авансовый отчет сотруднику канцелярии, который, в свою очередь, заносит отсканированный документ обратно в систему.

Поиск командировок или командируемого сотрудника

При необходимости техническое решение позволяет в любой момент найти нужную командировку.

Внимание

Так, командировочные расходы нередко оплачиваются приглашающей (принимающей) стороной. После подписания приказ обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Журнальная форма содержит следующие разделы:

должность лица, подписавшего документ

По усмотрению организации в журнале регистрации могут быть дополнительные разделы в соответствии с установленными правилами.

Командировочное удостоверение выписывается по форме № Т-10 после подписания приказа о командировании.

Форма командировочного удостоверения

Форма командировочного удостоверения. Оборотная сторона Командировочное удостоверение оформляет секретарь, внося в него все данные из приказа.

Это допускается на основании п. 3 ст. 53 ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия.

Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право.

Это обычно следующие должности:

  • другому учредителю, если на предприятии их несколько;
  • заместитель директора;
  • начальнику отдела или какой-либо структуры (филиала);
  • начальнику отдела кадров;
  • главному бухгалтеру, если это предусмотрено Уставом юридического лица.

Передачу права подписи можно оформить на других лиц специальным приказом (п. 3 ст.

Если причины нет, то выполняет задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».

В результате будут создано одно из следующих заданий:

Результат, с которым выполнил задание руководитель подразделения

Задание

Уведомление сотруднику подразделения об отказе (см. шаг 10 )

Передать на дальнейшее согласование

Согласование с владельцем средств ( см. шаг 4 )

Шаг 4 . Согласование с владельцем средств

После согласования заявления с руководителем, направляющим в командировку и руководителем подразделения и командировка с финансированием, владелец средств получает задание на согласование заявления.

Владелец средств изучает заявление и выполняет одно из следующих действий:

1.

После выполнения мастера действия автоматически происходит старт задачи по типовому маршруту «Согласование заявления на командировку».

В результате будут создано одно из следующих заданий:

Условие

Задание

Сотрудник подразделения не является руководителем, направляющим в командировку

Согласование с руководителем, направляющим в командировку (см. шаг 2)

Сотрудник подразделения является руководителем, направляющий в командировку, но не является руководителем подразделения

Согласование с руководителем подразделения (см. шаг 3)

Сотрудник подразделения является руководителем, направляющий в командировку и руководителем подразделения, но не является владельцем средств

Согласование с владельцем средств (см.

При этом сотрудник может сам составить служебную записку с расчетом предполагаемых затрат и завизировать ее у руководства.

Выдача денег должна производиться с учетом пункта назначения:

  • на поездку внутри страны выдаются рубли;
  • на поездку за границу может быть выдана валюта страны, куда отправляется сотрудник, или рубли по курсу ЦБ (если часть командировки будет проходить на территории России, суточные за эти дни начисляются в рублях).

Шаг 3. Оформить и выдать командировочное удостоверение (если предусмотрено нормами компании).

Несмотря на закрепленные законом изменения, позволяющие отказаться от командировочного удостоверения и журнала учета командировок, некоторые компании продолжают использовать их в делопроизводстве.

Шаг 4. Заполнить табель рабочего времени.

Командировки отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Согласование командировки» — маршрут используется при оформлении приказа на командировку.

2. «Согласование служебной записки во изменение приказа о командировании» — маршрут используется при оформлении приказа «дополнение к приказу о командировании».

Шаг 1. Подготовка заявления

Оформлять командировку может рядовой сотрудник или руководитель подразделения, именуемые в дальнейшем «сотрудник подразделения» выполняя следующие действия:

1. Запускает мастер действия «Оформление командировки».

2.
Выполняет действия мастера «Оформление командировки».

Важно

Сотрудник может сам согласиться на выплату долга из зарплаты. Для этого он должен написать заявление, которое станет основанием для приказа на удержание (он не может быть больше 20% от начисленной зарплаты).

Шаг 7. Если случился перерасход, компенсировать.

Изредка командированные вынуждены тратить больше, чем им выделила компания.

Источник: http://advokat-martov.ru/prikaz-o-soglasovanii-komandirovki-s-rukovoditelem

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.

Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.

Виды приказов о командировках

Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:

  • плановые (на крупных предприятиях);
  • срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).

Последовательность оформления

  • На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
  • Оформляется приказ.
  • Выдаются командировочные документы.
  • По окончании командировка закрывается.

При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.

О командировании

Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

  • В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
  • Порядковый номер документа и дату его составления.
  • Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
  • Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
  • Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
  • Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
  • Расписываем цель поездки.
  • За чей счет осуществляется командировка.
  • Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
  • Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.

Об отмене командировки

Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру. Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации, Постановление № 1 от 05.01.2004 года.

Об отзыве из командировки

Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
ПричиныОтзыв обязателен?
Семейные обстоятельстваПо решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимостиПо решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни)Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнениемДа
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силыДа, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

О продлении командировки

Возможные причины увеличения срока. Условно их делят на несколько групп:

  • по производственной необходимости;
  • по личным обстоятельствам;
  • болезнь;
  • форс-мажор.

Пример приказа о продлении

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ № 321-К

о продлении срока командировки

г. Москва 26 июня 2018

В связи с производственной необходимостью (заключение контракта с ОАО «Виктория»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок пребывания в служебной командировке в ОАО «Виктория» (приказ от 18.06.2016 ;322-К) экономиста И. В. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня 2016 года.

Генеральный директор Петров Н. В. Петров

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров: Суслова Е. В. Суслова

Главный бухгалтер: Черничная Е. Е. Черничная

Начальник отдела экономики и прогнозирования: Фролов Ф. С. Фролов

На командировку директора

Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника. Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо (исполняющего обязанности). Для этого издается отдельный приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ПРИКАЗ
Санкт-Петербург
«19» марта 2018 года№ 25
О временном исполнении обязанностей генерального директора

Источник: https://likbiz.su/prikaz-na-komandirovku/

Общая инструкция по оформлению командировки

Приказ о согласовании командировки с руководителем

Подготовить заявление к отправке на согласование можно двумя способами:

Автоматическое создание документа из формы

Воспользуйтесь модулем “Ввод документов” (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

Шаг 1. Запрос основных параметров.

  1. «Тип документа»: выберите «Заявление на командировку».
  2.  «Финансирование»: выберите нужный параметр.
  3. «Подписывающий»: выберите ректора/проректора согласно приказу № 536 от 04.09.2015 О распределении обязанностей между руководством.
  4. «ФИО руководителя»: cистема проставляет автоматически. При необходимости значение поля можно изменить.
  5. В поле «ФИО командируемого сотрудника» cистема проставляет автоматически ФИО сотрудника запустившего программу. При необходимости значение поля можно изменить:
      1. Наберите первые буквы фамилии и нажмите Enter.
    1. Откроется справочник «Работники». Из списка выберите нужную фамилию (двойным нажатием мыши).
    1. В поле «ФИО руководителя» вставится имя выбранного сотрудника.

Шаг 2. Запрос дополнительных параметров.

Заполните параметры:

  1. «Дата документа», «ФИО руководителя в родительном падеже»,«ФИО командируемого сотрудника в винительном падеже», «Должность руководителя в родительном падеже», «Должность командируемого сотрудника в винительном падеже» и «С» система заполняет автоматически. При необходимости значение полей можно изменить.
  2. «Куда», «Цель» и «Основание командировки» заполните данные поля.
  3. «По» в данном поле выберите дату возращения из командировки.

Шаг 3. Параметры финансирования.

Заполните параметры. Образец на скришоте ниже.

P.S. Если у Вас имеются несколько видов расходов, то заполните соответствующие поля.

В случае, если у Вас больше 3-х дополнительных расходов, то Вы можете перечислить виды расходов в одном поле через запятую.

Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

Создание заявления на основе бумажного носителя

Воспользуйтесь модулем “Ввод документов” (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

Шаг 1. Запрос основных параметров.

Если при добавлении документа возникает ошибка блокировки документа, проверьте не открыт ли данный документ в других приложениях (Word, Excel, PDF и др.).

Закройте эти приложения и повторите добавление еще раз.

    1. В поле «Документ» вставится имя выбранного документа.
  1.  Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

Подготовка служебной записки к приказу о командировании

При изменении параметров командирования оформляют служебную записку. Подготовитьслужебную записку к отправке на согласование можно двумя способами:

Автоматическое создание служебной записки из формы

Войдите в модуль “Ввод документов” (Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

Шаг 1. Запрос основных параметров.

  1. «Тип документа» выберите «Служебная записка к приказу о командировании».
  2. Остальные параметры заполняются так же как при оформлении заявления.

Шаг 2. Параметры служебной записки.

Заполните параметры:

Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

Создание служебной записки на основе бумажного носителя

Воспользуйтесь модулем “Ввод документов” (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

Шаг 1. Запрос основных параметров.

Заполните параметры (подробнее смотри создание заявления из файла).

 Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

Отправка документов на согласование

 Шаг 1.Запрос параметров согласования.

Заполните параметры:

  1. При необходимости, Вы можете открыть документ по появившейся ссылке и внести необходимые изменения.
  2. В поле «Папка» выберите папку для сохранения документа. Если не указать папку для сохранения, документ можно будет найти только поиском.
  3. Поле «Согласование по темам НИР» выберите сотрудника согласно приказу № 83 от 04.03.2013г.
  • Вед. инженер НИЧ Поплевко В.П. – по темам № 110-ХХ-ХХХ, 500-ХХ-ХХХ (гранты Президента РФ).
  • Вед. экономист НИЧ Раевская Р.М. – № 111-ХХ-ХХХ.
  • Зам. гл. бухгалтера Скачкова С.Ю. – № 113-ХХ-ХХХ, 500-ХХ-ХХХ (ФЦП), РХХХ-ХХ-ХХХ.
  1. Поле «Владелец средств»: выберите ответственного за средства, выделяемые на командировку.
  2. Остальные поля заполняются автоматически, при необходимости значения полей можно изменить.
  3. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2. Результат работы мастера.

Документ отправлен на согласование. Для отслеживание этапов согласования перейдите в папку «Исходящие».

Согласование командировки с Руководителем, направляющим в командировку, Руководителем подразделения, Владельцем средств, Начальником управления кадров, Сотрудником,осуществляющим контроль средств по темам НИР, Начальником ФЭУ, Главным бухгалтером, Уполномоченным проректором

Рассмотрите заявление на согласование командировки.

  1. Если есть причина для отказа в заявлении, то укажите причину отказа и выполните задание с результатом «Отказать».
  2. Если причина отказа не указана, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину отказа и выполните задание еще раз».

  3. Если причины нет, то выполните задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».

 После согласования на всех этапах или отказе на одном из них инициатору приходит уведолмение.

Уведомление об отказе или о согласовании командировки

После согласования командировки или при отказе одного из согласующих инициатору приходит уведомление.

Ознакомьтесь с уведомлением.

Согласованное заявление/служебная записка на исполнении в канцелярии или управлении международных связей

После согласования командировки:

  • Командировка по России – сотруднику канцелярии приходит задание на подготовку приказа.
  • Командировка зарубеж – сотруднику управления международных связей приходит задание на подготовку приказа.

Онакомьтесь с документом и выполните следующее:

  1. Подготовьте приказ.
  2. Передайте приказ на подписание.
  3. После подписания зарегистрируйте приказ.
  4. Выполните полученное задание на оформление приказа.

После выполнения задания на подготовку приказа инициатору приходит уведомление о подписании и регистрации приказа.

Источник: https://isu.ru/ru/directum/inst_bis_trip.html

Юрист-Профи
Добавить комментарий