Образец справки в усзн

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Образец справки в усзн

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца.

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы – ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад, льготы на проезд и другие.

То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44  от 05.04.2003г.

«О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума.

Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах.

Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных.

Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Если женщина находится в декретном отпуске, в расчёт её дохода берутся выплаты по больничным, пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия на ребёнка. Но единовременная выплата при рождении (которая также может быть получена и отцом) является социальным пособием и в справке о доходах не отражается.

Подавать сведения для подтверждения статуса «малоимущий» придётся каждый год. Если же в какой-то момент средний доход вашей семьи за  месяц начнёт превышать прожиточный минимум, об этом не позднее чем в десятидневный срок нужно поставить в известность сотрудников соцзащиты.

Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически.

Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г.

N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления  в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать.

Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.

Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

  • сведения об организации – наименование, ИНН, КПП, контактные данные;
  • наименование документа – само слово «справка»;
  • ФИО, прописанные полностью, и должность сотрудника, которому выдаётся справка;
  • данные о его ежемесячном доходе за требуемые месяцы;
  • подписи главного бухгалтера;
  • подпись директора;
  • печать;
  • дата выдачи справки.

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно.

Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г.

составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г.

и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г.

составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

№ п/пПериодНачисленоУдержано НДФЛ
1март 2015г.369004797
2апрель 2015г.371004823
3май 2015г.384004992
ИТОГО11240014612

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/spravka-o-doxodax-za-3-mesyaca.html

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия

Образец справки в усзн

Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления.

Зачастую ее нужно предоставлять в органы социальной защиты населения, куда гражданин обращается за оформлением льгот, субсидий или пособий. Для этого случая документ следует оформлять по общим правилам, а местом назначения обозначить «для предоставления в отдел соцзащиты» или «по месту требования».

НДФЛ

Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является  2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.

2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.

Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.

В свободном виде

Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.

Создать бланк можно одним из таких способов:

  • взять за образец документ, разработанный в организации;
  • написать его самостоятельно;
  • скачивать с интернета.

Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.

Документ оформляется по стандартной структуре:

  • в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
  • немного ниже – адрес расположения предприятия;
  • дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
  • по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
  • текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
  • второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
  • следует указывать точные суммы доходов;
  • если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.

Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.

Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.

Образец справки о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Где получить

Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.

Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.

Читайте  Что такое кассационная жалоба по уголовному делу

Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.

Сколько действителен документ

Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.

Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.

Порядок действий:

Через МФЦПодача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.
Через сайт ГосуслугПервым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля.После этого нужно:
  1. Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы».
  2. Выбрать подраздел «Пособия на детей».
  3. Найти раздел с наименованием нужного пособия.
  4. Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен».
  5. Указать данные о заявителе, выбрать услугу.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».

Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней.

Образец справки 2-НДФЛ

Виды выплат

Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.

Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:

  • ежемесячное на ребенка;
  • на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
  • детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
  • ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
  • при рождении ребенка;
  • выплаты малоимущей семье;
  • матерям-одиночкам;
  • многодетным семьям;
  • на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
  • безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
  • выплаты детям-инвалидам.

Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.

Женщина во время беременности может рассчитывать на такую помощь:

Если женщина на ранних сроках встала на учетЭто нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей.
Бесплатные лекарстваНа сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом.
По беременности и родамОформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска.
Родовой сертификатС его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике.
Дополнительные пособия от местных органов властиЕсли женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей.

После рождения ребенка можно рассчитывать на такие выплаты:

Однократная выплата 15 382 руб.
Пособие по уходу за детьми до 1,5 годаВ размере 40% от среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 3 летСейчас выплачивается в 69 регионах РФ.
Материнский капиталСегодня его размер составляет почти 500 тысяч рублей. Каждый год его величина индексируется. Право на получение маткапитала имеют те семьи, у которых двое или больше детей.
Бесплатный пакет лекарствПо рецепту участкового педиатра.
Для жен военнослужащих по призывуОни могут получить единовременную выплату, величина которой 24 тысячи рублей, а ежемесячное пособие будет составлять больше 10 тысяч.
Для молодых родителейПолагается налоговый вычет, который составляет 13% от изымаемого налога.
Для матерей-одиночек, которые не осуществляют трудовую деятельностьПолагается пособие на детей до достижения ими шестнадцати лет. Если ребенок продолжает учебу, выплаты будут продлены на его совершеннолетия. Размер зависит от региона проживания.

После рождения третьего ребенка семья признается многодетной, поэтому пособия назначаются в соответствии с полученным статусом. Если маткапитал не оформлялся на второго ребенка, то его можно получить на третьего.

Если размер единовременного пособия остается прежними, то величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года увеличивается.

Большинство региональных дотаций предназначаются именно для многодетных семей.

Для оформления социальных выплат следует подготовить такие документы:

  • паспорт одного из родителей (чаще всего матери);Образец паспорта гражданина РФ
  • справка о составе семьи (можно оформить в МФЦ);Справка о составе семьи
  • свидетельства о рождении всех детей, которые имеются в семье;Образец свидетельства о рождении
  • свидетельство о браке (если есть);Образец свидетельства о заключении брака
  • если родители ребенка не в браке, необходимо оформить документ об установлении отцовства;Свидетельство об установлении отцовства
  • справка из учебного заведения, если родители – студенты;Образец справки из ВУЗа
  • справка о заработной плате за последние 3 месяца (для работающих родителей).

Если оба родителя ребенка нигде официально не трудоустроены, следует принести бумаги с таких учреждений, как центр занятости и налоговая служба. Потребуется копия и оригинал трудовой книжки заявителя.

Если для оформления некоторых пособий заявителем может выступать кто-то из родителей или близких родственников, то для некоторых – только мать ребенка.

Когда откажут

Это возможно, если:

  • ребенок умер;
  • заявителя лишили родительских прав в отношении этого ребенка;
  • сведения в предоставленных документах не соответствуют действительности;
  • заявление и сопутствующие бумаги были поданы позже срока, установленного законодательством.

Однократную выплату можно получить независимо от трудоустройства заявителя – ее оформляют безработным, работающим и учащимся. Обязательно следует подтвердить проживание ребенка совместно с заявителем.

Читайте  Расторжение договора по соглашению сторон

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://rusfinancist.net/spravka-o-dohodah-za-3-mesjaca-v-soczashhitu-obrazec-skachat-besplatno.html

Справка о неполучении пособия

Образец справки в усзн

Любое государственное пособие выдается строго на основании заявления гражданина в определенную инстанцию. Данное правило распространяется на единовременные выплаты по рождению ребенка. Для получения бумаги, гражданин обязан подготовить документы и обратиться в специализированные учреждения.

Справка о неполучении единовременного пособия

Справка устанавливает факт того, что при рождении ребенка матери не было предоставлено единовременное денежное обеспечение в виде пособия. Единого стандарта заполнения справки не разработано, но главное – указать факт невыплаты пособия.

Если не оформить документ, у родителей не будет законных оснований на получение денежной компенсации за рождение малыша.

Поэтому необходимо ответственно подойти к процедуре написания заявления: изучить правила его составления, узнать, какие документы нужно приложить к заявлению и куда обратиться.

Образец справки

Справка содержит следующие основные сведения, которые обязательны для того, чтобы специалисты могли правильно идентифицировать документ:

  • наименование организации, в которой работает гражданин;
  • данные, подтверждающие номер регистрации документа и дату:
  • наименование бумаги – «справка»;
  • Ф.И.О. сотрудницы, на которую данный документ оформлен;
  • текст документа, фиксирующий факт рождения малыша и отсутствия денежной выплаты за наступление данного события в жизни матери;
  • целью оформления бумаги указывается для предъявления по указанному адресу;
  • виза ответственных лиц, печать организации.

Обратите внимание! Неточные и ложные данные в справке недопустимы и влекут за собой недействительность данного документа. Рекомендуется скачать файл и заполнить его с учетом своих данных. Это позволит избежать ошибок.

Форма справки о неполучении пособия

Как таковая форма справки на законодательном уровне не установлена. Запросить ее можно в любой инстанции, через которую происходит оформление документа, т.е.:

  • через работодателя;
  • ректора ВУЗа;
  • Соцзащиты;
  • ФСС.

Сколько действует

На законодательном уровне временной интервал действия документа не установлен. В данном случае играет роль порядок, который утвержден приказом №1012-н Минздравсоцразвития Рот 23.12.2009 г.

В данном документе четко прописано, что для получения разовых выплат при появлении малыша на свет необходимо приложить к пакету подтверждающей документации справку с рабочего места любого из родителей, в которой фиксируется отсутствие назначения выплаты в пользу женщины.

По общему правилу сотрудники Соцзащиты указывают лимитом 1 календарный месяц.

Где взять справку

Документ оформляется по месту официального трудоустройства одного из родителей. Для того, чтобы ее получить, необходимо обратиться к бухгалтеру или, если так установлено внутренним регламентом организации, в отдел кадров.

Обратите внимание! Документацию имеет право оформить как мать, так и отец малыша.

Если гражданин является безработным, то заявление подается:

  • в орган Соцзащиты;
  • по месту обучения или работы родителя.

К заявлению необходимо будет приложить следующую документацию:

  • справка по форме 24 или 25 в зависимости от того, зарегистрированы или нет брачные узы;
  • документ с места обучения или работы.

Госуслуги

К сожалению, в 2018 г. заказ справки через портал Госуслуг не предусмотрен. Возможно, в 2019 г. ситуация изменится и гражданам будет доступна подобная функция.

Получить документ можно в одной нижеуказанных инстанций, в т.ч. по почте, а, в случае наличия электронной почты должностного лица – через электронное письмо.

К заявлению о неполучении пособия прикрепляется пакет подтверждающей документации.

Справка из центра занятости

В данное учреждение, которое расположено по месту регистрации или постоянного пребывание родителя, предоставляется подтверждающая документация:

  • заявление, заполненное в соответствии с требованиями к документу;
  • паспорт РФ;
  • выписка из трудовой.

Данный перечень бумаг является исчерпывающим.

Перед тем, как прийти за оформлением пособия в Соцзащиту, необходимо найти ее адрес на сайте администрации соответствующего территориального образования, позвонить по указанному номеру телефону отделения, либо уточнить его у ответственного за информирование населения лица.

После этого гражданин звонит по указанному номеру и уточняет время работы отделения и приема граждан, является в назначенный срок, выбивает талон электронной очереди и дожидается вызова специалиста.

Сотрудник ведомства проводит осмотр документации и уведомляет женщину о сроках принятия решения по начислению денежной выплаты.

Справка из собеса

Получить подтверждающий документ можно путем личного визита в орган Собеса с паспортом. Сотруднику ведомства необходимо изложить суть обращения – неполучение пособия и следовать предоставленному руководству к действию. Обычно документ выдается в течение 4-5 дней с момента обращения. Сотрудники ведомства помогут определить объем документации, необходимой к представлению.

Кто подписывает такие справки

Справки подписывает представитель ведомственной структуры – начальник подразделения Соцзащиты, работодатель, либо ректор университета.

Иные лица не имеют права визировать справки: это повлечет их недействительность и даже ответственность за фальсификацию официального документа.

Поэтому не стоит испытывать судьбу: проще обратиться к специалисту, обладающему соответствующими компетенциями.

Справка из УСЗН

Для получения данных из УСЗН, необходимо обратиться к специалисту и предоставить ему следующий пакет документов:

  • заявление по утвержденному образцу;
  • предоставить свидетельство того, что малыш появился на свет;
  • из ЗАГСа;
  • справку об отсутствии получения пособия;
  • из УСЗН – для студента или нетрудоустроенного.

О том, как получать справку и что для этого нужно подробно поясняют специалисты ближайшего УСЗН.

Справка из ФСС

Если выплата произведена сотрудниками Фонда, то из него можно запросить специальную справку 3 способами:

  • при личном обращении;
  • с участием законного представителя по доверенности;
  • по почте с отметкой о вручении письма.

Необходимо будет предоставить:

  • данные паспорта;
  • СНИЛС;
  • название организации;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • период, за который нужно напечатать документ;
  • если бланк отправляется наземной почтой – обратный адрес.

После того, как заявление получено, оно передается в ФСС РФ – местное отделение.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ выдача по регламенту составляет 3 рабочих дня.

Справка о неполучении пособия по безработице

Для оформления в учреждении справки о неполучении денег, гражданин обращается в территориальный орган, в ведомстве которого находится решение вопросов занятости граждан. С собой взять документ, который удостоверяет личность заявителя. Справка выдается после личного визита гражданина в оговоренные сроки.

Справка о неполучении пособия для ИП

Предприниматели выписывают справку на себя сами. Справка содержит в себе следующие данные:

  • наименование ИП;
  • дата составления документа;
  • Ф.И.О. лица, претендующего на получение выплаты:
  • суть заявления;
  • констатация факта неоплаты;
  • виза с расшифровкой;
  • печать при ее наличии.

Таким образом, механизм получения пособия зависит от местонахождения матери и отца: в разных городах и областях процедура отличается по срокам и прочим критериям. Единой формы пособия нет: рекомендуется взять образец непосредственно по месту предъявления бланка.

Сотрудники ведомств обязаны подробно проконсультировать заявителя о его правах и обязанностях в получении пособий и помочь им пройти процедуру документального оформления. Сроки рассмотрения заявок могут сильно отличаться в зависимости от города, но в среднем составляют 5 рабочих дней.

По истечении указанного лимита времени, родители получат справку и передадут ее в соответствующую инстанцию для получения денег.

Источник: https://PosobieGid.ru/spravka-o-nepoluchenii-posobiya.html

Бланк справки о доходах за 3 месяца для соцзащиты

Образец справки в усзн

Справка о заработной плате и прочих начислениях – официальный документ от работодателя, подтверждающий уровень доходов сотрудника.

Подобные справки выдаются в отделе кадров предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность. К сожалению, на сегодняшний день отсутствует конкретная форма написания подобных бумаг.

Именно поэтому часто допускаются различные ошибки, значительно усложняющие процесс получения финансовых привилегий.

При написании этого документа в произвольной форме, следует учитывать множество различных нюансов. В первую очередь, необходимо учитывать сферу применения подобной документации. Рассматриваемый бланк требуется для приобретения кредита, пособий, при увольнении или выходе на пенсию.

Подобный бланк может быть востребован при выезде в зарубежные страны. Цели, преследуемые сотрудником при обретении этого документа, обязаны учитываться отделом кадров.

В связи с этим, знать, как выглядит образец подобных бумаг, должен каждый наемный работник, начальник предприятия и государственный служащий.

Государство оказывает ежемесячную финансовую поддержку малоимущим семьям, в виде пособия. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить бумаги с места работы, в которых содержатся сведения о заработной плате за последние три месяца.

Назначением пособия занимаются региональные государственные органы. В связи с этим образец справки о доходах в соцзащиту может иметь ряд особенностей. Несмотря на это, подобная документация имеет и схожие черты.

Знание структуры этого документа, позволяет снизить риск допущения ошибки.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца.

Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия.

Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа. В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели.

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Составление трудового договора – обязательная процедура.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки.

Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия.

В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени.

Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством.

При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

В том случае, когда организация, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность, закрылась, справка в соцзащиту с места работы берется в вышеуказанном органе.

Образец рассматриваемого документа

В документе, необходимом для материальной выплаты, необходимо указать информацию о предприятии, на котором осуществляется трудовая деятельность, пост, занимаемый подающим заявление, уровень доходов. В обязательном порядке должен быть указан доход за три месяца до подачи заявления.

Также следует указать, какой вид финансовой выплаты получал человек: пособие или оплату труда. При наличии выплачиваемого пособия, необходимо указать причину его получения (забота о новорожденном, беременность или роды). При расчете доходов, учитываются выплаты до вычета налогового обложения (НДФЛ).

Важно! Алиментные выплаты в сумму доходов не входят. Данный нюанс в обязательном порядке должен быть учтен при составлении справки.

Выданный предприятием документ должен быть заверен подписью представителя отдела бухгалтерии и руководства.

В том случае, когда в организации отсутствует бухгалтер, в соответствующей графе должна стоять отметка, что должность бухгалтера в конкретной организации не предусмотрена.

Помимо всего вышеперечисленного, справка для субсидий с места работы должна содержать информацию, касательно оснований для выдачи этого документа. В роли подобных оснований может выступить лицевой счет работника и платежные ведомости.

Сама заработная плата должна быть указана в отчетных бумагах за тот месяц, когда выплата была осуществлена. Пособие в связи с родами или беременностью выплачиваются единожды и одновременно. В связи с этим подобный доход прописывается за определенные месяцы значительным, а в другие — маленьким. Достаточно широко практикуется ежемесячное прописывание уровня заработной платы.

При оформлении отпуска для ухода за ребенком, очень важно указать в документе, что второй родитель не использует свой отпуск.

Так как четкий регламент оформления документа отсутствует, форма справки может критиковаться на основе порядка, который утвержден Министерством Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации. В конкретном случае, возраст ребенка не должен превышать полутора лет.

Ещё одна ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия

Кто занимается выдачей справок

Разобравшись с тем, как выглядит справка о доходах, следует перейти к разговору о том, кто занимается выдачей подобных бумаг. Для того чтобы получить сведения о полученных доходах, необходимо подать заявление в организацию, где осуществляется трудовая деятельность. Длительность оформления всех необходимых документов составляет три рабочих дня.

Данные бумаги выдаются в бухгалтерии или непосредственно руководителем организации. Отказ в выдаче данной справки является нарушением законодательства, что может привести к проблемам с налоговой службой.

Существует закон, в соответствии с которым руководство предприятия, где человек ведет трудовую должность, отвечает за достоверность и подлинность представленной информации. Данный закон предусматривает и порядок предоставления документации.

Порядок составления

Справка об уровне дохода может быть написана самостоятельно, так и набрана на компьютере. Очень важно, что в данном документе запрещено осуществлять различные правки. Для того чтобы детально отобразить всю необходимую информацию, разрешается добавление дополнительных строк. Используемый шрифт для написания документа может быть произвольным.

В выданном документе должен отображаться только формальный доход. Подобные документы выдаются только в том случае, когда сотрудник официально трудоустроен.

При заключении трудового договора или при неофициальной форме трудовой деятельности используется «произвольная форма» написания деловых бумаг. Несмотря на это, подобная справка является полноценным и официальным документом.

Рассматриваемый документ пишется на бланке с логотипом фирмы. Готовая справка заверяется печатью организации и подписью представителя администрации.

Бланк справки о доходах за 3 месяца должен включать в себя наименование организации, юридический адрес, номер, присвоенный государством и идентификационный код.

Помимо этого, в документе должны быть указаны контактные телефоны отдела кадров и бухгалтерии. В специально отведенных графах необходимо указать сумму ежемесячной заработной платы и уровень годового дохода.

При наличии гонораров, полученная сумма указывается в специальной графе.

В подобных бумагах в обязательном порядке указывается номер этого документа в учреждении, и дата выдачи справки. Подлинность документа заверяется печатью и подписью бухгалтера и главы предприятия. Помимо этого, в рассматриваемом документе фамилия и инициалы подающего, индивидуальный налоговый номер и данные паспорта.

При возникновении потребности, в этом документе указываются данные о сумме налоговых обложений и страховых взносов. При наличии задолженности работника перед организацией, сумма задолженности прописывается в отдельной графе.

При подаче справке о доходах, для получения пособия в банке, следует учитывать, что подобные бумаги требуются для подтверждения финансовой состоятельности. Нередко банковские служащие оставляют за собой право корректировки подобных документов. Однако, следует отметить, что справки для получения пособия представляют намного меньшие проблемы, чем другие виды официальных бумаг.

Чтобы получить пособие необходимо письменное прошение от заявителя, а также справка об уровне доходов за последние три месяца. Помимо этого, необходимо иметь справку для центра занятости населения. Также следует подготовить документы, подтверждающие отсутствие денежного долга, начисление пенсии и задержку зарплаты (если имеется).

В ситуации, когда на момент необходимости получения выплаты для заботы о новорожденном, супруги, проживающие на раздельных территориях (находятся в состоянии развода), необходимо предоставить свидетельство о браке, документ подтверждающие факт того, что просящий находится в отпуске в связи с беременностью или безработный. Также могут понадобиться документы с места трудовой деятельности супруга.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости

Сроки получения

Согласно Трудовому кодексу РФ, существует определенный срок выдачи рассматриваемого документа. Согласно постановлению Министерства Труда, при наличии запроса от работника, администрация компании должна представить требуемые документы за три рабочих дня.

Важно отметить, что в этом законе не говорится о сроке, в течение которого, полученный бланк следует передать в налоговую инспекцию.

В связи с этим допускается внесение информации от налоговой инспекции, после получения официального документа.

Однако, если для получения необходимых бумаг, бухгалтерский отдел предприятия должен обратиться в налоговую службу, срок выдачи документа приравнивается к обязательному.

Как рассчитывается пособие

При расчете ежемесячной выплаты, следует разделить сумму ежегодного дохода на количество проработанных дней. В данном случае оклад, полученный в виде премии, не учитывается. Итоговая сумма умножается на количество проработанных дней за последние три месяца. Прогулы и отпуск в данный период не входят.

Давайте рассмотрим ситуацию, в которой сотруднику назначается пособие в связи с родами, в виде пятидесяти тысяч рублей. В рассматриваемом случае, длительность декретного отпуска составляет сто сорок календарных дней.

Также следует учесть, что человек получил оплату труда за не полностью отработанный месяц, в котором ушел в отпуск. При подаче прошения в службу социальной защиты, следует представить документ о финансовых начислениях за последние три месяца.

Расчет доходов осуществляется следующим методом:

  1. За последний не полностью отработанный месяц (десять дней) – 50 000/140*10=3571 рублей.
  2. За предыдущий месяц (тридцать один день) – 50 000/140*31=11 071 рублей.
  3. За первый месяц (тридцать дней) – 50 000/140*30= 10 714 рублей.

Как долго действует рассматриваемый документ

Так как, что налоговые органы обязаны при получении прошения от работника предприятия, предоставить сведения обо всех выплатах за определенный временной отрезок, длительность действия подобного документа неограниченна. Так как в содержании этого документа указывается определенный период, рассматривается только актуальность бумаг на момент подачи прошения. Скачать бланк справки о заработной плате можно пройдя по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/obrazets-spravki-o-dohodah-v-sotszashhitu.html

Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?

Образец справки в усзн

Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.

Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.

Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.

Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.

Как составляется форма?

Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.

Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.

Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.

Форма справки о доходах за 3 месяца

В документе указываются следующие пункты:

  • наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
  • название бланка, с трехмесячным периодом;
  • дата предоставления в структуру соцзащиты;
  • факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
  • должность специалиста и период его занятости;

В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.

Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.

Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.

Оформление справки о доходах в программе 1С

Образец заполнения

Его строгой формы не предусмотрено:

  • Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
  • Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
  • Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.

Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.

Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Пример для детских пособий

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:

Период начисления  Зарплата  (тыс. руб.)Выплаты по беременности и родам  ОтчисленияИтоговый

Доход  (исключая удержания)

НДФЛИные
Июнь26000110003380не

проводились

33620
Июль0.00125000.0012500
Август0.00118000.0011800
Общая сумма2600035300338057920

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка.

Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности.

Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

Где получить?

Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.

Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.

Если в декретном отпуске

Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.

В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.

ИП

Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.

Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .

Порядок выдачи по месту работы

Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.

Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

Сроки

Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.

После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

Сколько действует?

Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.

Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.

Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.

На видео о получении документа

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://immigration-help.ru/dokumenty/spravka-o-doxodax-za-3-mesyaca-v-soczashhitu-obrazec-skachat-besplatno/

Юрист-Профи
Добавить комментарий