Нужно ли составлять Акт переезда сотрудника на новое место работы

Правила перевода сотрудника в филиал – Все о кадрах

Нужно ли составлять Акт переезда сотрудника на новое место работы

Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе подобные условия трудового договора изменяются.

Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Перемещение

Не является переводом перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, которое не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Обязанности работодателя в связи с переводом работника в филиал

Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональное подразделение.

Сохранить рабочее место

Обязанность сохранить за работником его прежнее рабочее место зависит от срока перевода.

Временный перевод. При временном переводе за работником сохраняется прежнее рабочее место. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Постоянный перевод. В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.

Компенсировать расходы на переезд

Если переезд в другую местность обусловлен переводом на новое место работы, работодатель обязан взять на себя следующие расходы (ст. 165 и 169 ТК РФ):

— по переезду самого работника и членов его семьи;

— провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения);

— обустройству на новом месте жительства.

Коммерческая компания самостоятельно определяет размер возмещения и порядок его выплаты (ч. 2 ст. 169 ТК РФ).

Примечание. К членам семьи относятся только супруги, родители (усыновители) и дети (усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Документальное оформление перевода

Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления.

Примечание. Какие формы документов использовать

Согласно статье 21 Федерального закона от 06.11.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании не обязаны применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. При этом Закон N 402-ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.

Решение работодателя о переводе

Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки.

При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).

Предложение работнику о переводе на работу в другую местность

Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора.

Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.

Допускается составить данное предложение в произвольной форме.

Согласие или отказ работника

Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Запись в трудовой книжке

Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Образец внесения записи смотрите ниже.

Налоги и взносы

В связи с исполнением финансовых обязательств при переводе работника на работу в другую местность у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.

Налог на прибыль

Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).

НДФЛ

Затраты работника на переезд и обустройство не облагаются НДФЛ.

Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса освобождает от уплаты НДФЛ со всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).

Источник: http://info-personal.ru/komandirovki/pravila-perevoda-sotrudnika-v-filial/

Главное управление МЧС России по Мурманской области приглашает на работу

Нужно ли составлять Акт переезда сотрудника на новое место работы

В Главное управление МЧС России по Мурманской области объявляется прием на службу (работу) для замещения должностей сотрудников и работников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы:

инспектор (дознаватель) территориальных отделов надзорной деятельности и профилактической работы.

Требования: возраст до 37 лет, специальность по образованию: юриспруденция, пожарная безопасность, техносферная безопасность.

Контактный телефон: +79658021804 Микель Виктор Викторович

водитель автомобиля пожарного (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: возраст до 35 лет, стаж вождения не менее 1 года, служба в Вооруженных Силах РФ, категория годности (по здоровью) А.

Условия: заработная плата от 36000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа на время испытательного срока с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, служба после обучения по сменному графику сутки через трое.

пожарный (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: возраст до 35 лет, служба в Вооруженных Силах РФ, категория годности (по здоровью) А.

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа на время испытательного срока с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, после обучения по сменному графику сутки через трое.

фельдшер (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: среднее профессиональное образование по специальности «Лечебное дело», действующий сертификат специалиста.

Условия: заработная плата от 26000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе, возможен скользящий график выходных.

психолог (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: высшее профессиональное (психологическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе.

Отправить резюме можно на e-mail: psimur@yandex.ru

Контактный телефон: 999-453; +79537577912 заместитель начальника по психологическому обеспечению отдела медико-психологического обеспечения Главного управления МЧС России по Мурманской области Мурманской области Ершов Дмитрий Александрович  

специалист по охране труда (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: высшее образование по специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда (без предъявления требований к опыту практической работы); среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда (стаж работы в области охраны труда не менее 3 лет).

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе.

Контактный телефон: +79113073132 Начальник УОПиПАСР Роман Евгеньевич Косимовский

инженер (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе.

Контактный телефон: +79113073132 Начальник УОПиПАСР Роман Евгеньевич Косимовский

юрисконсульт (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе.|

Контактный телефон: +79210355235 Начальник Юридической службы Максим Александрович Зыков

инженер (специалист по закупкам в отдел организации контрактной работы (закупочной деятельности) управления материально-технического обеспечения Главного управления МЧС России по Мурманской области).

Требования: наличие высшего образования и дополнительного образования в сфере закупок в рамках Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе.

Контактный телефон: +79633634214; 8(8152)99-94-51 Главный специалист-эксперт Осиева Юлия Владимировна

слесарь (работник федеральной противопожарной службы)

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по пятидневной рабочей неделе.

оперативный дежурный (работник федеральной противопожарной службы)

Требования: высшее профессиональное образование.

Условия: заработная плата от 24000 (зависит от стажа работы в районах Крайнего Севера), работа по сменному рабочему графику.

Социальные гарантии сотрудников и работников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы:

Сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год.

Сотрудникам оказывается материальная помощь в размере не менее одного оклада денежного содержания в год в порядке, определяемом руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники.

При переезде сотрудников на новое место службы в другой населенный производятся выплаты подъемного пособия – в размере одного оклада денежного содержания на сотрудника и одной четвертой части оклада денежного содержания на каждого члена его семьи, переехавшего в населенный пункт по новому месту службы сотрудника.

Сотрудникам, общая продолжительность службы в учреждениях и органах которых составляет 20 лет и более, при увольнении со службы в учреждениях и органах выплачивается единовременное пособие в размере семи окладов денежного содержания, а сотрудникам, общая продолжительность службы в учреждениях и органах которых составляет менее 20 лет, при увольнении со службы в учреждениях и органах выплачивается единовременное пособие в размере двух окладов денежного содержания исходя из должностного оклада и оклада по специальному званию, установленных сотруднику на день увольнения со службы и другие социальные гарантии определенные Федеральным законом от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ “О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”.

Работники федеральной противопожарной службы и члены их семей находятся под защитой государства.

Личный состав федеральной противопожарной службы, участвующий в тушении пожаров, имеет право на внеочередную установку телефона.

Работникам Государственной противопожарной службы, работающим на должностях, предусмотренных перечнем оперативных должностей Государственной противопожарной службы, утверждаемым Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, пенсии по старости устанавливаются по достижении ими возраста 50 лет и при стаже работы в Государственной противопожарной службе не менее 25 лет.

В случае гибели работника Государственной противопожарной службы при исполнении служебных обязанностей за семьей погибшего сохраняется право на улучшение жилищных условий, в том числе на получение отдельной квартиры на основаниях, которые имели место на момент его гибели, не позднее чем через шесть месяцев со дня его гибели.

Работники Государственной противопожарной службы подлежат обязательному государственному личному страхованию за счет средств соответствующих бюджетов.

В случае гибели (смерти) работников федеральной противопожарной службы, наступившей при исполнении ими служебных обязанностей, либо их смерти, наступившей вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) либо заболевания, полученных ими при исполнении служебных обязанностей до истечения одного года со дня увольнения из Государственной противопожарной службы, выплачивается единовременное пособие в размере 3 000 000 рублей в равных долях членам семей погибших (умерших) с последующим взысканием этой суммы с виновных лиц.

При досрочном увольнении сотрудников и работников федеральной противопожарной службы со службы в связи с признанием их негодными к службе вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) либо заболевания, полученных ими при исполнении служебных обязанностей, им выплачивается единовременное пособие в размере 2 000 000 рублей с последующим взысканием этой суммы с виновных лиц.

Убытки, причиненные работникам Государственной противопожарной службы, находящимся при исполнении ими служебных обязанностей, возмещаются за счет средств соответствующих бюджетов в установленном порядке.

Благодаря мужеству и героизму пожарных и водителей пожарных автомобилей спасены тысячи жизней, тысячи судеб.

Если Вы смелый, решительный, умеете работать в команде, испытываете сострадание к бедам ближнего, желаете приносить пользу обществу, то мы ждем Вас в нашем коллективе!

Для получения более подробной информации Вы можете обратиться с резюме в отдел кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения Главного управления МЧС России по Мурманской области, по адресу 183053, г. Мурманск, ул. Шабалина, д. 8, каб. 123, тел.: 8 (815-2) 999-467, 8 (815-2) 999-476.

«1 пожарно-спасательный отряд Главного управления по Мурманской области», по адресу 183053, г. Мурманск, ул.Шабалина, д. 8, каб. 414, тел.: 8 (815-2) 999-454.

«2 пожарно-спасательный отряд Главного управления по Мурманской области», по адресу 184209, Мурманская обл., г. Апатиты, ул.Промышленная, д. 7, каб. 211, 212, тел.: 8 (815-5) 56-18-32. 

Источник: https://51.mchs.gov.ru/deyatelnost/stranicy-s-glavnoy/press-sluzhba/novosti/4033998

Уведомление о переезде работодателя в другую местность

Нужно ли составлять Акт переезда сотрудника на новое место работы

Полное разъяснение по теме: «переезд офиса в другой город по инициативе работодателя» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Здравствуйте, Александр Николаевич.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Один из работников отказывается и требует компенсации.

Полностью вопрос звучит так: «Организация переезжает в новый офис в другой район города.

Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца.

Руководитель платить отказывается. Как быть?»

Возможные действия работодателя в рассматриваемой ситуации будут напрямую зависеть от того, указан ли адрес прежнего офиса в тексте трудового договора в качестве места работы.

Так как в вопросе это не отражено, рассмотрим оба варианта.

Адрес офиса — места работы не указан в трудовом договоре.

Работник, отказываясь от переезда, может не выйти на работу в новый офис. Работодатель вправе расценивать это как прогул.

Тогда работник может быть даже уволен по соответствующему основанию (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

При этом у не согласного с переездом работника остается право расстаться с работодателем, например, по собственному желанию.

Адрес офиса — места работы указан в трудовом договоре.

Если такого обоснования в уведомлении указано не будет, суд признает изменение незаконным. В-третьих, в уведомлении нужно предупредить работника о том, что в случае отказа от изменения условий трудового договора ему будут предложены другие вакантные должности, а в случае отказа и от этих вакансий он будет уволен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Это не является обязательным для работодателя, но лучше, если работники будут знать о последствиях отказа от переезда.

Переезд офиса: оформляем отношения с работниками (Стюфеева И

Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.

Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени.

Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город

Увольнение при переезде организации часто влечет множество трудовых споров. Такое увольнение может быть законным только при условии соблюдения работодателем ТК РФ. Основанием для увольнения сотрудника может быть только его отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Под «другой местностью» имеется в виду переезд организации в другой населенный пункт. Перемещение организации в пределах одного населенного пункта не считается перемещением в другую местность.

Читайте так же:  Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019-2020 году

С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление работника о переезде организации в другую местность

Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
  • срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
  • гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;

Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:

  • на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
  • на транспортировку его имущества;
  • на устройство в новой местности.

В уведомлении так же можно указать порядок и характер компенсации затрат, а так прописать срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;

Если в указанный срок, работник не дал ответа по перемещению его в другую местность, то это рассматривается как отказ от перевода.

Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку.

Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления.

Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=7Utkxe4OWWE

При отказе от перевода сотрудника необходимо уволить. Это увольнение распространяется и на беременных, и на женщин, которые воспитывают детей до 14 лет, и к остальным льготным категориям. Это оформляется приказом, в котором в качестве основания указывают ссылку на решение о переезде компании и на отказ работника, на перевод. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Прекращение трудовых отношений по данному основанию производится при отказе сотрудника от перевода в местность, расположенную за границами административно-территориального образования, где находится место работы сотрудника.

Важно. отказ от перевода в филиал или представительство не является основанием для увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника можно, только если он отказывается работать у работодателя при его перемещении в другую местность.

Нет видео!

(кликните для воспроизведения).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

При увольнении сотрудника в связи с переездом организации необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Уведомить работника о перемещении работодателя в другую местность за 2 месяца;
  2. Уведомление регистрируется; в соответствующем журнале;
  3. Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность;
  4. Заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале;
  5. Издается приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а

об увольнении сотрудников в связи с отказом о переезде;

  1. Регистрация приказа в журнале регистрации приказов;
  2. Ознакомить сотрудника с приказом о расторжении трудового договора под роспись;
  3. Бухгалтерия составляет записку-расчета;
  4. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника и попросить увольняемого расписаться как в личной карточке, так и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  5. Выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные пособия, положенные при увольнении;
  6. Работнику выдается на руки трудовая книжка и справка о доходах 2НДФЛ за последние два года.

Ситуация 1: Филиал фирмы «Дикси логистик» выдал уведомление о том, что в Рязани он закрывается в связи с переносом в Серпухов. Работником предложена работа в Серпухове. От Рязани это далеко.

Что будет, если работник откажется от переезда, обязаны ли ему выплатить пособие, как при сокращении или ликвидации (то есть 2-х месячную зарплату). На принятие решения дали 3 дня. Работа филиала прекращается с 1 июня. Из Рязани уезжать работник (мой сын) не хочет.

Как поступить, чтобы не потерять положенные выплаты и не остаться без работы хотя бы до 1 июня?

Согласно трудовому законодательству, предупредить об изменении такого условия, как место расположения работы, работодатель обязан был не позднее, чем за 2 месяца до того, как все должно переехать (об этом говорит ст. 74 ТК РФ) . При этом работодатель обязан предложить любую вакансию, подходящую по состоянию здоровья, в том числе даже если для этого нужно переехать в другую местность.

При этом организация обязана возместить затраты на переезд и обустройство на новом месте. Работник же имеет право отказаться. Если ваш сын переезжать не хочет, в таком случае будет увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

В этом случае компенсация не выплачивается, так как в этом случае увольнение происходит по желанию работника.

Ситуация 2: «Организация переезжает в новый офис в другой район города. Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца. Руководитель платить отказывается. Как быть?»

Источник: https://trudpravorf.com/uvedomlenie-o-pereezde-rabotodatelya-v-druguyu-mestnost/

В каких случаях и размерах производится выплата подъемного пособия?

Нужно ли составлять Акт переезда сотрудника на новое место работы

В соответствии с частью 3 статьи  3  Федерального закона от 19.07.

2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при переезде сотрудников на новое место службы (в том числе на территорию и с территории иностранного государства) в связи с назначением на иную должность, или в связи с приемом в образовательную организацию высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел для обучения по образовательным программам, срок освоения которых составляет более одного года, или в связи с передислокацией органа (подразделения) сотрудникам и членам их семей в порядке, определяемом руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники, производятся выплаты:

1) подъемного пособия – в размере одного оклада денежного содержания на сотрудника и одной четвертой части оклада денежного содержания на каждого члена его семьи, переехавшего в населенный пункт по новому месту службы сотрудника, либо в близлежащий от нового места службы населенный пункт, либо в другой населенный пункт в связи с отсутствием жилого помещения по новому месту службы сотрудника;

2) суточных – на сотрудника и каждого члена его семьи, переезжающего в связи с переводом сотрудника на новое место службы, в размере, определяемом Правительством Российской Федерации для командированных сотрудников за каждый день нахождения в пути.

Порядок выплаты подъемного пособия и суточных определен приказом МВД России от 31.01.2013 № 65 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации»,  в соответствии с которым  размер выплаты подъемного пособия определяется исходя из размера оклада денежного содержания, установленного сотруднику по новому месту службы.

  Для членов семьи сотрудника применяется размер оклада денежного содержания сотрудника на день их регистрации по месту жительства или месту пребывания в населенном пункте по новому месту службы  сотрудника, либо в близлежащем от нового места службы сотрудника населенном пункте, либо в другом населенном пункте в связи с отсутствием жилого помещения по новому месту службы   сотрудника.

Выплата подъемного пособия и суточных производится подразделением по новому месту службы.

Таким образом, для получения подъемного пособия и суточных необходимо наступление одного из условий, а именно:

– назначение на иную должность;

– зачисление в образовательное учреждение высшего профессионального образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, срок обучения в котором составляет более одного года;

– передислокация органа (подразделения).

Кроме того, в соответствии с пунктом  2 статьи 1 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»   членами семьи сотрудника и лицами, находящимися на его иждивении, считаются:

– супруга (супруг), состоящие в зарегистрированном браке с сотрудником;

– несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме;

– лица, находящиеся на полном содержании сотрудника или получающие от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию, а также иные лица, признанные иждивенцами в порядке, установленном законодательством РФ.

 Исходя из вышеприведенных норм,  подъемное пособие, суточные и проезд к новому месту службы выплачиваются на основании приказа о назначении на должность, изданного по новому месту службы сотрудника.

Выплата подъемного пособия и суточных  на членов семьи производится при предоставлении сотрудником:

– справки с места службы одного из супругов о неполучении им подъемного пособия и суточных на членов семьи;

–  документов, подтверждающих регистрацию членов семьи сотрудника по новому месту жительства или месту пребывания;

–  справки образовательного учреждения об обучении детей с указанием даты начала обучения (для детей в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения).

Выплата сотруднику подъемного пособия и суточных производится в месячный срок с момента его обращения.

Источник: https://66.xn--b1aew.xn--p1ai/document/1784239

Офисный переезд практические советы

Нужно ли составлять Акт переезда сотрудника на новое место работы

Офисный переезд практические советы в вопросах и ответах :

Чем следует заняться в первую очередь?

Руководство выбрало новое помещение, подписало договор с новым арендодателем. 

Первым делом нужно предупредить работков о предстоящем переезде на новое место. Провести собрание или оповестить всех через руководителей отделов. Так же перед переездом необходимо провести экскурсию в новый офис.

Так можно оперативно спланировать размещение новых рабочих мест и расстановку офисной мебели. Смена места расположения офиса в городе это определенные неудобства . Для компании и ее работников а так же клиентов.

Поэтому, следует оповестить партнеров о смене местоположения вашей организации. Выслать адрес нового офиса и почтовые реквизиты для корреспонденции.

Составить план переезда и определиться с датой. 

Обычный срок подготовки офисного переезда — около 2–3 недель (зависит от размера компании, перевозимых площадей, деятельности и количества работников). Но иногда обстоятельства складываются так, что осуществить переезд нужно за более короткое время — неделя-две. В таком случае существует большой риск что-то забыть. Поэтому четкий план будет как нельзя кстати.

План переезда

МероприятиеОтветственные лицаПримечание
Координатор переезда, системный администратор, телефонист и электрикРуководитель компании или директор филиала
Оповестить клиентов и партнеров о смене адреса.(секретарь, офис-менеджер), руководители отделовУточнить месторасположение (новый адрес, маршрут проезда)
Проверка готовности нового помещения и составление перечня работ, которые нужно провести.Координатор переездаПригласить специалистов: IT – специалиста, электрика, сантехника (обслуживающих данное здание или помещение)
Разработать план-схему офиса с размещением рабочих мест. Розеток, телефонных и компьютерных линий для каждого места.Координатор переездаУтвердить план у руководителя фирмы
Подготовка, подключение всех коммуникаций, освещения.Координатор переезда, системный администратор, телефонист и электрикЗаключение договоров на обслуживание услуг связи и интернета
Проведение инвентаризации мебели и оборудования.Координатор переездаПосчитать какое количество мебели требуется разобрать, сколько нужно упаковочного материала и коробок
Заказ услуг грузчиков, сборщиков-разборщиков мебели и её транспортировки.Координатор переездаПригласить представителя компании осуществляющей офисный переезд .

Согласование цены и сроков выполнения

Согласование даты переезда с арендодателем «старого офиса».Координатор переездаПредупредить охрану, получить разрешение на пользование грузовыми лифтами.

Если требуется спустить габаритный груз пешком по лестнице, то получить ключи от дверей и проверить пролеты на проходимость

Сбор и упаковка документации, маркировка коробок и составление описи.

Работники отделовДокументацию разобрать, ненужную уничтожить или подготовить к выбросу
Упаковка инвентаря, маркировка коробокСотрудникиПроверить готовность к переезду
День переезда: Разборка и упаковка мебели, маркировка деталей и фурнитуры. Отключение оборудования и техники. Вынос, погрузка и перевозка в новое помещение.

Разгрузка на месте, распаковка и сборка мебели и техники. Проведение влажной уборки после осуществления переезда.

представители фирмы-перевозчикаКаждый сотрудник обязательно должен подписать свою мебель и промаркировать ее: стол, стул, шкафы. Координатор переезда должен присутствовать при выполнении всех работ
Подключение оборудования и проверка коммуникаций.Системный администратор,IT- специалист
Распаковка, расстановка вещей, документации и канцелярии.Все сотрудники
Проверка и подписание акта выполненных работРуководитель компании или директор филиалаПроконтролировать своевременную оплату счета на оказанные услуги

Затягивать переезд более чем на два дня невыгодно.

Осуществить его желательно на выходных или в праздничные дни. Большие компании иногда практикуют переезд в ночное время. Помните, что грузчики ночью работают по более высокой цене. Если переезд может затянуться, лучше нанять грузчиков, которые могли бы подменять друг друга, поскольку в процессе работы производительность труда любого человека снижается.

Коммуникации (телефоны, Internet и оргтехника)?

После переезда в новый офис все должно работать как «часы»: Internet, телефоны, оргтехника и т. д. Для этого нужно произвести проверочные работы и по необходимости, провести коммуникаций на новом месте. Поэтому до переезда сотрудников, организуйте визит вашего системного администратора или специально привлеченного IT-специалиста.

После проведения необходимых «проверок» в новом офисе, необходимо быстро перевезти оборудование для подключения Internet и телефонного оператора. В случае подключения к новым поставщикам услуг , заранее связаться с менеджером фирмы – провайдера и подписать договор.

Многие арендодатели предоставляют офисы уже с готовой офисной сетью. Но чаще всего её приходится переделывать «под себя». Для этого системному администратору пригодится план размещения рабочих на новом месте.

Что еще нужно учесть при аренде офиса?

Особое внимание следует уделить:

  • электросеть, максимальная нагрузка (во избежание сбоев в работе);
  • электропроводка, размещение в помещениях розеток, выключателей, наличию осветительных приборов и их рабочее состояние;
  • расположению и возможности расширения коммуникационных сетей;
  • уровень сигнала сотовых сетей;
  • наличию санузла с исправной сантехникой;
  • холодной и горячей воды (качество воды);
  • подсобных помещений для хранения архивов или других вещей;
  • грузового лифта для перевозки имущества.

Выбирая помещение под офис, не гонитесь за ценой предложения. Под низкой арендной платой может скрываться высокая плата за эксплуатационные и коммунальные услуги. Лучше выбрать офис с обеспеченным автономным отоплением и горячей водой.

Компания-перевозчик, как и что предлагают?

Решение о привлечении специальной компании-перевозчика к вашему переезду зависит от возможностей компании, ее размеров. Не лишним будет ознакомиться с отзывами клиентов о данной компании в сети интернет.

На рынке существует много компаний, предлагающих  услуги по переезду офиса под ключ. В него обычно входит: разборка-сборка, упаковка, погрузка-разгрузка и транспортировка мебели в новый офис. Вывоз мусора обычно осуществляется по отдельному тарифу. 

В случае сотрудничества с опытной компанией-перевозчиком с вами работает (координируя процесс переезда) представитель компании (Бригадир).

Он выезжает на место оказания услуг, оценивает объем предстоящих работ (пересчитывает мебель, технику, и объем других вещей).

Представитель перевозчика также может провести закупку упаковочного материала: стрейч – пленки, скотча, картонных коробок и мешков. В процессе переезда вы можете поделить с ним обязанности по контролю на месте загрузки/разгрузки. 

Перевозка мебели

Самая сложная часть офисного переезда. Мебель можно перевозить как в разобранном, так и собранном виде. От этого будет зависеть длительность, стоимость переезда. В случае с разобранной мебелью, вы экономите на количестве грузчиков. Так позиции получаются менее тяжелыми и занимают меньше места в грузовом авто.

При варианте с собранной мебелью, вы рискуете столкнуться с неприятностями. Мебель не проходит в дверной проем или лифт. Спуск вручную по лестнице займет больше времени и сил. Есть риск задевания деталей об углы помещения или коридоров. Претензии со стороны администрации и соседей. Офисный переезд – процедура требующая серьёзной подготовки.

При грамотном подходе – его реализация не доставит хлопот ни вам ни вашим сотрудникам.

Заказать офисный переезд в Нижнем Новгороде

https://www.instagram.com/gruzisnino

#грузиснн #переездищенн #переезднн #грузчикинн

Компания Грузис НН 2019г. г.Нижний Новгород

GRUZIS-NN.RU

Офисный переезд практические советы

Источник: https://gruzis-nn.ru/ofisnyj-pereezd.html

Юрист-Профи
Добавить комментарий