Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Итоги

Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения.

Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

4-ФСС: заполнение

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п. 1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку.
  2. Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
  3. Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение.
    Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя. И если у работодателя есть печать, исправление нужно заверить печатью.
  4. При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п.

В 2019 году работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381).

Срок сдачи отчета в ФСС в 2019 году зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

Показатель Значение показателя, определяющее способ сдачи 4-ФСС Способ представления 4-ФСС Среднесписочная численность физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за прошлый расчетный период 25 человек и менее На бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ​) 26 человек и более В электронном виде

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представить 4-ФСС в следующие сроки:

В каком виде подается 4-ФСССрок представления (п. 1 ст.

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019году

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1.

ФСС.

УсловиеСдача личноПочтовое отправлениеЭлектронная форма Преимущества Проверка основных показателей инспектором при сдаче Отсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачи Оперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачи Недостатки Требуется дополнительная трата времени на посещение отделения фонда Возникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базу Необходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центре

При использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя.

Закона № 125-ФЗ):Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

4-ФСС: состав расчета

4-ФСС состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г.
  • таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)).

→ Бухгалтерские календариРасчет 4-ФСС на бумаге за 2019 г.

Раздел обновлен 22 февраля 2019 г.

Нужно сдать не позднее 20 января 2020 г. (включительно)

4-ФСС: кто сдает

Расчет по форме 4-ФСС представляют (п. 1 ст. 24, ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ):

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
  • обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст.

Сумма штрафа установлена в размере от 300 до 500 рублей.

Вопрос № 1. Необходимо ли иметь доверенность на право представления отчетности при отправке расчета 4-ФСС почтой?

При использовании услуг связи предприятием заключается договор. В почтовое отделение представляют доверенность на лицо, имеющее право от имени организации или ИП отправлять и получать корреспонденцию.
Отдельно оформленной доверенности на отправку отчетности не требуется.

Вопрос № 2. Можно ли узнать, в какой стадии перемещения находится представленный по почте отчет?

Каждому отправлению присваивается свой уникальный номер. Отследить состояние отправленного по почте расчета можно по идентификатору, указанному на квитанции.

При несоблюдении формы представления расчета на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей.

Определение среднесписочной численности производится с учетом особенностей:

  • Показатель рассчитывается по правилам, установленным органами статистики.
  • Расчет количества работников производится в пределах календарного года, нарастающим итогом.
  • Данные определяют за все дни месяца на основании приказов, сведений табелей учета рабочего времени.
  • В случае получения данных о превышении предельного ограничения подача отчета в электронной форме осуществляется с периода, когда право на использование бумажного носителя утрачено.

Бланки расчета для электронной формы и бумажного носителя используются одной формы.

Важно При заполнении электронной формы требуется соблюсти регламент, позволяющий пройти формальный контроль при переправке расчета по каналам связи и совмещения с базами ФСС. Бумажная форма, отправленная по почте, будет принята и с нарушениями заполнения. После приема расчета инспектор должен направить в адрес предприятия письмо с указаниями выявленных неточностей.

Сравнение характеристик способов представления расчета

Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты.

Источник: http://grandstail32.ru/mozhno-li-sdat-4-fss-po-pochte-v-2019g

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Можно ли форму 4-фсс отправить по почте? – все о налогах

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Форма 4-ФСС с 2017 года

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Итоги

Форма 4-ФСС с 2017 года

С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы.

Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст.

80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения.

Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье.

Взносы на травматизм остались в ведении ФСС. Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Подробнее о форме 4-ФСС читайте здесь.

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

  1. Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

Образец доверенности можно скачать в статье «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

  1. Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность.

Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

  1. Вложите расчет в конверт формата А-4.
  2. Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
  3. Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
  4. Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

Отчетность в ФСС с 2017 года представляется по взносам, начисленным на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Форма 4-ФСС подается в фонд лично, в электронном виде или по почте.

Отправка отчетности почтой осуществляется через любое отделение связи.

Источник: https://nalogmak.ru/transportnyj-nalog/mozhno-li-formu-4-fss-otpravit-po-pochte-vse-o-nalogah.html

Можно ли сдать отчетность по почте

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Подробнее о форме 4-ФСС читайте . Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

  • Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде. Образец доверенности можно скачать в статье .

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?

Отчет подается в двух экземплярах на бумаге.

Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.

Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Далее подробности о каждом способе .

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета.

Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Почтовые правила, или Что нужно знать бухгалтеру о предоставлении отчетности по почте

Кроме того, следует правильно отнести затраты на представление отчетности по почте на расходы с учетом «упрощенной» специфики.

Об этом и пойдет речь в предложенной статье.

Способы представления отчетности Согласно ст.

80 НК РФ (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. В пункте 3 ст. 80 НК РФ содержатся исключения из общего правила.

Так, согласно данному пункту налогоплательщики, которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если

Как отправлять отчетность?

А может быть, можно по почте? Существует несколько возможных способов .

Выберите для себя самый удобный. В соответствии с пп.1 п. 4 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) подается на бумажном носителе в налоговый орган лично или через представителя.

Рассмотрим самые распространенные из них.

Пожалуй, самая популярная проблема – это большая очередь в налоговой.

Тут действует простое правило – чем ближе дата сдачи отчетности, тем дальше от стола инспектора вы окажетесь при визите в налоговую. Решается это просто – подачей отчета в самом начале срока сдачи, на бланке с двухмерным штрих-кодом, или дискетой.

Сдаем отчетность по почте

и — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (утв.

Источник: http://advokatssr.ru/mozhno-li-sdat-otchetnost-po-pochte-12148/

Справочник Бухгалтера

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)

Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ». Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно.

Можно ли отправлять отчеты в ФСС по почте заказным письмом?

5 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). При использовании этого способа датой представления отчетности считается дата ее отправки. Об этом сказано в пункте 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

Дата сдачи

Дата сдачи отчетности определяется по почтовому штемпелю. Поэтому отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления.

Документами, подтверждающими отправку отчетности по почте, является квитанция почтовой службы о приеме письма и опись вложения, заверенная почтовой службой. Для того чтобы почта выдала квитанцию, организация должна отправить отчетность заказным или ценным письмом (п.

31 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234).

Опись вложения

Почтовое отправление, в котором организация пересылает бухгалтерскую отчетность, должно содержать опись вложения (п. 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Порядок заполнения описи вложения зависит от способа отправки письма – заказное или ценное. В любом случае, для того чтобы отправить письмо с описью, нужно принести открытый конверт в почтовое отделение, чтобы сотрудник почты мог проверить его содержимое (подп. «а» п.

20 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234).

Если отчетность отправлена ценным письмом, то опись вложения заполняется по форме, установленной почтой (ее можно получить в почтовом отделении). Перечислите в описи для ценного письма вложенные в него формы отчетности.

Подписать опись вложения от имени организации должен руководитель или представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию или отделение Росстата (ст. 185 ГК РФ). О порядке оформления таких доверенностей см.

Как сдать бухгалтерскую отчетность лично.

Внимание: если отправить по почте отчетность без описи вложения, налоговая инспекция может оштрафовать организацию.

Наличие описи вложения – обязательное требование при отправке отчетности по почте (п. 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Если такого документа нет, отчетность считают непредставленной. Это может послужить основанием, чтобы привлечь организацию и ее сотрудников к налоговой и административной ответственности.

Сумма штрафа составит:

  • 200 руб. за каждый непредставленный документ – для организации (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • от 300 до 500 руб. – для должностных лиц, например руководителя или главного бухгалтера (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Ситуация: как оформить опись вложения при отправлении бухгалтерской отчетности заказным письмом?

Типового образца для описи почтовых вложений нет. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера. При отправке заказным письмом нужно, чтобы сотрудник почтового отделения поставил печать на описи с датой получения письма.

Обычно сотрудники почты отказываются ставить печать на такой описи вложений, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта.

В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию (в отделение Росстата), организации не удастся.

Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом.

Отправка заказным письмом

В случае отправления бухгалтерской отчетности заказным письмом за дополнительную плату организации будет выдано уведомление о вручении письма адресату (п.

10 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234).

Это будет являться дополнительным доказательством получения отчетности, ведь на уведомлении будет подпись ответственного лица налоговой инспекции (сотрудника отделения Росстата).

Источник: https://1atc.ru/4-fss-kuda-sdavat/

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2019г

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Форма 4-ФСС с 2017 года

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Итоги

Юрист-Профи
Добавить комментарий