Компенсация ежегодного неиспользованного отпуска свыше 28 дней

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Компенсация ежегодного неиспользованного отпуска свыше 28 дней

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация ежегодного неиспользованного отпуска свыше 28 дней

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов.

В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Пример

В 2019 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2019 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2019 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила № 169 п.35 определяют, что:

  • если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;
  • если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:

  • действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;
  • работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год; K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);

29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ссылке вы можете скачать бланк заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск:

Источник: https://my-biz.ru/kadry/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году

Компенсация ежегодного неиспользованного отпуска свыше 28 дней

Заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году можно, только если отпуск дополнительный. Платить компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска до увольнения запрещено. И не всем сотрудникам можно заменять отпуск денежной компенсацией.

График отпусков – 2020: карточки для бухгалтера и памятка для работников

Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году >>>

По общим правилам денежная компенсация отпуска полагается только в случае увольнения сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Речь идет об отдыхе, который работник на момент увольнения не использовал. 

Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска замена отдыха денежной компенсацией не допускается. Но из правил есть исключения. В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией, читайте в Системе “Главбух”.

Законодательство разрешает замену ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами. Но такая замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае, когда у работника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2020 году

Заменить отпуск денежной компенсацией может почти любой сотрудник, у которого есть право на дополнительные дни отдыха. Но есть категории работников, замену части отпуска деньгами для которых Трудовой кодекс запрещает. Речь идет о:

  • беременных;
  • несовершеннолетних (то есть работники, которые не достигли 18 лет);
  • тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Отдельные ограничения есть и в других нормативных актах. К примеру, для сотрудников таможни в статье 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ. А для сотрудников органов внутренних дел в статье 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1. Узнайте в Системе Главбух о всех случаях, когда замена отпуска компенсацией запрещена.

Работодатель вправе выдать деньги вместо дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда в части, которая превышает семь календарных дней.

Порядок, размеры и условия замены должны быть в отраслевых или межотраслевых соглашениях или прописаны в коллективном договоре. Причем замену можно сделать с письменного согласия работника.

Для этого заключают отдельное соглашение к трудовому договору (ст. 117 ТК РФ).

Дополнительные отпуска сотрудникам, которые работают во вредных или опасных условиях, предоставляйте только по итогам специальной оценки. Результаты аттестации рабочих мест больше не действуют. Подробно о дополнительных отпусках – в справочнике.

Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2020 году

Правила компенсации за отпуск регулирует Трудовой кодекс. В нем сказано, что сотрудник может рассчитывать на компенсацию за часть отпуска, которая свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Причем денежная компенсация за отпуск, превышающий 28 дней, возможна как для увольняющихся работников, так и для тех, кто остается трудиться дальше.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Оформление компенсации вместо отпуска зависит от причины, по которой ее выдают. Если сотрудник увольняется и до этого не ходил в отпуск, то ему положена компенсация за все неиспользованные дни. Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, при увольнении компенсацию выплачивают за весь неиспользованный отпуск.

Иногда работодатели отказываются учитывать все дни. Например, не хотят платить за 15 лет работы без отдыха. Аргумент — работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию.

Ведь первые две недели отпуска он должен взять в течение 12 месяцев, а оставшуюся часть — в течение 18 месяцев с окончания рабочего года, за который предоставляют отпуск (Конвенция Международной организации труда № 132).

На сколько оштрафуют за нарушение порядка выплаты компенсаций, читайте в Системе Главбух.

Судебная практика противоречива. Иногда судьи соглашаются с работодателями (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11 августа 2015 г. по делу № 33–11541/2015, определение Московского городского суда от 13 июля 2015 г. № 4г/3–6930/15). Но есть и решения в пользу сотрудников (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15 июля 2015 г. № 33–1558/2015).

Если работник хочет заменить отпуск компенсацией и вправе это сделать, то он должен подать работодателю письменное заявление (ст. 126 ТК РФ). Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Чтобы компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией, надо оформить приказ руководителя.

Образец приказа о замене дополнительного отпуска компенсацией 

Покажем на примере, как отразить в бухучете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. 

Пример. Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск у малого предприятия без создания резервов на оплату отпусков. 

Сотруднице ООО «Альфа» секретарю Е.В. Ивановой положен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Из них:

  • основной отпуск – 28 дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – три дня.

В 2019 году сотрудница использовала только 29 дней ежегодного отпуска.

В декабре 2020 года Иванова написала заявление о замене двух дней неиспользованного в 2019 году отпуска (31 дн. – 29 дн.) денежной компенсацией. В этом же месяце компенсация была начислена и выплачена.

Бухгалтер рассчитал сумму компенсации так.

В расчетный период для оплаты компенсации войдет период с декабря 2019 года по ноябрь 2020 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 572 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:

572 руб./дн. × 2 дн. = 1144 руб.

Сумма компенсации войдет в налоговую базу по НДФЛ за декабрь 2020 года. Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет.

Проводки такие:

Дебет 26 Кредит 70

– 1144 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 149 руб. (1144 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 70 Кредит 51

– 995 руб. – перечислена на банковскую карту Ивановой компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.

Подробнее о том, как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, читайте в Системе Главбух.

Чем грозит замена всего отпуска денежной компенсацией

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Вот какие установлены штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для руководителей организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92398-mojno-li-zamenit-otpusk-denejnoy-kompensatsiey-v-2020-godu

Ежегодный отпуск не использован за несколько лет: как выплатить денеж

Компенсация ежегодного неиспользованного отпуска свыше 28 дней

В соответствии со ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г.

№ 504/96-ВР (далее — Закон № 504/96) право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица.

Такое право работника гарантируется предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством, а также запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона № 504/96.

Предоставление денежной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск на нормативном уровне рассматривается как исключение из общего правила, поскольку ежегодные отпуска предоставляются работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности, а потому должны быть использованы работником.

Когда же возможна денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск без увольнения? По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше чем 24 календарных дня (ч. 4 ст. 24 Закона № 504/96).

Как видим, законодательство запрещает замену всего ежегодного отпуска денежной компенсацией: речь идет исключительно о ее части. Таким образом, за работником обязательно остается определенное время для отдыха от работы, а именно не менее 24 календарных дней.

Условия выплаты компенсации

Основные условия для получения денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска таковы:

1) заменены денежной компенсацией могут быть исключительно дни ежегодного отпуска. В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 504/96 ежегодными отпусками считаются:

• основной отпуск (ст. 6 Закона № 504/96);

• дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504/96);

• дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона № 504/96);

• другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством (ежегодный дополнительный отпуск за стаж госслужбы, ежегодный дополнительный отпуск за стаж службы в органах местного самоуправления).

Эту позицию поддерживает и Минсоцполитики в письме от 19.01.17 г. № 132/0/101-17/284. В этом письме как пример указано: соцотпуск на детей (ст.

19 Закона № 504/96) и дополнительные отпуска в связи с обучением (ст. 15 Закона № 504/96) не относятся к ежегодным отпускам, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст.

4 Закона № 504/96, поэтому на них не распространяются условия денежной компенсации ежегодных отпусков;

2) общая продолжительность ежегодного отпуска (основного и дополнительного), которая полагается работнику за рабочий год, должна составлять более 24 календарных дней.

Если общая продолжительность ежегодного отпуска работника составляет исключительно 24 календарных дня, то он имеет право его использовать.

Денежная компенсация в таком случае возможна лишь при увольнении (за неиспользованные дни ежегодного отпуска);

3) работнику предоставлено 24 календарных дня ежегодного основного и дополнительных отпусков за соответствующий рабочий год.

Тогда за остальные дни ежегодного отпуска за тот же рабочий год, что и предоставленные 24 календарных дня ежегодного отпуска, работнику (по его желанию) выплачивается денежная компенсация.

Поэтому нельзя сначала выплатить денежную компенсацию работнику за неиспользованный отпуск, а лишь потом предоставить ежегодный отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. Но по мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 07.12.16 г.

№ 731/13/116-16 , на основании соответствующего заявления работника в приказе о предоставлении 24 календарных дней ежегодного отпуска может быть также предусмотрена выплата денежной компенсации за остальные дни этого отпуска, одновременно с оплатой предоставленных дней или сразу после их использования;

4) выплату денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска осуществляют по желанию работника, т. е. по его письменному заявлению. Такое заявление составляется в произвольной форме с указанием на основания получения компенсации (т. е.

с указанием, например «за… календарных дней неиспользованного ежегодного отпуска за… год»). Следует подчеркнуть, что это право, а не обязанность работника. На основании такого заявления оформляется приказ о выплате денежной компенсации.

Также заметим: отдельной категории работников, а именно лицам в возрасте до 18 лет, замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается (ч. 5 ст. 24 Закона № 504/96).

Следует отметить, что в письме Минтруда от 17.06.11 г.

№ 9/242-пд указано: законодатель не предусматривает срока давности, после которого теряется право на ежегодный отпуск, оно не содержит запрета предоставлять отпуска в случае их неиспользования, а потому если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, в том числе за 5 или за 10 лет, то он имеет право их использовать.

В нашем случае работник несколько лет подряд не использует ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном объеме. Это свидетельствует о нарушении законодательства о труде работодателем.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда (ч. 5 ст. 11 Закона № 504/96).

То есть непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (в том числе за ненормированный рабочий день) в течение рабочего года являются нарушением требований ч. 5 ст. 11 Закона № 504/96.

Ответственность

Согласно ст. 28 Закона № 504/96 лица, виновные в нарушении законодательства об отпусках, несут ответственность согласно законодательству.

За непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также за непредоставление ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (в том числе за ненормированный рабочий день) в течение рабочего года работодателю грозит штраф как за нарушение других требований трудового законодательства в размере 1 минзарплаты, т. е. на сегодняшний день штраф в размере 3723 грн. независимо от количества работников, относительно которых совершено такое правонарушение (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Кроме того, за такое нарушение должностным лицам учреждений грозит админответственность в виде штрафа (общий случай) от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Следовательно, непредоставление работнику ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд является нарушением законодательства о труде, за что предусмотрена финансовая и административная ответственность.

При этом, несмотря на нарушение трудового законодательства работодателем относительно порядка предоставления ежегодных отпусков, право на использование этих отпусков, в том числе на денежную компенсацию их части (при соблюдении установленных законодательством требований), остается за работником как за текущий рабочий год, так и за прошлые рабочие годы.

Заметим, что обычно кадровые службы пытаются сохранять последовательность предоставления ежегодных отпусков по рабочим годам. То есть по рекомендации Минсоцполитики (письмо от 24.12.13 г. № 152/13/82-13) целесообразно предоставлять работнику сначала неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущий рабочий год, а потом за следующий.

Таким образом, в приведенной ситуации решение кадровика противоречит действующему законодательству.

Если у работника в текущем рабочем году общая продолжительность ежегодного отпуска (основного и дополнительного) более 24 календарных дней, то он имеет право воспользоваться ежегодным отпуском продолжительностью 24 календарных дня, а за остаток этого отпуска за тот же рабочий год вправе по желанию получить денежную компенсацию.

На что может рассчитывать работник

В рассматриваемом случае работник за каждый отработанный рабочий год имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7 календарных дней.

При этом за каждый из пяти предыдущих рабочих лет он уже использовал ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Поэтому по его желанию за дни ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, полагающиеся за те же рабочие годы, что и использованные дни ежегодного основного отпуска, ему должна быть выплачена денежная компенсация (в целом за 35 (7 х 5) календарных дней).

При этом на законодательном уровне не установлено требование о сроке, который прошел с момента использования минимальной части ежегодного отпуска в 24 календарных дня для целей выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни такого отпуска.

Эту правовую позицию также подтверждает п. 23 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 24.12.99 г.

№ 13: «Если работник по не зависящим от него причинам (не по его вине) не использовал ежегодный отпуск и за годы, которые предшествовали увольнению, суд на основании ст.

238 КЗоТ имеет право взыскать денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Не исключается возможность такого же решения этого вопроса и при частичной компенсации неиспользованного отпуска работнику, который продолжает работу».

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2018/july/issue-27-28/article-37644.html

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не превышает 28 дней?

Компенсация ежегодного неиспользованного отпуска свыше 28 дней

У сотрудника организации имеются неиспользованные отпуска за период 2014-2015 годов. Количество дней отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительных дней отпуска нет.Сотрудник собирается в отпуск за 2016 год и настаивает на начислении компенсации за неиспользованные отпуска за ранние периоды (2014-2015 годы).

Правомерно ли требование сотрудника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды (2014-2015 гг.) неправомерна.

В случаях, не связанных с увольнением работника, закон допускает замену денежной компенсацией только части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении.

Обоснование вывода:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст.

120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск, в том числе и удлиненный (ст.

115 ТК РФ), так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин “ежегодный оплачиваемый отпуск” является обобщающим понятием.

В соответствии с частью первой ст. 126 ТК РФ в случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ)*(1).

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которые работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.

Соответственно, претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска)*(2).

Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство допускает замену денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.

В приведенной ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2014-2015 гг. При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).

При таких обстоятельствах требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными. Соответственно, работодатель должен отказать работнику в выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2014-2015 гг.

В заключение напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ, ст. 3 Конвенции МОТ N 132 “Об оплачиваемых отпусках”*(3)). В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован в текущем году (часть третья ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (часть четвертая ст. 124 ТК РФ). Согласно положениям ст. 114, ст. 122, ст.

124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Источник: http://www.bashinform.ru/likbez/849375/

Юрист-Профи
Добавить комментарий