Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

/ / 26.04.2019 188 Views Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст.

74 ТК РФ:

  1. уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п.

Вакантные позиции штатного расписания

Ведение производственной деятельности всегда связано с перепадами в темпах работы.

Причины введения новой должности в штатное расписание Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г. У работника нет оснований, чтобы выходить на работу после сокращения должности.

По всем документам его рабочее место перестанет существовать, а выводить работника за штат противозаконно.

Чтобы убрать штатную единицу (свободную) из штатного расписания нужно делать всё тоже самое, что и при введении штатной единицы (приказ об изменении, приказа об утверждении штатного расписания)?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников. Таким образом, чтобы убрать штатную единицу Вам необходимо пройти всю процедуру изменения штатного расписания.

Подробнее

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.

Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на .

И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания.

Голосование:

Рубрика: Ответов: 22 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Российская Федерация Написал 406 сообщений Репутация:

15 марта 2010, 14:26 Оценок нет Подскажите, надо делать приказ о выведении должности из штатного расписания? Например: у нас есть должность слесаря, а нам она не нужна, нужно на это делать приказ, чтобы ее «удалить»?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 2817 сообщений Репутация:

Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

74 и 151.? Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Да, вы абсолютно правы, в связи с тем, что работник согласен на перевод на другую должность, то в данном случае нужно использовать процедуру, предусмотренную ст.

72 ТК РФ. Также отметим, что в связи с тем, что должность, на которую вы планируете перевести работника,

Сокращение должности в штатном расписании: что нужно знать, общие положения и подробный разбор всех нюансов

> >

Сокращение должности в штатном расписанииДобрый день, друзья!

Пишу в расстроенных чувствах, позвонил бывший одноклассник и поделился своей бедой. На его предприятии планируется сокращение и он в зоне риска. Расстройство вызывает не сам факт потери работы, а то, что работников даже не предупредили.

Фирма занята в торговой сфере, итог работы зависит от инициативы сотрудников и шеф решил не расстраивать персонал заранее.

По сути, руководитель не только подставил людей под финансовый удар, но и нарушил действующее законодательство.

Я решила поделиться с вами знаниями на эту тему. Во-первых, вы как будущие бухгалтеры, должны знать: Общие положения процесса сокращения

Систематизация бухгалтерии

Источник: http://ozpp-krd.ru/kak-ubrat-iz-shtatnogo-raspisanija-neispolzuemye-dolzhnosti-60861/

Образец приказа об исключении из штатного расписания должности

Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.
  • Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

  • Название организации или филиала. Указывается полное название.
  • Дата составления.
  • Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
  • Основания для изменений.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Перечисления изменений. При этом указывается:
  • должность;
  • оклад для конкретной должности;
  • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

    • Отдел кадров.
    • Бухгалтерия.
    • Планово-экономический отдел.
    • Отдел труда и заработной платы.
    • Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

      Образцы приказа в зависимости от вида изменений

      Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

      Появление новой должности

      Отмечается дата введения новой должности в штат:

      Сокращение штата

      В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

      Переименование должности

      В этом случае отмечается наименование нового названия:Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

      Изменение оклада или тарифной ставки

      В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

      Ликвидация вакантных должностей

      Перечисляются исключаемые штатные единицы:

      Существенные изменения документа

      Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

      : Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

      С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.moyaidea.ru

      Штатное расписание: исключаем должность (образец)

      Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.

      Свобода выбора

      Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.
    • Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощритьОтметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

      Готовим приказ

      Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

    • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

    Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

    Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

    Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

    Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://112ak.ru/7877-obrazec-prikaza-ob-iskljuchenii-iz-shtat/

    Как убрать декретников из штатного расписания

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    Если ваш работодатель запланировал сокращение персонала, то по закону он обязан исключить из штатного расписания должность которая подвергается сокращению, то есть вообще убрать ее, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

    Если вы думаете, что сокращение представляет собой увольнение работников, то вы ошибаетесь, оно подразумевает еще и уменьшение численности рабочих мест. Также это должно быть подтверждено специальным документом, который называется «Штатное Расписание».

    Также за женщиной которая на данный момент находится в декретном отпуске по уходу за ребенком, работодатель по закону обязан сохранить рабочее место, подтверждает это часть 4, статьи 256 Трудового Кодекса РФ.

    Также знайте, что согласно закону уволить женщину по сокращению имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, запрещено законом, а именно часть 4 статьи 261 Трудового Кодекса РФ.

    Из этого следует вывод, что сократить вас работодатель по закону не имеет права.

    Но будьте готовы к тому, что по выходу основной сотрудницы из декретного отпуска, а она имеет право прервать его согласно статье 256 ТК РФ, то в день ее выхода на работу, будет прекращен трудовой договор с вами, по статье 79 ТК РФ. Надеюсь я подробно и понятно ответил на вопрос и многие узнали их данной статье, что то новое и полезное, собственно для этого статья и написана.

    Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их на нашем сайте.

    Как перевести на новое штатное расписание сотрудниц в декрете?

    1. Как поступать с переводом на новые должности работниц, находящихся в отпусках по уходу за ребёнком, если их старые должности не заняты временными работниками?

    Независимо от времени выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу работодатель обязан предоставить ему прежние место работы и должность. Изменение условий труда и предоставление другой работы в общем случае возможны только по соглашению сторон.

    Это следует из положений статей 72, 256 Трудового кодекса РФ.

    Если сотрудницы по той или иной причине не дадут свое согласие на перевод в новый отдел, то необходимо оставить их должности «неприкосновенными».

    Сокращать их нельзя. На практике чаще всего таких сотрудниц оставляют числиться на прежних должностях до их выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Подробности в материалах Системы Кадры: К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например: При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

    Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить: заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

    п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

    180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

    Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств перевода. Срочный трудовой договор может быть заключен лишь при наличии предусмотренных законом оснований (ст.

    59 ТК РФ). При этом трудовой договор заключается для выполнения работ по конкретной должности (профессии) и трудовой функции (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

    Приказ об изменении штатного расписания (образец)

    С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1.

    Старший инженер – 1 шт. единица.

    Ответственный – экономист Нежная Л.

    И. 2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 2.1.

    Старший инженер – 0,5 штатной единицы. Ответственный – экономист Нежная Л. И. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л.

    А. Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л.

    Конференция ЮрКлуба

    Подскажите пожалуйста, что такое «вывод за штат», где в трудовом законодательстве есть такое понятие?

    Обычно понимают как «исключение должности из штатного расписания», но при реально работающем на ней человеке исключить должность можно только путем сокращения, что и проводится. Как мне защитить свои интересы и остаться работать на предприятии, т.к.

    я согласна на работу в другом отделе и образование позволяет это При сокращении работодатель обязан предлагать Вам все свободные должности, которые у него есть. Если есть вакансии в этом отделе — должен предложить, а вы имеете право согласиться на них работать. Кроме того, я не думаю, что предприятие хочет от меня избавиться таким образом, т.к.

    за месяц до вышеописанных событий я получила от работодателя почетную грамоту за вклад в развитие нашего предприятия. Не имеет правового значения. Эт вы у своего руководителя спросите где в трудовом законодательстве есть такое понятие?

    Их нет у него Правомерны ли действия работодателя? Какие действия? Если вы о сокращении других работников, то — да.

    Если вы об оставлении вашей должности, то тоже — да.

    Как мне защитить свои интересы и остаться работать на предприятии Это два разных вопроса. Пока на ваши интересы никто не посягал.

    А насчет остаться работать, вопрос опять же к руководству. Кроме того, я не думаю, что предприятие хочет от меня избавиться таким образом, Пути господни (т.е. работодателя) неисповедимы. Я бы посоветовал вам все проблемы решать по мере их возникновения.

    Правомерен ли вывод за штат сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

    Знаете, я не понимаю, что значит вывести за штат. Я знаю, что работодатель имеет право делать со своим ШР все, что угодно в интересах организации.

    А поэтому, должности в ШР даже, те, которые занимают беременные женщины, женщины, которые находятся в отпусках по материнству и т.п., работодатель может исключить из ШР, это его право.

    Однако, здесь вопрос, а выгодно ли это ему. Работодатель должен все-таки учитывать, что в соответствии со ст.

    261 ТК РФ запрещено увольнять по сокращению численности или штата: — женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет; — одинокую мать, воспитывающую ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет; — другое лицо, воспитывающее ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери; — родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет; — единственного кормильца ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; — работника в возрасте до восемнадцати лет только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

    В принципе это ваш случай, вы в отпуске по уходу за ребенком, но работаете в этот период на условиях неполного рабочего времени, что позволяет вам выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В этой консультации указано, что т.к. уволить запрещено, то рекомендуется либо не сокращать должности эти, либо создать специальные должности для этих работников.

    Давайте так, не совсем понимаю, что за документ хотят вам дать подписать.

    Вы его возьмите, но скажите, что подписывать не будете, нужно подумать. Сделаете с него скриншот и посмотрим, что там вам пишут, тогда будет более точно понятно, что же вам делать.

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Российская Федерация, Воронеж Российская Федерация, Московская область В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка.

    Анитка Одна ушла в отпуск по уходу, на ее место временно до выхода основной сотрудницы принята другая, с которой будет ТД расторгнут, как только первая сотрудница вернется на работу Российская Федерация, Нижний Новгород Российская Федерация, Московская область В штатной расстановке тоже указывается одна единица, а вот строчки с должностью будут две, в которой все данные указываются на двух работников.

    Например, у Вас Иванова — основная работница, Петрова — временная. Вы в штатной расстановке заполняете 2 строки под одним порядковым номером.

    Первая строка под номером 15(например) — Иванова, вторая строка под номером 15 — Петрова.

    Только, в графе кол-во ставок Ивановой ничего не ставите, а Петровой ставите 1. В итоге Вы видите кто у Вас в отпуске по БиР, а кто работает и можете подсчитать вашу списочную численность.

    Мою должность убирают из штатного расписания, а меня временно переводят на должность сотрудницы в декрете

    сокращаемый работник не обязан соглашаться на предложенное зачем говорить так про законодателя7 хотя и нет ничего плохого в том что иего преложат.

    зачем говорить так про законодателя7 Мне надо рассуждать не с позиции здравого смысла, а с точки зрения Налогового кодекса зачем говорить так про законодателя7 хотя и нет ничего плохого в том что иего преложат.

    вы никогда не найдете «данный термин и его значение в ЗАКОНЕ».

    в законах не даются определения терминов, которые применяется в общепринятом смысле. толковый ответ уже был дан. для малограмотных могу повторить: можно предлагать только вакантные должности, Вакансия .

    от лат. vacans — пустующий а место декретницы вакансией не является, оно сохраняется за декретницей. хотя и нет ничего плохого в том что иего преложат.

    Источник: http://opiniojuris.ru/kak-ubrat-dekretnikov-iz-shtatnogo-raspisanija-42907/

    Вопрос кадровикам: что делать со ставками декретниц?

    Руководство хочет изменить штатное, оставить там 1 ставку бухгалтера а как выйдет — за 2 месяца сократить куда тогда девать декретниц, когда выйдут?

    с мелкими детьми вроде сокращать нельзя Существует перечень работников, которых нельзя уволить по сокращению штата: — женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст.

    256 ТК РФ); — женщины, имеющие детей до трех лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) попробуйте перевести ее на другую должность с ее согласия в организации нет других вакантных должностей. Штат 10 человек всего Приказом ненужную ставку можно вывести из штатного расписания, а все действия с работником осуществлять уже после его появления на работе.

    вот можно попросить вас поподробнее объяснить, для тупых)) выводим ставку одну — конкретно Ивановой? или просто ставку? и как она бует как работник болтаться за штатом?

    понять не могу

    Как влияют изменения в штатном расписании на декретницу

    Так понимаю, что надо делать новые ДИ, а в какой срок?

    Ответ: Штатное расписание является внутренним документом организации. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. © 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Принимая

    Нет штатного расписания

    Как убрать из штатного расписания неиспользуемые должности

    Для того, чтобы привести штатное расписание в соответствие с текущей ситуацией, и документально закрепить вносимые изменения, в организации необходимо предпринять ряд шагов.

    1. Подготовить служебную записку. Её составляет руководитель отдела кадров, экономист или другой специалист, к чьей компетенции относится решение таких вопросов. Именно на основании записки руководство предприятия принимает решение о том, что необходимо предпринять шаги по оптимизации штатного расписания. В небольших фирмах этот шаг не обязателен – руководитель там может самостоятельно придти к выводу, что нужно сократить должность из расписания.
    2. Подготовить приказ об оформлении изменений. В нём руководитель компании указывает, какие должности и на каком основании выводятся из штата, в какие сроки должны быть приняты меры, кто отвечает за оформление документации.
    3. Составить дополнение к штатному расписанию или подготовить новый экземпляр этого документа с уже изменённым содержанием.
    4. Подготовить приказ об утверждении изменений. Штатное расписание вступает в силу лишь после того, как оно утверждено руководителем организации.

    Кроме случаев сокращения штата и изъятия из расписания вакантных должностей бывают ситуации, когда должность освобождается в связи с уходом сотрудницы в «декретный» отпуск (то есть по беременности и родам, а затем – по уходу за ребёнком).

    ТК РФ гарантирует беременным женщинам и родителям, ухаживающим за новорожденными детьми сохранение за ними рабочего места – поэтому в случае ухода в декрет на место ушедшей работницы обычно принимают другого человека по срочному трудовому договору. Но можно ли «декретные должности» вообще изъять из расписания?

    Необходимо помнить: единственный способ уволить беременную работницу – это ликвидировать компанию целиком, а уволить находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком можно только за грубое нарушение дисциплины, предоставление подложных документов и другие виновные действия (ст. ст. 256 и 261 ТК РФ).

    Поэтому с любой оптимизацией и ликвидацией «декретной должности» нужно подождать до тех пор, пока работница не выйдет из отпуска, но и в этом случае есть определенный дополнительный порядок действий для сокращения:

  • Уведомить сотрудницу о планирующемся сокращении штата или численности сотрудников в организации.
  • Предложить другую вакансию в компании.
  • Увольнение при этом должно происходить в порядке, предусмотренном ст. ст. 81, 82 и 180 ТК РФ.

    Внимание! Допустима ситуация, когда на время нахождения сотрудницы в декрете на её место не принимают нового человека, а распределяют обязанности между коллегами (с оформлением дополнительных соглашений к трудовым договорам и доплатой за увеличение объёма работы).

    Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

    Документы для фиксирования нововведений

    Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с исключением из него отдельных должностей, вступили в силу, необходимы следующие документы:

    • Служебная записка от заинтересованного специалиста организации.
    • Приказ начальника о подготовке изменений.
    • Собственно изменения в штатном расписании.
    • Приказ об утверждении изменений.

    Служебная записка и приказы готовятся либо в произвольной форме, либо в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными в организации.

    • А вот для изменений штатного расписания существуют отдельные нормы. Дело в том, что до недавнего времени существовали обязательные бланки для оформления таких документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года.

      Однако с 2011 года, когда вступил в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте», компании вправе сами разрабатывать формы для первичной документации, если эти формы не введены уполномоченными государственными органами.

      Таким образом, для того, чтобы составить дополнение к расписанию или новое штатное расписание, может использоваться как действовавшая ранее форма № Т-3, так и оригинальный бланк, разработанный в организации.

      • Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с выведением из него должности, вступили в силу, необходим приказ руководителя организации.

        Справка! Обязательной формы для него не предусмотрено, поэтому он готовится так, как принято на предприятии.

        Приказ включает в себя следующие моменты:

        1. Номер, присваиваемый согласно правилам делопроизводства в организации.
        2. Дата подписания.
        3. Название («О внесении изменении в штатное расписание» или аналогичное).
        4. Указание на основания, по которым вносятся изменения (хотя бы кратко).
        5. Распоряжение об утверждении нового штатного расписания или же приложения к нему. Здесь же должно быть указано, с какого момента изменения вступают в силу.
        6. Подпись лица, издавшего приказ.
        • Выведение должности из штатного расписания требует соблюдения ряда норм трудового законодательства. Однако если нарушений не допущено, изменения будут законными, и обновлённое расписание будет иметь полную силу.

          , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

          Как вывести из штатного расписания не востребованные должности?

          Ответ на вопрос:

          Вы вправе убрать из штатного расписания свободные вакансии. Алгоритм выведения вакантных должностей можно прописать в локальном нормативном акте, но действующее трудовое законодательство такую обязанность работодателя не содержит.

          Так, для этого Вам нужно просто внести изменение в штатное расписание, исключив из него не нужные свободные вакансии.

          Внести изменения можно двумя способами:

          Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

          Таким образом, Вам необходимо внести изменение в штатное расписание наиболее подходящим для вас вариантом, исключив из него свободную вакансию (при наличии такой необходимости).

          Подробности в материалах Системы:

          1. Ответ:Как составить штатное расписание

          Изменение штатного расписания

          Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

          Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

          180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

          Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

          А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

          В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

          Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

          Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

          Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

          Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

          В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

          • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
          • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).
          • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
          • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

          Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

          Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

          Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

          Нина Ковязина
          заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

          2. Формы: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

          «Альфа»
          ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

          полное наименование организации

          ПРИКАЗ № 90
          о внесении изменений в штатное расписание

          В связи с оптимизацией структуры организации

          ПРИКАЗЫВАЮ:

          Внести в штатное расписание от 29.08.2014 № 15 следующие изменения:

          1.Исключить из штатного расписания следующие должности:– электрик с окладом 10 000 руб.;– наладчик оборудования с окладом 15 000 руб.

    Источник: https://gmvp.ru/net-shtatnogo-raspisaniya/

    Юрист-Профи
    Добавить комментарий