Как скрепить договор более одного листа

Как скрепить договор

Как скрепить договор более одного листа

– Конституционное право – Как скрепить договор

Вопрос Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников? Ответ Ответ на вопрос: Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа. Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Но!!! если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски: — нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора.

Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Как прошить договор?

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.
Важно На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прошить договор можно несколькими способами:

  • дыроколом и нитками;
  • шилом и нитками.

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

  • нитки (70 см);
  • толстую иголку;
  • скрепку;
  • дырокол;
  • шило;
  • клей для бумаги.

Порядок действий

  1. Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
  2. Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
  3. Затем с левой стороны сделать отверстия:

Договор скрепленный степлером

В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию.

При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.

В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

Контур.эльба

Если такое требование к конкретным документам, составленным на нескольких листах, в законодательстве Российской Федерации отсутствует, целесообразно рекомендовать заявителям их прошить, пронумеровать и скрепить печатью и (или) подписью с указанием количества листов в документе. Однако в последнем из названных в настоящем абзаце случаев неисполнение заявителем рекомендации не может являться основанием для отказа в приеме документов, приостановления государственной регистрации, отказа в государственной регистрации (статьи 18-20 Закона).

Под законом в приказе понимается Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», которые не содержит требования о прошивании договора.

Поэтому вывод — могут предложить, основанием для отказа в приеме не является. На самом деле, прошить не сложно, а люди бывают разные.

Как правильно сшить документы

Оплатить ответ Продолжить диалог

  • Здравствуйте, Ольга! Да, сшивать страницы договора желательно. Более того, Вы сшиваете и стороны подписывают скрепленный договор. Договор купли-продажи квартиры в соответствии со ст. 550 ГК РФ должен быть заключен в письменной форме. Иначе говоря, договор купли — продажи должен быть напечатан или написан от руки на листе бумаги и подписан двумя сторонами: продавцом и покупателем.Если количество страниц договора купли-продажи квартиры более одной, то подписать необходимо все. Внизу каждой страницы надо поставить подпись продавца и покупателя.В случае, ЕСЛИ страницы договора купли-продажи квартиры прошиты, то продавец и покупатель подписывают только последнюю страницу и место прошивки договора.

Как правильно сшивать документы

Таким образом, один край уже готов.

  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. : учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.

В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.
Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.

Внимание Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Как скрепить договор кровью

Основные положения о заключении договора [Гражданский кодекс РФ] [Глава 28] [Статья 432] 1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Четоева Е.А.

  • Уважаемая Ольга г.Москва ! Каждая страница договора купли-продажи должна(ст.550 ГК РФ): — быть подписана сторонами договора, а подписи должны быть расшифрованы — быть пронумерована.
  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/kak-skrepit-dogovor/

Как скрепить договор более одного листа

Как скрепить договор более одного листа

Как скрепить договор более одного листа

В конце прошлого года в силу вступил закон, возвращающий требование обязательного нотариата по отдельным видам операций с недвижимостью. Однако большинство сделок купли-продажи, мены или дарения по-прежнему можно заключать в простой письменной форме.

Нередко случается, что договоренность между сторонами достигнута, но по каким-то причинам сделка не может быть совершена.

Ниже приведён текст простой письменной формы договора купли продажи квартиры.

Договор дополнен некоторыми специфическими пунктами, которые вам могут не понадобиться, и большим количеством ссылок на законы РФ, что очень нравится регистраторам.

Сверху можно от руки написать скрепляющую надпись: «Итого в настоящем договоре прошито N (прописью) листов. Подписи сторон: «___»

Во время сшивания листов не допускайте провисание нити между отверстиями.

Подшиваются к договору документы, обычно упоминающиеся в нем как приложения, являющиеся неотъемлемой частью этого договора.

Советую действовать по принципу «ничего лишнего».

Вы обязаны указать правоустанавливающий документ, на основании которого получено право собственности и документ, удостоверяющий регистрацию этого права. И никаких лишних документов, никаких лишних слов о приложениях и пр.

В этом случае подшивать к договору ничего не надо.
Призываю не усложнять себе жизнь без надобности, самим не увеличивать шансы на то, что договор не пройдет в Регистрационной службе с первого раза.

Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

  • ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  1. авансовые отчеты,
  2. акты выполненных работ,
  3. кассовую книгу,
  4. счета-фактуры,
  5. оборотные ведомости по материальным средствам,
  6. ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
  7. путевые листы,
  8. накладные,

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело».

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-sshit-dogovor-pravilno-38415/

Как правильно сшивать договора в делопроизводстве

Если документы сшиты неправильно

  1. Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии.

Прошить договор можно несколькими способами:

  • дыроколом и нитками;
  • шилом и нитками.

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

  • нитки (70 см);
  • толстую иголку;
  • скрепку;
  • дырокол;
  • шило;
  • клей для бумаги.

Порядок действий

  1. Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
  2. Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
  3. Затем с левой стороны сделать отверстия:

Как правильно сшить договор вместе с приложениями

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу.

Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И.

Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны.

Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло).

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Купля-продажа квартиры: как правильно прошить договор? Образец

Как скрепить договор более одного листа

Значимые документы необходимо сшивать для обеспечения их целостности и сохранности.

Нумерация, а также скрепление составных листов шнурком или нитками в полной мере решают эту задачу.

В данной статье подробно описано как правильно прошить договор купли-продажи квартиры.

Прямых указаний о том, как сшивается документ, в действующих нормативно-правовых актах нет, но тем не менее сшивать подписанный договор крайне желательно. Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме (в соответствие с положениями ст. 550 ГК РФ) и подписан каждым участником сделки.

Статья 550 ГК РФ. Форма договора продажи недвижимости

Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.

Если количество страниц в соглашении более одной – подписать потребуется все. Подписи продавца и покупателя должны быть проставлены на каждой странице внизу листа.

Если документ будет прошит правильно – участникам достаточно будет поставить свои подписи только на последних страницах документа и месте прошивки соглашения. Если этого не сделать – Росреестр не примет неправильно оформленный документ для регистрации.

Любой участник сделки может оформить, составить и прошить документы. Порядок определяется только договоренностями, достигнутыми между продавцом и покупателем. При этом, проставлять печати и подписывать документы (на месте сшива), в обязательном порядке должны обе стороны.

При госрегистрации ДКП в Росреестре на документ ставится отметка с государственным регистрационным номером. При этом, в случае регистрации перехода права собственности на нежилую недвижимость на соглашении купли-продажи должен быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит.

Как правильно сшить документы?

Необходимо:

  1. Удалить с листов все металлические крепления, скрепки, булавки и т. д.
  2. Сложить листы в нужной последовательности и выровнять их. Предварительно следует проверить правильность нумерации.
  3. Далее следует воспользоваться специальным шилом или иглой для прошивки, и отступив 1,5 см от тестовой части по левой стороне документа сделать три сквозных отверстия. Они должны располагаться вертикально относительно нижнего края документа, а расстояние между ними не должно оказаться менее трех сантиметров.
  4. Затем потребуется отмерить нитку ( в среднем 60-80 см) и продеть ее в иглу.
  5. Далее для удобства восприятия информации сквозные отверстия будут пронумерованы от №1 до № 3 сверху вниз.
  6. Стараясь не сместить листы нужно продеть иглу в отверстие №2, оставив при этом один из концов нити с тыльной стороны и отслеживая, чтобы он оставался в таком положении на протяжении всего дальнейшего процесса.
  7. С лицевой стороны документа необходимо пропустить иглу через отверстие №1.
  8. Потянув нитку с тыльной стороны далее следует снова продеть ее в отверстие под №3, а затем №2 так, чтобы игла оказалась в результате с тыльной стороны листа.
  9. Таким образом, к этому моменту оба конца нити должны оказаться с тыльной стороны листа, продетые через отверстия № 1 и №3.
  10. Излишки нити нужно подрезать, оставив концы по 7-8 см (это необходимо для того, чтобы связать их в узел).
  11. Концы нити нужно плотно завязать и прижать получившийся узел к тыльной стороне листа.
  12. Затем поверх получившегося узла необходимо наклеить кусочек бумаги размером 2 на 5 см так, чтобы он полностью закрыл собой получившийся узел и частично длину нитей.
  13. Свободными должны остаться по 2-3 см нитей.
  14. На наклеенном листе бумаги делается отметка «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___листах» Количество листов следует указать прописью. Надпись должна частично выходить за пределы наклейки и заходить на последний лист документа.
  15. Данная надпись заверяется печатью регистрирующего органа и подписью его представителя.

Ниже вы увидите образец, как выглядит прошитый договор купли-продажи квартиры:

Заверительная надпись и как её сделать?

Заверительной надписью считается запись, которая содержит указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или срочному хранению.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размер от 2 до 4 см в ширину и 5-7 см в длину. Приклеить лист необходимо так, чтобы он полностью закрыл узел и большую часть длины нитей.

Их концы при этом обязательно должны оставаться свободными.

Подписывать заверительную надпись следует только после полного высыхания клея. Это должен сделать представить регистрирующего органа. При этом подпись должна быть хорошо читаема и различима.

Печать, проставленная на наклейку с заверительной надписью, должна захватывать часть листа под ней, а также узел и приклеенные нити. Это служит индикационным маркером, свидетельствующим о неприкосновенности прошитого документа.

Можно ли вложить недостающую часть?

Вкладывать недостающие бумаги в уже прошитый договор строго запрещено. Если в нумерации страниц допущена ошибка – допускается использование литературной нумерации (то есть можно дописать букву после указанного номера, например – 16, 16а, 16б и т. д.).

Если обнаруженная ошибка в нумерации более серьезна – можно зачеркнуть написанные цифры и пронумеровать листы снова. Если сбилась нумерация листов, указанных в заверительной надписи – в нее также следует внести исправления.

Цель, которую преследует прошивка документов – исключение вероятности подмены листов или вставки новых документов.

Сколько хранить?

Этот вопрос тесно связан с понятием исковой давности, срок которой для юридически значимых действий определен на уровне 3 лет. Однако, необходимо учесть, что в сделках, предметом которых является недвижимость, есть свои нюансы. Иногда такие сделки оборачиваются судебными разбирательствами даже спустя десятилетия.

Специалисты рекомендуют хранить документы, связанные со сделками по отчуждению жилья дольше, не менее 12-15 лет.

Сохранившиеся документы в спорной ситуации позволят избежать множества неприятных ситуаций.

Прошивка документов, обладающих юридической значимостью и связанных со сделками по купле-продаже квартиры нужна для того, чтобы снизить вероятность подмены, удаления или вставки листов в уже подписанный документ.

После сшивания листы нумеруются, а на узел приклеивается кусочек бумаги с заверительной надписью, на которой указывается число прошитых листов и данные заверителя.

Сверху на наклейку ставится печать, проставляется дата и ставится подпись уполномоченного лица.

Наглядное видео

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/kuplya-prodazha-kvartiry/dkp-kvartiry/kak-proshit.html

Как правильно прошить копию договора

Как скрепить договор более одного листа

  • 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
    • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
    • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

    Первый экземпляр описи приложите к подшивке. Второй оставьте у себя.

    При этом попросите работников ИФНС или почты поставить на описи штамп и дату принятия документов. При возникновении споров она поможет доказать своевременность представления документов.

    Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

    Существует несколько путей решения данного вопроса. Если документы в суд подает руководитель организации, он сам может заверить копии печатью предприятия и своей подписью. Если в суд обращается частное лицо, то документы можно заверить или у нотариуса, или отдать копии вместе с оригиналами – суд самостоятельно заверит документы при проверке. Исключением является долговая расписка.

    На наклейке сделайте заверительную надпись. Укажите в ней общее количество листов документа (арабскими цифрами и прописью).

    Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

    Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

    Нужно ли сшивать договор услуг

    Как скрепить договор более одного листа

    Контур.

    эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

    Обязательно ли прошивать многостраничные договоры с контрагентами

    Как правильно сшивать документы Важно После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

    Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

    На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

    Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

    Как правильно подписать многостраничный договор?

    Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку.

    Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.
    Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство Многие документы передаются в архив.

    Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

    Как по закону оформляется договор на нескольких листах?

    Как прошивать договор На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

    • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
    • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

    Какой нитью сшивать документы

    • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
    • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
    • Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

    Бесплатная юридическая помощь

    Важно Лучше использовать двойную прошивку. Как прошить договор На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются.

    Количество листов пишется цифрами и прописью.Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

    Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.
    То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

    Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

    Как прошивать договор

    Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

    • Копия паспорта.
    • Заявление на регистрацию ИП.
    • Квитанция на оплату госпошлины.
    • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

    При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

    Договор оказания услуг: памятка для специалистов по продажам

    • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
    • Как прошить договор?
    • Как правильно прошивать и заверять документы
    • Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
    • Как правильно сшивать документы
    • Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
    • Как прошить договор
    • Как прошивать договор
    • Как прошить договор
    • Как прошить договор ниткой
    • Как прошить договор купли-продажи

    Как прошить договор? Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

    • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т.е.

    Как юридически грамотно распечатывать договор?

    Внимание / Таможенное право / Как правильно сшивать договора в делопроизводстве Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

    • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
    • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время.

    Источник: http://oko-dtp.ru/nuzhno-li-sshivat-dogovor-uslug/

    Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

    Как скрепить договор более одного листа
    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

    Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

    Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

    Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

    1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
    2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

    Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

    Для чего сшивать документы нитками

    Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

    Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

    Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

    Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

    На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

    Что действительно важно:

    Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.

    Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

    На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

    Способы прошивки документов

    Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

    Как сшивать документы

    По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

    Как сшивать документы правильно

    Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

    Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать.

    Как сшивать документы на фирме

    Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

    Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

    Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.

    Минфин «показания»

    Источник: http://ruverdict.ru/dokuments/oformlenie/pravilnoe-proshivanie-ustava-i-dokumentov-nitkami.html

  • Юрист-Профи
    Добавить комментарий