Как правильно оформить индивидуальные условия труда?

Как правильно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда?

Как правильно оформить индивидуальные условия труда?
Каждый специалист по охране труда, профессионал своего дела, знает, что проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) включает в себя ряд важных этапов. Одним из таких этапов является оформление декларации соответствия условий труда государственным  нормативным требованиям охраны труда.

 
Что это за документ? Это документ, подтверждающий либо отсутствие вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ) на рабочем месте, либо присутствие ВОПФ в оптимальных или допустимых пределах (классы условий труда 1 или 2).
Какой НПА регламентирует процедуру оформления декларации?
Регламентирующий НПА – Приказ Минтруда России от 07.02.

2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Когда документ был выпущен в 2014 году, то декларированию подлежали лишь рабочие места с отсутствием идентифицированных ВОПФ.

В мае 2016 года в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» были внесены изменения. Рабочие места при наличии оптимального или допустимого класса условий труда также стали подлежать декларированию. В конце 2016 года Приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н была изменена и форма декларации.
Как и всегда, есть нюансы.

Так, например, из перечня рабочих мест при оформлении декларации исключаются рабочие места, указанные в ч. 6 ст.

10 ФЗ «О специальной оценке условий труда”, в отношении которых идентификация ВОПФ не проводится: – рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; – рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; – рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Как правильно заполнить декларацию? Минтруд в письме № 15-1/В-724 от 23.06.2014 г.  разъяснил как заполнять форму декларации. Декларация подается работодателем, поэтому в начале формы необходимо указывать полное наименование юридического лица и его фактический адрес в соответствии с уставными документами.  В поле  описания рабочих мест – наименование должности, профессия или специальность работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указываются согласно данным карты специальной оценки условий труда данного рабочего места. Индивидуальный номер рабочего места указан в первой графе Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ. Аналогичные рабоче места в числе декларируемых обозначаются  порядковыми номерами с добавлением прописной буквы “А” в соответствии с данными четвертой графы Перечня. Акцентируется внимание и на заполнение графы  “Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда”. В ней необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию ВОПФ  эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Как, куда, в какой срок, а главное, зачем подавать декларацию соответствия условий труда?  Декларация, заполненная по требуемой форме, подается работодателем или его представителем лично в государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. Также возможно направить по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В электронном виде декларацию можно подать при наличии квалифицированной электронной подписи у работодателя. Данные вносятся на официальный интернет-сайт Федеральной службы по труду и занятости. Заполняется одна декларация на все рабочие места в 2-х экземплярах. В пакет документов к декларации включаются также сопроводительное письмо в 2-х экземплярах, заверенные копии титульного листа отчета о проведении СОУТ, сведений об организации, проводящей СОУТ, заключения эксперта (при наличии). Некоторые региональные ГИТ требуют также диск с декларацией в электронной форме в формате docx.

Срок подачи – не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ на рабочих местах, в отношении которых подается декларация. 

Следует отметить, что уточненную декларацию следует подавать на все рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, выявленными в ходе СОУТ даже до вступления в силу изменений к 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 01.05.2016 г. Потому как в тексте изменений к ФЗ  сказано, что они распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года. Отказать в принятии декларации ГИТ может лишь при несоответствии её формы. Отказ оформляется в 10-дневный срок после получения инспекцией труда декларации. Если по окончании этого срока на предприятие не приходит никакого уведомления об отказе, то значит декларация принята.

Срок действия декларации – 5 лет. Если в период этого срока на рабочем месте произойдет несчастный случай или у работника выявится профзаболевание – действующая декларация на это рабочее место «сгорит».

К тому же при выявлении нарушений государственных требований охраны труда работником или на его рабочем месте при проверках ГИТ декларация также прекратит своё действие. В этих случаях понадобится проводить внеплановую СОУТ. При отсутствии данных условий декларация продляется на следующие 5 лет.

Таким образом, декларирование рабочих мест позволяет экономить время и деньги предприятия при проведении СОУТ.

Где представлен перечень всех поданных деклараций? Все декларации хранятся в открытом доступе на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в реестре деклараций соответствия условий труда. Реестр ведет инспекция по труду. Более подробно о плюсах и минусах ведения реестра мы расскажем в следующей публикации.

Источник: https://ohranatruda.ru/news/2845/166075/

Вопрос-ответ по государственной экспертизе условий труда |

Как правильно оформить индивидуальные условия труда?

  ВОПРОС: За водителем организации закрепляется автомобиль, на котором по результатам аттестации подтверждено право на доплату за работу с вредными условиями труда. Положена ли доплата за работу во вредных условиях другому водителю, временно работающему на данном автомобиле в случае отсутствия закрепленного водителя (отпуск, отгул, болезнь и т.д.)?

 Ответ. В соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г.

№ 253, аттестация рабочих мест по условиям труда (далее – аттестация) проводится в целях выявления на конкретном рабочем месте работника, занятого на нем полный рабочий день, факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности, разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, определения права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также для определения обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников в соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 января 2008 года «О профессиональном пенсионном страховании» (далее – обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников).

Еще раз обращаю внимание, что аттестации подлежит не работник, а рабочее место, не зависимо от того, какой конкретно работник на нем занят.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 июня 2014 г.

№ 575 «О некоторых вопросах предоставления компенсаций по условиям труда» право на компенсацию в виде оплаты труда в повышенном размере путем установления доплат имеют работники, занятые полный рабочий день на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, подтвержденными результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.

При этом указанная компенсация предоставляется работникам в дни занятости выполнением этих работ полный рабочий день — в течение не менее 80 процентов ежедневной продолжительности работы (смены), установленной в соответствии с законодательством.

Размер доплат определяется в зависимости от класса и степени вредности этих условий труда, установленных при аттестации.

Указанные доплаты устанавливаются в процентах от тарифной ставки первого разряда, установленной в организации, или фиксированной денежной величины, определяемой нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством.

Следовательно, если работник, временно заменяющий отсутствующего работника (в данном случае водитель автомобиля), занят на рабочем месте, на котором по результатам аттестации установлены вредные условия труда, полный рабочий день, доплата за работу в таких условиях ему должна производиться.

ВОПРОС В 2015 году была проведена аттестация рабочего места  термиста. Класс условий труда 3.1.

В 2017 году закалочная печь, при работе с которой проводилась аттестация, претерпела модернизацию в области автоматизации процесса, то есть все показатели условий труда термиста остались теми же, только процессы управления самой печью автоматизировались (пуск, остановка работы печи, блокировки). Нужна ли в такой ситуации аттестация рабочего места термиста?

Ответ.  В соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253 (далее – Положение по проведению аттестации), срок действия результатов аттестации составляет пять лет.

Следовательно, если аттестация проведена в 2015 году, срок действия ее результатов (в общем случае) закончится в 2020 году. Однако в некоторых случаях, предусмотренных Положением по проведению аттестации, требуется проведение внеочередной аттестации.

Внеочередная аттестация (переаттестация) проводится в обязательном порядке по требованию органов государственной экспертизы условий труда, а также в течение шести месяцев после:

замены или модернизации производственного оборудования, замены сырья и материалов, изменения технологического процесса и средств коллективной защиты;

реализации плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда;

изменения условий труда работников при наличии инициативы нанимателя или профсоюза (профсоюзов) о проведении аттестации.

Внеочередная аттестация (переаттестация) считается завершенной и ее результаты применяются с даты издания приказа об утверждении внеочередной аттестации (переаттестации). Результаты внеочередной аттестации (переаттестации) действуют в течение пяти лет.

В случае модернизации производственного оборудования решающим критерием для проведения внеочередной аттестации является изменение условий труда (снижение выбросов вредных веществ в воздух рабочей зоны, уменьшение шума, вибрации, снижение количества ручного труда и т.д.).

В Вашем вопросе к требованиям безопасности приведено управление печью (установка защитных блокировок, автоматического отключения печи в случае аварийной ситуации и т.д.

), что не повлияет на оценку факторов производственной среды, установленной в процессе аттестации данного рабочего места. Печь продолжает работать при тех же температурных режимах. На рабочем месте будут присутствовать те же вредные факторы, что и до проведения данной модернизации.

Поэтому в данном конкретном случае проведение внеочередной аттестации на рабочем месте термиста не требуется.

  ВОПРОС:  Аттестация рабочего места термиста проводилась на 8-часовой рабочий день. Класс условий труда 3.1. Теперь его нагрузка будет составлять часа 3-4 в день и не каждый день. Как правильно распределить компенсации по условиям труда (дополнительный отпуск, процент от тарифной ставки)?

 Ответ.  В соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее – Положение об аттестации), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г.

№ 253, аттестация рабочих мест по условиям труда (далее – аттестация) проводится в целях выявления на конкретном рабочем месте работника, занятого на нем полный рабочий день, факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности, разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, определения права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также для определения обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников в соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 января 2008 года «О профессиональном пенсионном страховании» (далее – обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников).

Пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплата труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам аттестации предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего дня.

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 80 процентов от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством.

Из Вашего вопроса следует, что условия труда работника (термиста) изменились.

Полной занятости с вредными и(или) опасными условиями труда нет, что должно послужить поводом для нанимателя для проведения внеочередной аттестации рабочего места (если такая ситуация не носит временный характер).

Напомню, что в соответствии с Положением об аттестации внеочередная аттестация (переаттестация) проводится в обязательном порядке по требованию органов государственной экспертизы условий труда, а также в течение шести месяцев после:

замены или модернизации производственного оборудования, замены сырья и материалов, изменения технологического процесса и средств коллективной защиты;

реализации плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда;

изменения условий труда работников при наличии инициативы нанимателя или профсоюза (профсоюзов) о проведении аттестации.

В данном случае при отсутствии полной занятости с вредными и(или) опасными условиями труда оснований для предоставления работнику компенсаций за работу в таких условиях (дополнительный отпуск, оплата труда в повышенном размере путем установления доплат) не имеется.

Учет фактической занятости работника с вредными и(или) опасными условиями труда должен вести наниматель.

  ВОПРОС. В 2017 году была проведена аттестация рабочего места маляра при использовании красок с растворителями, имеющими резкий запах. Класс условий труда – 3.2. Планируется переход с использования упомянутых красок на водорастворимые краски, которые практически не имеют запаха. Нужна ли переаттестация?

Ответ. Прежде всего, следует отметить, что профессия «маляр» предусмотрена Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (раздел I, глава 1), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 25.05.

2005 № 536 (далее — Список № 2) с дополнительными условиями: работы с вредными веществами не ниже 3-го класса опасности; подземные работу по строительству метрополитенов и других подземных сооружений; работы по окраске и ошкрябке судов в доках.

Поэтому при выполнении вышеуказанных условий рабочее место маляра в обязательном порядке должно включаться в перечень рабочих мест, подлежащих аттестации. Если же планируется переход на использование водорастворимых красок (замена сырья и материалов), то необходимо проведение внеочередной аттестации.

Внеочередная аттестация должна быть проведена в течение шести месяцев после замены сырья и материалов, изменения технологического процесса. Внеочередная аттестация (переаттестация) считается завершенной и ее результаты применяются с даты издания приказа об утверждении внеочередной аттестации (переаттестации). Результаты внеочередной аттестации (переаттестации) действуют в течение пяти лет.

С момента издания приказа нанимателя о проведении внеочередной аттестации до издания приказа об утверждении ее результатов оснований для предоставления работникам компенсаций за работу с вредными и(или) опасными условиями труда не имеется.

  ВОПРОС:

Источник: https://ktzszmoik.gov.by/gosudarstvennaya-ekspertiza-uslovij/vopros-otvet-po-gosudarstvennoj-ekspertize-uslovij-truda

памятка работодателю по правильности оформления работника при приеме на работу (заключению трудового договора)

Как правильно оформить индивидуальные условия труда?

Примерная памятка

работодателю по правильности оформления работника при приеме на работу (заключению трудового договора).

6 октября 2006 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РФ, введенные Федеральным законом от 30.06.06. № 90-ФЗ.

Кадровым службам, специалистам по кадровому делопроизводству предстоит разработать новые формы трудовых договоров.

Трудовой кодекс дает четкую характеристику понятия трудового договора. Это соглашение между работодателем и работником, которое должно быть обязательно заключено в письменной форме и составлено в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, а второй – остается у работодателя.

Обратите внимание : законодатель внес изменения в саму процедуру заключения трудового договора. Так, в обновленной ст.

67 ТК РФ сказано, что «получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя».

Поэтому перед подписью работника следует ставить стандартную фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Еще одно серьезное изменение – перед подписанием трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением об оплате труда и т.д.), которые непосредственно связаны с предстоящей работой сотрудника.

Удобнее разработать и утвердить новую форму трудового договора, а затем уже к каждому ранее заключенному договору составить дополнительные соглашения  или дополнения с недостающими сведениями.

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда России от 14.07.93. № 135. ЕЕ можно использовать как шаблон для разработки договоров, добавляя новшества, введенные Трудовым кодексом.

Категории работодателей.

В настоящее время выделены три категории работодателей : организации, физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Причем, для организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает одинаковые права и обязанности.

Так, индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки (ст. 309 ТК РФ). Одновременно упрощена процедура их приема на работу: предпринимателям больше не нужно регистрировать трудовые договоры с работниками в органах местного самоуправления.

Работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не вправе вести трудовые книжки и обязаны регистрировать в органах местного самоуправления не только заключение, но и прекращение каждого трудового договора.

Новое содержание трудового договора.

Какие сведения включаются в трудовые договоры в соответствии с вступившими в силу поправками в Трудовой кодекс.

Все трудовые договоры в обязательном порядке должны содержать место подписания (чаще всего указывается город) и дату заключения.

Что касается сведений о работнике, то здесь трудностей не возникает. В трудовом договоре указывается фамилия, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем личность (паспортные данные). Эти сведения целесообразно указывать в разделе «Адреса и подписи сторон».

А вот ситуация со сведениями о работодателе не так однозначна. Дело в том, что законодательством устанавливается зависимость перечня сведений, включаемых в трудовой договор, от статуса работодателя.

Работодателям – организациям необходимо указывать свое наименование, ИНН, а также «сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями» (ст. 57 ТК РФ).

Представителем работодателя, уполномоченным подписывать документы такого рода, в организациях обычно являются генеральные директора. А основанием, дающим такие полномочия, является Устав или Положение организации. В отдельных случаях право заключения трудовых договоров дает доверенность.

Например, шапка трудового договора с указанием сведений о сторонах, заключающих договор, может выглядеть так:

                            Трудовой договор №

Г. Хабаровск                                                        1 апреля 2007 года

Общество с ограниченной ответственностью «Мерэлин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Кузнецовой А. Г., действующей на основании Устава, с одной стороны и гражданин Российской Федерации Иванов Константин Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем…

Работодатели – физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, должны включать в текст трудового договора ФИО, ИНН, паспортные данные, а также реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве ПБОЮЛ.

Вот так должна выглядеть шапка договора с предпринимателем:

                                      Трудовой договор №

Г. Хабаровск                                                               1 апреля 2007 года

Индивидуальный предприниматель Дербенев Василий Иванович, именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица № 107703252617, выданного 12 февраля 2005 года, с одной стороны и гражданка Российской Федерации Василенко Ирина Анатольевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем…

Чтобы не перегружать шапку трудового договора, ИНН и паспортные данные предпринимателя и работника удобнее разместить в заключительном разделе «Адреса и подписи сторон».

Работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, в трудовой договор вносят только ФИО и паспортные данные – свои и нанимаемого работника.

Условия трудового договора

Обязательные условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом, должны присутствовать в трудовом договоре. Дополнительные условия вносятся в текст договора по усмотрению сторон.

Обязательные условия.

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. До 06.10.2006г. в договоре нужно было указывать место работы с наименованием структурного подразделения, в которое принимается работник.

Теперь это условие необходимо соблюдать лишь в том случае, когда работник принимается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), расположенное в другой местности.

В этом случае в трудовом договоре указываются это обособленное подразделение и его местонахождение.

         Например, «Местом работы является филиал ОАО «Росбанк» в г. Хабаровске».

Следующим обязательным условием является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

Источник: https://git27.rostrud.ru/deyatelnost_gosudarstvennoy__inspektsii_truda/informatsiya__dlya_rabotodateley/16675.html

Оформление совместителя на полставки (газоэлектросварщика)

Как правильно оформить индивидуальные условия труда?

Вопрос:

ИП на УСН6% с сотрудниками, вид деятельности – шиномонтаж, код ОКВЭД 50.20. Необходимо оформить сотрудника по совместительству, так как у него есть основная работа, где он работает по трудовой.

Сотрудник оформляется на должность “Газоэлектросварщика” на полставки (полный оклад 12850 руб), так как работать он будет часа по 4 и не каждый день. Как это лучше сделать? Ведь на основной работе он тоже газоэлектросварщик.. Можно ли совмещать эти две работы.

По СОУТ 3 класс опасности по газоэлектросварщику. Как его правильно оформить? Как все это провести в сервисе?

Какие то надбавки за 3 класс вредности по СОУТ, если на работу принимается электрогазосварщик, ему полагаются? Как отразить их в сервисе?

Ответ:

Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством, то к сожалению Вы не можете принять на работу газоэлектросварщика, который уже работает в такой должности по основному месту работы. Подтверждение: ст. 282 ТК РФ .

Запрет обусловлен тем, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.

Если сотрудник после своей “вредной” работы продолжает еще работать в этих же условиях по совместительству, будет нарушена продолжительность рабочего времени для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установленная ст. 92 ТК РФ .

Прием на работу по внешнему совместительству происходит в следующем порядке.

Получите от гражданина заявление о приеме на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство об образовании (если оно необходимо) или его копию, пенсионное страховое свидетельство.

Если Вы оформляете совместителя на тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, то попросите представить его справку о характере и условиях деятельности по основному месту работы.

Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством.

Заключите с сотрудником трудовой договор , в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени.

В трудовом договоре с работником, оформляемым на неполную ставку, оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину или брать другую долю (в зависимости от того на какую часть ставки принимается сотрудник). Выплата рассчитывается пропорционально отработанному работником времени. То есть в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например 12850 р. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (6425р.).

В сервисе же нужно в разделе Сотрудники указать размер оклада, который получился в ходе расчета ставки, 6425 р.(12800*0,5).

Отмечу, что с 1 апреля 2015 года минимальная зарплата в г. Москве составляет 15000 рублей в месяц. Меньше указанной суммы устанавливать зарплату сотрудника нельзя. Подробнее в справке и новостях.

После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу и заведите на работника личную карточку .

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны.

В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы.

Поэтому, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора.

3-й класс – вредные условия труда. Сюда относят такие условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами условий труда;В свою очередь 3-й класс вредных условий имеет следующие подклассы:подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов и увеличивается риск повреждения здоровья;подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной работы в таких условиях: 15 и более лет;подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;

подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере. Повышенная зарплата (доплата) сотрудникам во вредных и (или) опасных условиях не является компенсационной выплатой. Т.е. Вам нужно установить указанному сотруднику (газоэлектросварщику) зарплату в повышенном размере.

Устанавливая повышение зарплаты для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, Вам следует руководствоваться следующими правилами.

1. Минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.2.

Конкретные размеры повышенной зарплаты зафиксируйте во внутренних документах организации, трудовых (коллективных) договорах.

Если в результате специальной оценки условий труда рабочие места признаны вредными 3 класса, трудящимся на таких местах полагается повышенная оплата труда.

К примеру. Оклад электросварщика, работающего в организации, составляет 10 000 руб. Работа электросварщика признается вредной для здоровья. Вредный характер условий труда сотрудника подтвержден специальной оценкой условий труда.

Коллективным договором предусмотрено, что оклады сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, увеличиваются на 10 процентов. Поэтому электросварщику, ежемесячно должны начислять:10 000 руб. + 10 000 руб. ? 10% = 11 000 руб.

Кроме повышенной оплаты, сотрудникам, которым установлен 3 класс вредности 3-й или 4-й степени, нужно устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю (при работе по полной ставки). Установить режим работы Вы можете в Личной карточке сотрудника в сервисе по строке “График работы сотрудника”.

Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3 класса 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней.Если сотруднику установлен 3 класс вредности 1 степени – такой доп.отпуск не полагается (как и сокращенная рабочая неделя).

Такому сотруднику положена лишь повышенная оплата, не менее 4 процента тарифной ставки (оклада).Относительно доп.отпуска, то к сожалению в сервисе не предусмотрен автоматический учет дополнительных отпусков. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации подсказать не смогу.

В связи с этим могу предложить следующий вариант отражения дополнительно отпуска сотруднику в сервисе, если Вашему сотруднику он положен в связи с вредными условиями работы.Рассчитайте сумму среднего заработка сотрудника в разделе Зарплата-Отпуск-ежегодный оплачиваемый отпуск, начните оформлять оплачиваемый отпуск на нужное количество дней.

Выпишите отдельно сумму отпускных за доп.отпуск. После этого операцию в сервисе отмените, она нужна только для верного расчета отпускных по доп.отпуску.Затем выплатить отпускные сотруднику нужно будет как Прочие начисления-добавить, укажите сотрудника, создать новый тип начисления – дополнительный отпуск. Укажите сумму отпускных, которая получилась в ходе расчета.

Укажите, что выплата облагается НДФЛ 13% и страховыми взносами в общем порядке. При создании начисления не надо ставить галочки в полях: “учитывать при расчете среднего заработка”, “применять северную надбавку” и “районный коэффициент”.Произведите выплату через Календарь-Выплаты физлицам.

На время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске отметьте ему данный период как прогулы. На сотруднике это никоим образом негативно не скажется, но за такой период не будет начисляться зарплата в сервисе. И сотрудник в итоге получит и отпускные за время нахождения в доп.отпуске и зарплату пропорционально отработанным дням в месяце, когда оформлен доп.отпуск.

Актуально на дату 02.06.2015 г.

Источник: https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/kadrovyy-uchet/obschie-voprosy/oformlenie-sovmestitelya-na-polstavki-gazoelektrosvarschika

Практическое применение законодательства, регулирующего вопросыаттестации рабочих мест по условиям труда | ONLINE КОНФЕРЕНЦИИ | Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. Официальный сайт

Как правильно оформить индивидуальные условия труда?

ВОПРОСЫ КОНФЕРЕНЦИИ:

Жабко А.А., Борисов:

Обязаны ли наниматели предоставлять документы по аттестации рабочих мест в электронном виде?

Карчевский Иван Александрович:

Да.С 25 января 2014 г.

наниматели обязаны предоставлять документы по аттестации в управления(отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятостии социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетовдокументов по аттестации, проведенной организациями в соответствии с Положениемо порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденнымпостановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253.

Оформлениедокументов по аттестации в настоящее время должно выполняться с использованием Программногообеспечения Модуля электронной формы «Результаты аттестации рабочих мест поусловиям труда» версии 1.0.2.13».

Для уточнения информации по программному обеспечениюрекомендую постоянно просматривать раздел «Государственная экспертиза условийтруда», подраздел «Автоматизированнаяинформационная система «Мониторинг условий труда на производстве» Интернет-сайта Министерства труда и социальной защиты.

Рожко Е.А., Минская область:

Имеет ли право аттестационная комиссия нанимателя самостоятельно проводить аттестацию в настоящее время ?

Валетко Ольга Ивановна:

Да, имеет право.

С 25 января 2014 г. ЗакономРеспублики Беларусь «Об охране труда» введена обязательная аккредитацияюридических лиц (индивидуальных предпринимателей) для подтверждениякомпетентностиюридических лиц(индивидуальных предпринимателей) в сфере оказания услуг в области охраны трудана договорной основе.

Станчук Д. И., Могилевская область:

Каким образом вносятся изменения в результаты аттестации? С какого момента в данном случае устанавливается новый размер доплат, дополнительного отпуска и подтверждение особых условий труда по Списку № 1 и Списку № 2?

Карчевский Иван Александрович:

Изменения и дополнения врезультаты действующей аттестациимогут быть внесены приказом нанимателя на основании решения аттестационнойкомиссии, в случаях:

установлениятехнических ошибок, допущенных в ходе проведения либо оформления результатоваттестации;

изменения наименованияпрофессии (без изменений условий труда), структурного подразделения;

и т.п.

Изменения и дополнения (безпроведения в полном объеме внеочередной аттестации), касающиеся одного вредногопроизводственного фактора (показателя), могут также быть внесены по основаниям,указанным в п. 17 Положения о порядке проведения аттестации.

Принятые аттестационнойкомиссией решения, по отдельным изменениям (дополнениям), должны бытьподтверждены документально.

Например, при изменениизанятости работника с вредными и (или) опасными условиями труда – фотографиейрабочего времени;

при изменении оценки условийтруда по фактору производственной среды, тяжести и напряжённости трудовогопроцесса – протоколами измерений и (или) исследований.

В новом размере компенсации заработу с вредными и (или) опасными условиями труда (дополнительный отпуск идоплата) по результатам аттестации предоставляются со дня издания приказа овнесении изменений.

Что касается пенсии по возрастуза работу с особыми условиями труда, то с учетом изменений, внесенных врезультаты аттестации, особые условия труда подтверждаются (не подтверждаются)со дня издания приказа нанимателя об утверждении результатов аттестации.

Исаченко К.Н., Минск:

Как устанавливать компенсации работнику за работу с вредными и (или) опасными условиями труда при совмещении профессий (должностей)?

Валетко Ольга Ивановна:

Совмещение профессий (должностей) – выполнение наряду сосвоей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работыпо другой профессии (должности).

Совмещение профессий (должностей), расширениезоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, выполнение наряду сосвоей основной работой обязанностей временно отсутствующего работникадопускается у одного и того же нанимателя с согласия работника в течение установленнойзаконодательством продолжительности рабочего дня (смены), еслиэто экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции,выполняемых работ или обслуживания населения.

Если совмещение осуществляется в пределах одной и той жекатегории работников, то в отношении рабочих речь идет о совмещениипрофессий, а в отношении руководителей, специалистов и служащих — осовмещении должностей.

Если работникнаряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняетдополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности, то речьидет о расширении зоны обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Призанятости работника полный рабочий день с вредными и (или) опасными условиямитруда в рамках совмещаемыхпрофессий (оформлено в соответствии с законодательством) аттестация проводитсяследующим образом.

Еслиодин день работник занят по одной профессии полный рабочий день, а другой день- по второй профессии полный рабочий день, то в данном случае проводитсяаттестация на двух рабочих местах.

Если работник выполняет работы с вредными и (или) опасными условиямитруда по основной и совмещаемой профессиям в течение одного рабочего дня(смены), заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда суказанием основной и совмещаемой профессии. Оценка факторов производственнойсреды в этом случае производится как при выполнении работ в различных рабочихзонах.

Компенсацииза работу с вредными и (или) опасными условиями труда в рамках совмещаемыхпрофессий предоставляются по результатам аттестации в установленномзаконодательством порядке.

Вакульчик Н.Р., Гомельская область:

Возможно, ли предоставление компенсаций работнику за работу с вредными и (или) опасными условиями труда при работе на условиях внешнего и внутреннего совместительства?

Карчевский Иван Александрович:

Совместительство- выполнение работником в свободное от основной работы времядругой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя наусловиях трудового договора (ст. 343Трудового кодекса Республики Беларусь).

Всоответствии со статьей 345 Трудового кодекса Республики Беларусьпродолжительность рабочего времени при работе по совместительству не можетпревышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленнойстатьями 111-114 Трудового кодекса.

Кроме того, следует обратить внимание, что в частивторой статьи 348 Трудового кодекса Республики Беларусь установлен запрет наработу по совместительству:

лиц моложе восемнадцати лет;

на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,если по основной работе и работе по совместительству законодательствомпредусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Вдни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовыхобязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день(смену), при этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должнапревышать половины нормы рабочего времени, установленной законодательством.

Работникам,занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего дня на условиях внешнего (внутреннего) совместительства(оформленно в соответствии с законодательством с учетом ограниченийустановленных статьями 345 и 348Трудового кодекса Республики Беларусь) компенсации по результатам аттестацииустанавливаются в полном объеме.

Виных случаях аттестация не проводится.

Бобров Е. Н., Могилевская область:

Если работник занят с вредными условиями труда 80 процентов от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, а остальное время (20 процентов) не с вредными условиями труда, то компенсации устанавливается только за 80 процентов, или за 100 процентов рабочего времени?

Карчевский Иван Александрович:

В соответствии с требованияминормирования труда объёмы выполнения работ, производственные задания,технологические процессы также рассчитываются на полную смену (полный рабочийдень)[1].

Поструктуре полный рабочий день включает в себя:

1. время выполнения производственного задания:

а)подготовительно-заключительное время;

б) оперативное время (основное ивспомогательное);

в) время обслуживания рабочегоместа в пределах установленных нормативов времени (техническое иорганизационное);

2.время регламентированных перерывов в работе:

а) обусловленные технологией иорганизацией производственного процесса,

б) на отдых и личные надобности.

3.время работы, не предусмотренной выполнением производственного задания:

а) потери рабочего времени поорганизационно-техническим причинам, случайная работа,

б) непроизводительная работа

Всвязи с этим, для подтверждения права на компенсации за работу с вредными и(или) опасными условиями труда необходимо чтобы время выполненияпроизводственного задания и время регламентированных перерывов в работесоставляли не менее 80 процентов от продолжительности ежедневной работы(смены), установленной законодательством.

Времяработы, не предусмотренное выполнением производственного задания (непланируемое время), составляющее менее 20 процентов, не лишает работника правана компенсации.

Учетфактической занятости работников с вредными и (или) опасными условиями труда,подтвержденными результатами аттестации, ведется нанимателем.

Считаем необходимым разъяснить несколько вариантов учёта рабочего времени свредными и (или) опасными условиями труда.

Пример.Работник по своей профессии (должности) занят выполнением трудовых функций 100процентов рабочего времени, то есть 8 часов. Из них 80 процентов с вреднымиусловиями труда и 20 процентов по своей трудовой функции, но без влияниявредных производственных факторов.

В ходе проведения аттестациирабочих мест по условиям труда была установлена такая занятость работника свредными и (или) опасными условиями труда, которая составила 80 процентов отпродолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, ивсе показатели факторов были рассчитаны с учётом этой занятости.

В табеле учёта рабочего времениработнику проставляется восьми часовой рабочий день и оплата производится изучёта этого рабочего времени.

[1]Полный рабочий день – выполнение работ свредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствиис их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками,приведенными в ЕТКС и ЕКСД, не менее 80 процентов от продолжительностиежедневной работы (смены), установленной законодательством. (гл. 2, постановления Министерства труда исоциальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 ).

Источник: http://www.mintrud.gov.by/ru/conference_ru/view/-prakticheskoe-primenenie-zakonodatelstva-regulirujuschego-voprosyattestatsii-rabochix-mest-po-uslovijam-truda-_361

Юрист-Профи
Добавить комментарий