Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку

Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю

Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку

Важнейшие вопросы, решаемые в правилах внутреннего трудового распорядка организации (либо в коллективном договоре), связаны с установлением режима рабочего времени и распорядка рабочего дня. Рассказываем о том, какие обязательные правила должен соблюдать каждый работодатель.

Распорядок рабочего дня

понятия «режим рабочего времени» раскрывается в ст. 100 ТК РФ. К нему относятся:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Элементы режима рабочего времени, которые закрепляются на локальном уровне, должны соответствовать требованиям трудового законодательства, иным федеральным законам, коллективному договору организации, соглашениям.

Помимо круга вопросов, определенного ч. 1 ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени может включать и другие вопросы, например гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка закрепляются положения, определяющие общий режим работы для всех сотрудников: как тех, кто уже трудится у данного работодателя, так и тех, кто поступает на работу. Выполнение работником трудовой функции может быть связано с необходимостью установления для него режима рабочего времени, отличающегося от общих правил.

В этом случае в текст трудового договора обязательно включается положение об особенностях режима его рабочего времени. Особенности режима рабочего времени могут устанавливаться не только при заключении трудового договора, но и в уже длящихся трудовых отношениях.

Изменение общих правил, регулирующих режим рабочего времени, в отношении конкретного работника возможно по соглашению сторон трудового договора.

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, право на изменение режима рабочего времени принадлежит работнику, например установление неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины (см. ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного рабочего дня определено в ст. 101 ТК РФ. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или ЛНА, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Нужно констатировать, что упомянутая статья не дает однозначных ответов на следующие вопросы:

— каковы критерии оценки для установления такого режима работы;

— каким категориям работников следует устанавливать ненормированный рабочий день;

— чем может быть вызвана необходимость привлечения работников к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

— как правильно понимать эпизодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня;

— какое должно быть распоряжение работодателя — устное или письменное;

— как далеко можно выйти за пределы нормальной продолжительности рабочего времени;

— каков порядок учета такой работы и др.

Что касается бюджетных организаций, для них некоторые из упомянутых вопросов урегулированы Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884). Коммерческие организации могут взять этот документ за основу при разработке своего ЛНА названной тематики.

При установлении режима труда работника работодатель, в частности, определяет следующие показатели (закрепляются в коллективном договоре, правилах трудового распорядка, трудовом договоре):

— фактическую продолжительность рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— количество рабочих часов в неделе, месяце, году;

— сменность работы (количество рабочих смен в сутки, продолжительность рабочей смены);

— продолжительность и время предоставления перерывов для отдыха и питания;

— выходные дни.

Ненормированный рабочий день подразумевает отличие его от нормального, установленного в организации порядка распределения работы.

То есть при определенных условиях эпизодически продолжительность работы может превышать восемь часов в день и 40 часов в неделю, окончание рабочего дня может быть и позже 18.00, начало — ранее 9.

00 и перерывы для отдыха и питания в связи с этим могут быть предоставлены в другое время и другой продолжительностью.

Что касается некоторых категорий работников, которым работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе, таким работникам также может быть установлен ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19.04.

2010 № 1073-6-1).

Речь идет о беременных женщинах, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лицах, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Главное — определить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

И хотя это требование установлено только для должностей служащих и на рабочих ст.

101 ТК РФ не распространяется, иногда возможность установления ненормированного рабочего дня предусматривается нормативными правовыми актами.

Так, в п.

14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей1 указывается, что водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геолого-разведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы при ненормированном рабочем дне устанавливается исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, дни еженедельного отдыха предоставляются указанным в названном Положении водителям автомобилей на общих основаниях.

Гибкое рабочее время

Правила внутреннего распорядка во многих организациях предусматривают одновременное начало и окончание рабочего дня и времени предоставления перерывов для отдыха и питания. Но это не всегда удобно некоторым категориям работников. Учитывая это обстоятельство, ст. 102 ТК РФ предусматривает возможность работы в режиме гибкого рабочего времени.

При работе в таком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

ТК РФ позволяет устанавливать режим гибкого рабочего времени для всех работников организации, а для женщин, имеющих детей, имеется возможность применения скользящего (гибкого) графика работы.

Порядок и условия применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, установлены постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 06.06.84 № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (действует в части, не противоречащей ТК РФ).

Обратите внимание!

В правилах внутреннего трудового распорядка организации следует отражать применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц при различных режимах работы (пятидневка, шестидневка и др.).

Скользящий (гибкий) график устанавливается по согласованию между администрацией и работницами при приеме их на работу, а также администрацией и работницами, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному в организации. Такой график следует согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации и утвердить локальным нормативным актом работодателя.

Срок действия упомянутого графика может быть постоянным или временным, например до достижения ребенком определенного возраста.

Скользящий (гибкий) график должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки не должна превышать десять часов, а время нахождения на работе с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы, — не более 12 часов.

Скользящий (гибкий) график, как правило, состоит из трех частей:

— фиксированное время — время, когда работницы обязаны находиться на своем рабочем месте;

— переменное время — время, в пределах которого работницы вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерывы для отдыха и питания — не менее 30 минут и не более двух часов в периоде переменного времени, которое работницы должны использовать для отдыха и питания. Этот перерыв в рабочее время не засчитывается.

При установлении и применении гибкого графика следует также руководствоваться положениями постановления Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 30.05.85 № 162/12-55 «Об утверждении Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства».

Для установления гибкого графика работник подает заявление работодателю (см. образец 1). При изменении режима рабочего времени следует заключить дополнительное соглашение между работником и работодателем (см. образец 2). На основании заявления работника и заключенного дополнительного соглашения издается приказ (распоряжение) по организации.

Образец 1

Руководителю __________________________

(наименование работодателя)

от ____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество работника)

Заявление
об установлении работнику графика работы,
отличающегося от принятого у работодателя

На основании статьи 102 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом пункта 3.1 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85 прошу установить мне график работы, отличающийся от принятого

в(у) ____________________________________________________________________

(наименование работодателя)

с «___»________ ___г. до «___»________ ___ г., на следующих условиях:

начало рабочего дня (смены):____________________;

перерывы: _________________ и ___________________;

окончание рабочего дня (смены): _________________.

(Или общая продолжительность рабочего дня (смены): ________________________.)

Подпись

Дата

Образец 2

Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 10.11.2011 № 3-ТД

МУЗ «Городская поликлиника № 6», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице главного врача Реутова Геннадия Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Котова Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/150823/

Переход на шестидневку

Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку

Переход с пятидневной рабочей недели на шестидневную должен быть оформлен изданием новых правил внутреннего трудового распорядка. При наличии в организации представительного органа работников должно быть учтено и его мнение. В том случае, если правила являются приложением к коллективному договору, их изменение возможно только в порядке, установленном коллективным договором.

После утверждения новых правил работники должны ознакомиться с ними под роспись.

Вы можете в одностороннем порядке перевести сотрудников на новый график, однако при этом вы должны:

– обосновать, что вам необходимо оптимизировать производственный процесс;

– за два месяца уведомить их об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).

Обоснование

Из статьи журнала «Учет в производстве» № 2, апрель-июнь 2009

Оформляем увеличение рабочей недели

На предприятии возникла необходимость перейти с пятидневной на шестидневную рабочую неделю. Как документально отразить такую ситуацию?

В соответствии со статьей 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для специалистов, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, – трудовым договором.*

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе и режим работы.

Переход с пятидневной рабочей недели на шестидневную должен быть оформлен изданием новых правил внутреннего трудового распорядка. При наличии в организации представительного органа работников должно быть учтено и его мнение. В том случае, если правила являются приложением к коллективному договору, их изменение возможно только в порядке, установленном коллективным договором.

После утверждения новых правил работники должны ознакомиться с ними под роспись.*

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 11, ноябрь 2014

Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения

На что сослаться при смене графика работы?

В организации решено оптимизировать производственный процесс – перевести часть сотрудников с графиком работы сутки через трое на ежедневный режим. Может ли компания сделать это по своей инициативе, если режим рабочего времени прописан в трудовых договорах работников?

В вашем случае вы можете в одностороннем порядке перевести сотрудников на новый график, однако при этом вы должны: обосновать, что вам необходимо оптимизировать производственный процесс; за два месяца уведомить их об изменении условий трудового договора, предложить другую работу (ст. 74 ТК РФ).

Режим рабочего времени прописывается непосредственно в трудовом договоре сотрудника, если для него он отличается от общих правил, действующих в организации (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100 ТК РФ). Изменять определенные сторонами условия трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Из этого правила есть исключение.*

В том случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). При этом главное – не затрагивать трудовую функцию сотрудника.

Если существуют объективные причины для оптимизации производственных процессов, работодатель имеет право на изменение режима рабочего времени (апелляционное определение Московского городского суда от 24 сентября 2012 г. № 11-22786/2012).

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как изменить трудовой договор

Изменение условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:*

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).*

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

 Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора.* Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 4, апрель 2016

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Этап 5. Ознакомьте сотрудников с изменениями в ПВТР

Используйте лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). При этом важно помнить о следующем.

Если изменения в ПВТР влекут изменения условий трудовых договоров, то это оформляют надлежащим образом (ст. 71, 74 ТК РФ). Например, компания меняет режим работы – обязательное условие трудового договора (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Чтобы это сделать, с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение в письменном виде (ст. 71 ТК РФ).

Если вы докажете, что изменились организационные или технологические условия труда, то возможен и односторонний порядок, когда согласие работников не требуется. Однако в этом случае соблюдайте процедуру, предусмотренную статьей 74 Трудового кодекса.

Каждого работника уведомите о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).* Сотрудникам, которые не согласны перейти на новый режим, предложите другую работу (ч. третья ст. 74 ТК РФ).

И только в случае отказа или при отсутствии такой работы увольняйте по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/168100-qqqm5y16-perehod-na-shestidnevku

Аршин пятидневки

Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку

Полвека назад в нашей стране был введен новый рабочий график — пятидневка с восьмичасовым рабочим днем, который официально действует по сей день. Да и трудящиеся, показывает опрос, к нему прикипели. Но соответствует ли это “социалистическое достижение” нынешнему, рыночному времени?

Пятидневка сменила шестидневку в марте 1967 года. Как полагалось в то время, трудящаяся общественность приветствовала решение советского руководства. В своей сущности популистского и, как это нередко случалось при плановой экономике, непродуманного.

Уже после перехода выяснилось, что многим надо выполнять работу, которую они делали за шесть дней, только за пять.

И, главное, зарплата уменьшилась: прежде платили за 42-часовую рабочую неделю (6 дней по 7 часов), а отныне за 40-часовую.

Тогдашний министр энергетики Петр Непорожний спустя годы в своих воспоминаниях откровенничал, что новый график, по сути, требовал новой системы планирования.

Между тем для учреждений образования ничего не поменялось: в школах и вузах по-прежнему действовала шестидневка. Зато последствия нововведения ощутили на себе пациенты больниц, к своему удивлению оказавшиеся в выходные дни без полноценной помощи врачей.

Из очевидных плюсов — лишь введение двух фиксированных выходных (суббота и воскресенье). Но тут же встал вопрос: чем занять свободное время? Домашняя уборка, дети, дача в теплое время года — это понятно. Однако переход к новому графику совпал с очередной антиалкогольной кампанией.

Прямая связь между ними научно не доказана, только вот уже в следующем, 1968 году по всей стране на заводах и фабриках массово создавались комиссии по борьбе с пьянством. “Огонек” тоже не остался в стороне: в этот период он много писал о трудовых ценностях — ответственности, дисциплине..

.

— Сокращение рабочего времени не было результатом экономических достижений, накопления капиталов, реального роста производительности труда, как в странах, которые развивались на рыночных началах,— объясняет Андрей Коровкин, завлабораторией прогнозирования трудовых ресурсов ИНП РАН.— Можно сказать, что и сегодня, когда Россия по производительности труда отстает от развитых стран в три-четыре раза, а в отдельных секторах и того больше, нынешний рабочий график не обоснован.

Это, скорее, инструмент для поддержания высокого уровня занятости и, наоборот, низкого уровня безработицы. К тому же, добавляет эксперт, нововведение способствовало…

технологическому отставанию: при относительно дешевой рабочей силе нет никаких резонов для модернизации. Это справедливо и сегодня, когда автоматизация производства — по-прежнему вызов для России.

Развитые страны вовсю роботизируются и имеют основания для дальнейшего сокращения рабочего времени, как в странах Западной Европы, до 37 и даже 35 часов в неделю.

В постсоветское время доставшийся России в наследство рабочий график не раз показывал свою несостоятельность.

— В начале 1990-х годов произошло резкое падение продолжительности работы в течение года: с прежних 1900 часов до 1650,— рассказывает Ростислав Капелюшников, замдиректора центра трудовых отношений НИУ ВШЭ.— Это было вызвано несколькими причинами.

Первая — формальная: законодательно была уменьшена рабочая неделя (вместо 41 часа максимум теперь было 40 часов). Вторая причина: для всех увеличена длительность отпусков — до четырех недель.

И третья, пожалуй, ключевая: начался кризис, работодатели, чтобы к нему приспособиться (но не радикально — за счет увольнений), вводили неполную рабочую неделю, отправляли сотрудников в вынужденные отпуска.

При ослаблении кризиса продолжительность рабочего времени подросла — до 1750 часов в год. Но история повторилась.

Уже в кризис 2009 года по той же схеме — при неполной занятости — показатель снизился на 100 часов в среднем по отраслям, а сильнее всего в обрабатывающей промышленности. Потом, правда, он опять подрос.

Сегодня россияне в среднем работают чуть больше 1730 часов в год. Это близко к среднемировому показателю. А дальше — статистические игры.

Сокращение рабочего времени в нашей стране не было результатом экономических достижений, как в развитых странах

По международным данным, жители России работают свыше 2 тысяч часов в год — больше немцев, британцев, американцев. В чем же дело? А в том, что эти данные учитывают еще работу на дачах и приусадебных участках, где наши люди корпят ради будущего урожая.

Впрочем, замечает Ростислав Капелюшников, на них трудится не только экономически активное население, но и пенсионеры и безработные. Выходит, отечественный трудоголизм переоценен? Или, наоборот, недооценен российской статистикой? Ведь в ней учитывается рабочее время только на крупных и средних предприятиях.

А сколько часов люди работают в небольших компаниях, в “сером” секторе экономики и самозанятые? Все это темная материя.

Впрочем, надо отдать должное: согласно свежему отчету Росстата, в 2016 году россияне отработали больше, чем в 2015-м, аж на восемь часов. Только вот в среднем на работника выходит семь часов в день. Суть же в том, что кто-то перерабатывает, а кто-то недорабатывает.

Работников, занятых неполно, в стране сейчас около 2 млн, прежде всего в обрабатывающей отрасли и строительстве. А регулярно пашут больше восьми часов в день аграрии, рыбаки и добытчики полезных ископаемых. Эксперты отмечают, что переработки — обычное дело для тех, кто работает на себя, ведет бизнес.

Помимо того, за сверхурочную работу берутся сотрудники из отраслей, где сейчас высокая конкуренция за рабочие места.

— Рабочий график, по которому выстроена система менеджмента и кадрового планирования в большинстве сфер, вводился во времена, когда на производстве использовался преимущественно ручной труд,— говорит аналитик рекрутингового портала HeadHunter Татьяна Канонерова.

— Считать было просто: работник отстоял у станка или конвейера восемь часов — это его производительность. Но прошло полвека, сегодня больше умственного труда.

Работник может в один день за час сделать больше, чем другой за восемь часов, и его нужно оценивать по результату, а не по времени, которое он провел на работе.

Хорошо, что все больше компаний в России это понимают.

Экспертиза

Евгений Дудин / Коммерсантъ

Западные штучки

Мы гордимся, что пашем по 12 часов кряду, и тут же жалуемся на это.

Для многих отраслей пятидневка по-прежнему что-то вроде трудовой скрепы. Но реальность гораздо разнообразнее. И современная Россия, выбирая режим работы, ориентируется и на Восток, и на Запад одновременно.

Например, у нас распространены переработки, штрафы за опоздания — то, что роднит Россию с азиатскими странами. Мы гордимся, что пашем по 12 часов кряду, и тут же жалуемся на это.

Проблема здесь не только в том, что за сверхурочную работу часто недоплачивают, но и в том, что при режиме “на износ” работник не эффективен. В той же Европе это давно поняли, там стремятся к балансу работы и личной жизни.

Исследования показывают, что удобный рабочий график привязывает сотрудника к компании сильнее, чем даже индексация зарплаты. Отдельная история — работающие мамы. Согласно опросам на их продуктивности заметно сказывается то, что они не могут уделять время своим детям, как хотелось бы, потому что вынуждены целый день проводить в офисе.

Поэтому жесткий график — 5 дней в неделю, с 8 до 5 — уходит в прошлое (конечно, там, где это технологически возможно). Сегодня на Западе внедряются новаторские подходы к организации рабочего времени — так, что это устраивало бы и работодателя, и работника. С одной стороны, работодатель заинтересован удержать ценных сотрудников и идет им навстречу.

С другой — это и показатель зрелости самой компании.

Что это за нововведения? Прежде всего плавающий график. У сотрудника есть возможность начинать рабочий день не строго в 8, а, допустим, в промежутке с 8 до 10 утра. Как возникла эта идея? Большие города — большие пробки, и когда все едут в одно время утром на работу и вечером домой — имеем транспортный коллапс. Сотрудники опаздывают — их штрафуют.

Плавающий график уменьшает остроту этой проблемы. В России плавающий график особенно активно внедряют компании в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске. К тому же такой график удобен родителям, которые спокойно отводят детей в садик или школу, не опасаясь опоздать к началу рабочего дня.

Поэтому он получает распространение в отраслях, где среди сотрудников много женщин и, следовательно, мам, например в ритейле, фармацевтике.

Еще одно новшество — home day: по договоренности с начальником сотрудник может несколько дней в месяц работать из дома. И, помимо того, большая лояльность к отпускам: работник может попросить о дополнительных днях в течение года, чтобы отдохнуть. В Европе и Америке все эти меры становятся обычной практикой.

На российскую почву их прививают как раз представительства международных корпораций с развитой культурой труда. Но и крупные российские компании активно внедряют западный опыт — от Сбербанка до “Яндекса”.

Конечно, нужно отметить и то, что все эти нововведения в рабочем графике касаются преимущественно больших городов, крупных фирм, офисных сотрудников.

Опрос

Так привычнее

Норма для большинства россиян — работать по 8 часов 5 дней в неделю. Однако многие признаются, что способны выполнять свою работу быстрее

Введенная полвека назад пятидневка c 8-часовым рабочим днем — это сегодня…

Источник: kommersant.ru/poll/results, .com/kmrsogoniok, дата проведения — со 2 по 9 марта 2017 года, в опросе приняли участие 13 948 человек

Сколько часов в день вы стали бы работать, если бы можно было работать ровно столько, сколько нужно для полного и качественного выполнения ваших трудовых обязанностей (за ту же зарплату)?

Источник: Superjob.ru

Детали

Делу — время. Сколько?

“Огонек” проследил, как в стране менялся трудовой режим

В царской России рабочее время законодательно не регулировалось и составляло в среднем 14-16 часов в сутки.

1897 год Под давлением рабочего движения установлена шестидневка, рабочий день не больше 11,5 часа. Однако никак не ограничивались сверхурочные работы.

29 октября 1917 года Совнарком РСФСР принял декрет о 8-часовом рабочем дне при сохранении шестидневки.

Январь 1929 года Переход к 7-часовому рабочему дню (42 часа в неделю).

Июнь 1940 года Введен 8-часовой рабочий день “в связи с напряженной международной обстановкой”.

Июнь 1941 — июнь 1945 годов Действовал особый режим: от 1 до 3 часов обязательных сверхурочных работ в день, отпуска отменялись.

1956-1960 годы Рабочий день сокращен до 7 часов (в ряде отраслей — до 6 часов) в связи с окончанием основных послевоенных восстановительных работ.

Март 1967 года Введена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. В образовательных учреждениях сохранялась шестидневка по 7 часов в день.

Декабрь 1971 года Принят указ о максимальной рабочей неделе — 41 час. В 1977 году положение закреплено в Конституции СССР.

Апрель 1991 года По закону РСФСР “О повышении социальных гарантий для трудящихся” рабочая неделя сокращена до 40 часов. Норма сохранилась после распада СССР. В Трудовом кодексе РФ основной указана пятидневка, но работодатель вправе устанавливать шестидневку.

Брифинг

nafi.ru

Почти половина работающих россиян жалуется, что не высыпается в будни. В основном из-за сверхурочной занятости. Но дело не только в переработках. У нас отсутствует культура труда и отдыха.

Многие признались, что не могут заснуть из-за рабочего стресса или поздно ложатся спать, потому что смотрят телевизор, играют в игры, читают или как-то иначе отдыхают после трудового дня.

При этом большинство подтверждает: недосып заметно снижает работоспособность. И рано или поздно приводит к выгоранию.

Источник: “Финансовая газета”

regainyourtime.com

Современные технологии, по идее, должны облегчить нашу жизнь. А на деле получается, что гаджеты привязывают нас к работе. Сегодня многие остаются на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Некоторые уже не в состоянии отключить телефон и абстрагироваться. Этому способствуют и работодатели, настаивающие на том, чтобы сотрудники постоянно были в зоне доступа.

Поэтому сегодня часто уже невозможно посчитать, сколько по факту составляет продолжительность рабочего дня.

Источник: Sostav.ru

Дмитрий Лекай / Коммерсантъ

Говорят же некоторые: будут везде роботы — у людей тогда не будет работы… На рынок труда это повлияет так, как влияли все технологические революции прошлого, например изобретение конвейера: сократится рабочее время.

Если кругом будут сплошные роботы и беспилотники, значит, люди будут работать не 40 часов в неделю, а 30. Не пять дней, а четыре.

А при нашем дефиците экономически активного населения от “нашествия роботов” мы бы, наоборот, получили профит.

Источник: “Лента.ру”

Материалы подготовила Мария Портнягина

Источник: https://www.kommersant.ru/doc/3225109

Заявление о смене графика рабочего времени

Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода.

Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени.

Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ. Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка.

Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления.

Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено.

В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы.

Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное.

Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Скачать

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (ст. 103 ТК РФ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (ст. 372 ТК РФ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии.

Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст.

77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zayavlenie-o-smene-grafika-rabochego-vremeni

Введение шестидневной рабочей недели

Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку

“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, 2011, N 11

Вопрос: Генеральный директор принял решение вместо “пятидневки” сделать всему коммерческому департаменту “шестидневку” (суббота – рабочий день). Меня вызвали к руководству и обязали сообщить эту новость сотрудникам департамента.

К сожалению, мне довольно часто приходится как инспектору по кадрам сообщать негативные новости коллегам (о снижении зарплаты, пересмотре системы премирования). Я человек эмоциональный, очень переживаю каждый раз.

Мне неприятно ловить косые взгляды и слышать возмущенный шепот за спиной. Подскажите, как можно повлиять на ситуацию?

Ответ: Скорее всего, при поступлении на работу каждый сотрудник оговаривал свой график работы. А потому ему далеко небезразлично решение работодателя изменить это условие труда. Режим труда и отдыха, как правило, закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка организации.

С этим документом знакомятся все сотрудники под роспись. Если кто-то из сотрудников имеет свой особый график работы, то он должен быть отражен в документе, который определяет индивидуальные условия труда, – трудовом договоре.

Таким образом, режим труда и отдыха фиксируется в обязательном порядке в каком-либо документе.

Важно: работодатель вправе изменять условия труда работников. Но делать это он может не по любому случаю, а только если такие изменения связаны с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Поскольку первоначальный график работы был письменно оговорен и введен для сотрудника по обоюдному соглашению сторон, то и изменить это условие можно также только с письменного согласия работника.

Если руководство задумало изменить график работы, то необходимо письменно каждого работника, которого коснется это изменение, уведомить. Как правило, для таких целей издается приказ, в котором все работники расписываются.

Никаких устных уведомлений!

Работу с сотрудниками надо построить в полном соответствии со ст. 74 ТК РФ. Можно каждому сотруднику вручить персональное уведомление о том, что с такого-то числа вводится новый график, и попросить его в такие-то сроки определиться, готов ли он работать на новых условиях.

Обратите внимание: информировать работников следует как минимум за 2 месяца до перехода на новый график работы. Все это время работники имеют право думать. Но в последний день они должны все-таки определиться.

Если работник не согласен работать на новых условиях, то согласно ч. 3 ст.

74 ТК работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается, а работник увольняется.

Действительно, работник кадровой службы часто оказывается, как говорится, между двух огней. С одной стороны, он член коллектива, а с другой – в некотором роде посредник между этим коллективом и администрацией.

Ваши коллеги должны понимать, что вы лишь исполнитель воли руководства, а не инициатор введения нового графика. Поэтому все уведомления надо делать за подписью руководителя.

Заранее продумайте, как вы подадите эту новость коллегам, какие слова подберете. Подчеркните, что это решение генерального директора, и постоянно ссылайтесь на то, что решение принималось не вами.

Отметьте, что вы предупреждали своего начальника о том, что он поступает незаконно.

Конечно, неприятно от каждого сотрудника выслушивать, что он думает о новом графике работы и решении руководства. Но ваша задача – лишь уведомить сотрудников должным образом.

Если они имеют какие-то возражения, свое мнение по данной проблеме, то сошлитесь на то, что вы некомпетентны принимать решения по этому вопросу.

Пусть они выскажутся руководству, возможно, услышав такие резкие протесты, ваш директор откажется от нововведений.

Л. Французова

Юрист

по трудовому праву

ООО “Кадровый холдинг “Бета Пресс”

Подписано в печать

07.10.2011

Источник: https://hr-portal.ru/article/vvedenie-shestidnevnoy-rabochey-nedeli

Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Изменение графика работы с пятидневки на шестидневку
20.09.2019 09:12 Administrator 5000

На каждом предприятии одним из обязательных локально-нормативных актов является приказ «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка», в котором закрепляют графики работы сотрудников. Особенности утверждаемых графиков зависят от специфики работы компании.

Видов графиков достаточно много. Бывает пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним, вахтовый метод работы, также устанавливаются ненормированные рабочие дни, неполная занятость, ночные смены и прочее.

При составлении графика работы работодатель должен руководствоваться нормами законодательства, изложенными в главе 16 ТК РФ.

График, как документ, может быть составлен на группу сотрудников, например, для одного структурного подразделения или для всей компании в целом, а также в индивидуальном порядке для отдельного работника. Рассмотрим ввод групповых и индивидуальных графиков в программе 1С: ЗУП редакции 3.1.

Стандартная пятидневка

Начнём с заполнения «Графиков работы сотрудников», для этого перейдём в раздел «Настройка».

Для ввода нового графика работы необходимо нажать на кнопку «Создать» и указать его наименование, например, «Пятидневка». Затем нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне вводим необходимые параметры.

Способ заполнения графика может быть двух типов: «по дням недели» используется при установлении графиков: пятидневка, шестидневка и т.п., а «по циклам произвольной длины» – для ввода сменного или смешанного графика работы.

Флаг «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается в тех случаях, когда графиком предусмотрена работа, не прерываемая на выходные и праздничные дни, например, вахта. В табличной части указываем часы явки и нажимаем «ОК».

Остаётся в самом графике нажать на кнопку «Заполнить». Программа выполнит автоматическое заполнение часов работы, исходя из производственного календаря. При помощи кнопки «Записать и закрыть» сохраняем наш первый график работы.

График при работе на полставки

«Но не все работают полный рабочий день» – скажете вы. И будете правы. Второй график работы, который мы рассмотрим, будет предназначен для сотрудника, работающего на полставки.

Для начала необходимо включить возможность учёта работы по неполной ставке в разделе «Настройки» – «Кадровый учёт». Затем, как мы уже рассматривали выше, необходимо создать новый график работы с наименование «0,5 ставки» и перейти по ссылке «Изменить свойства графика».

В связи с изменением настройки, которое мы внесли в кадровый учёт, в настройке графика работы появится новый блок «Неполное рабочее время».

Устанавливаем флаг «Неполный рабочий день», так как работа на полставки в нашем случае предусматривает сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели.

Далее вносим количество часов в табличной части окна и сохраняем изменения. Обратите внимание на заполнение графы «Длительность рабочей недели». Она заполняется автоматически, исходя из введённых вами часов работы и помогает в проверке результата.

Сменные графики работы

Следующий график, который мы рассмотрим, будет более сложным. Прежде чем перейдём к его вводу, обратимся к настройкам программы для включения основных видов времени, кроме стандартной явки, которая включена по умолчанию.

Перейдем в раздел «Настройка» – «Расчёт зарплаты». А затем нажмём на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Проставим флаги во всех необходимых вам видах почасовых оплат.

Вернемся к составлению графика, перейдём в раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников», и введём новый документ при помощи кнопки «Создать». На этот раз график будет сменным.

Предположим, что у нас розничный магазин, продавцы которого работают посменно (каждый 8 часов в сутки), обеспечивая круглосуточный режим работы предприятия. В зависимости от того, сколько у нас смен, столько и графиков необходимо создать.

В нашем примере будет 3 продавца, работающих поочередно, соответственно, и графика будет 3: «Смена 1», «Смена 2» и «Смена 3».

Обратите внимание на настройку графика работы. Способ заполнения графика по дням недели при сменном графике нам не подходит, и поэтому мы выбрали «по циклам произвольной длины».

В связи с тем, что наш магазин будет работать в таком режиме и в праздничные дни, флаг про их учёт ставить не стоит.

Далее отмечаем в видах времени дневные (явка) и ночные часы работы, в расписании указываем продолжительность каждой смены.

При составлении графика «Смена 2» нужно опираться на график «Смена 1», чтобы не произошло пересечения в часах работы. Напомню, что в сутках 9 ночных часов и 15 дневных. Если вы просуммируете часы явки в первый день по всем трем графикам, то должны будете выйти на этот результат. Таким же образом суммируется работа в ночное время.

Заполнение графика «Смена 3» будет аналогично предыдущим и представлено на рисунке ниже:

Распечатать утверждаемые графики работы вы можете, нажав на кнопку . 

Индивидуальные графики

В случаях, когда у сотрудника произошло кратковременное изменение режима, например, пришлось выйти на работу за сменщика, или подменился по личным причинам, редактировать групповой график не имеет смысла. Для внесения подобных корректировок на разделе «Зарплата» предусмотрены «Индивидуальные графики».

Приоритет у индивидуального графика выше, чем у группового, поэтому совершать какие-либо действия с групповым графиком, например, редактировать его или помечать на удаление, не нужно. Также ввод индивидуального графика производят в случае установления гибкого рабочего времени отдельному сотруднику.

При создании нового индивидуального графика необходимо указать месяц и дату его утверждения, а затем при помощи кнопки «Подбор» добавить сотрудников в табличную часть.

График заполнится автоматически, исходя из данных группового графика, по которому работает данный сотрудник. Нам остаётся лишь откорректировать данные.

В случае установления индивидуального графика для всех сотрудников предприятия, нажмите кнопку «Заполнить».

Обращаю ваше внимание, что при заполнении индивидуального графика работы не нужно указывать такие виды времени, как отпуск, больничный или командировка. Подобные начисления следует регистрировать специальными документами отсутствия (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и другие).

Алина Календжан

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/grafiki-raboty-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8

Юрист-Профи
Добавить комментарий