Должностная инструкция специалиста отдела логистики

Менеджер по логистике: должностные обязанности, инструкции, резюме. Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается?

Должностная инструкция специалиста отдела логистики

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией.

При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

  • Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
  • Определение порядка размещения товаров.
  • Подбор оптимального складского оборудования.
  • Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
  • Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

  • Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
  • Выбор грузоперевозчика.
  • Подготовка соответствующих документов.
  • Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие обязанности специалиста в области логистики, которые лежат на каждом из них:

  • Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
  • Планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
  • Обеспечение и контроль процессов хранения.
  • Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
  • Страхование продукции.
  • Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
  • Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности.

Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную.

За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности.

Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы.

Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически.

Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

  • В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
  • Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
  • Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
  • Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
  • Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

  1. Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
  2. Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
  3. Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
  4. Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
  5. Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов.

«Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения.

Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Источник: https://FB.ru/article/318768/menedjer-po-logistike-doljnostnyie-obyazannosti-instruktsii-rezyume-kto-takoy-menedjer-po-logistike-i-chem-on-zanimaetsya

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция специалиста отдела логистики

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами, распоряжениями руководства организации;
  • Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
  • законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

  • основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
  • нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
  • подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
  • основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
  • обращение с информационными системами и их возможности;
  • нормы делового общения, этикета;
  • основы транспортного, таможенного законодательства;
  • правила разработки договоров, бизнес-планов;
  • основы ценообразования;
  • способы, порядок планирования запасов и управления ими;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты;
  • организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
  • требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-logista

Типовая должностная инструкция логиста

Должностная инструкция специалиста отдела логистики

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
  2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
  3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
  4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
  5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
  6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
  7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
  8. Опыт работы: от Х лет
  9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

  1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
  2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
  3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

  1. Проектирование и разработка логистических систем.
  2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
  3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
  4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  5. Координация внутренних и внешних связей компании.
  6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
  7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
  8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
  9. Координация документооборота логистических процессов.
  10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

  1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
  5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
  6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
  7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
  2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

  1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
  3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

  1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 3.8/5 (13 votes cast)

Типовая должностная инструкция логиста, 3.8 5 13 ratings

Источник: http://LogisticsTime.com/logist/tipovaya-dolzhnostnaya-instrukciya-logistia/

Должностная инструкция логистику

Должностная инструкция специалиста отдела логистики
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления ДатаЛОГИСТИКУ

1. Логистик относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________________________.

2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению “логистика” без предъявления требований к стажу работы.

На должность логистика II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению “логистика” и стаж работы в должности логистика не менее 3 лет.

На должность логистика I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению “логистика” и стаж работы в должности логистика II квалификационной категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности логистик руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;

– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

– уставом организации;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

4. Логистик должен знать:

– нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

– принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

– основы проектирования логистических систем;

– принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

– логистические информационные системы и их функции;

– методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

– основы технической кибернетики;

– основы экономической кибернетики и экономики;

– основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

– основы таможенного и транспортного законодательства;

– принципы планирования производства;

– экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

– методы и порядок планирования запасов и управления ими;

– принципы организации складского хозяйства;

– конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

– принципы распределения продукции;

– порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

– требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

– структуру управления предприятием;

– этику делового общения;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия логистика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан:

6.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы).

6.2.

Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок).

6.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

6.4.

Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).

6.5.

Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации складского учета).

6.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.

); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.

); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

6.7.

Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6.8.

Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей).

6.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Логистик имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Логистик подчиняется ________________________________________________________________________________________________________________________. 9.

Логистик взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию,с работниками следующих структурных подразделений организации: – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу логистика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Логистик несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должностируководителя _________ _______________________структурного подразделения Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA%D1%83

Что должна содержать должностная инструкция логиста: примеры и образцы документов

Должностная инструкция специалиста отдела логистики

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

  • общим положениям;
  • обязанностям логиста;
  • правам;
  • ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

  • основы экономики и управления;
  • структуру предприятия;
  • основные офисные программы и владение оргтехникой;
  • составление отчетов и бизнес-планов;
  • прогнозирование и планирование в логистике;
  • основы таможенного и транспортного законодательства;
  • правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

  • разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
  • контроль над поставками и транспортировкой товаров;
  • обеспечение безопасности груза;
  • заключение договоров с контрагентами;
  • мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
  • создание бюджета логистической компании;
  • изучение спроса на товары;
  • составление инструкций по сопровождению грузов;
  • контроль над закупками и технической базой;
  • решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
  • управление и руководство складской деятельностью;
  • координация таможенного оформления товаров;
  • ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
  • работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

  • организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
  • запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
  • участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
  • взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

  • предоставление недостоверной информации руководству;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/logista.html

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция специалиста отдела логистики

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4.

На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5.

На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6.

Менеджер по логистике должен знать:
– федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
– принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
– основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
– логистические информационные системы и их функции;
– основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
– основы таможенного и транспортного законодательства;
– организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
– методы и порядок планирования запасов и управления ими;
– порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
– требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5.

Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7.

Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10.

Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12.

Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13.

Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3.

Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/logistika-sklad-vyed/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-4.html

Юрист-Профи
Добавить комментарий