Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Правила оформления справки для центра занятости в 2018

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Если вы намереваетесь встать на учет в Центр занятости, вам потребуется подготовить целый ряд документов. Давайте разберемся, что такое справка для Центра занятости и что нужно для ее получения в 2018 году.В связи с экономическим кризисом, ситуация с безработицей в стране значительно обострилась.

Большинство людей не имеют возможности трудоустроиться. Выпускники вузов не могут отыскать работу по специальности, поэтому вынуждены переучиваться. Нередко бывает и так, что у человека не получается доработать год или несколько лет до пенсии по причине сокращения.

В подобных случаях безработные лица имеют право на денежную помощь от государства. Чтобы оформить помощь, надо зарегистрироваться в Центре занятости и официально зафиксировать статус безработного. Размер выплаты зависит от того, сколько времени человек находится в этом статусе.

Законодательство РФ регулирует выплаты соцпомощи безработным гражданам. Размер пособия неодинаков для всех и зависит от многих нюансов, поэтому рассчитывается для каждого лица отдельно.

Выплаты социальной помощи безработным гражданам регулирует законодательство РФ

В 2018 году в России минимальный размер соцпомощи составляет 850 рублей в месяц, а максимальный – 4 900 рублей.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

Главные понятия

При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего среднего заработка на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:

  • не работающие ранее граждане;
  • человек был уволен по статье;
  • более одного календарного года человек не работал;
  • человек отработал на предприятии менее 26 недель;
  • человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.

Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.

Куда обратиться

Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.

Правовое регулирование

Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:

  • закон РФ №1032 «О занятости населения в Российской Федерации»;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановления Министерства труда РФ №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».

Как правильно заполнить

Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.
Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:

  • справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
  • в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
  • информацию о периоде работе;
  • сумму среднего дохода за последние три месяца;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя;
  • дату выдачи справки.

Условия для постановки на учет

Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.

Если трудовые взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.Это обусловлено тем, что данная категория получает согласно закону фиксированную выплату минимального размера пособия.

В 2018 году она составляет 850 рублей. Пособие выплачивается каждый месяц.

По собственному желанию

Если человек уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • сведения о доходах;
  • аттестат об образовании;
  • свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации ( если таковые имеются).

По соглашению сторон

Если увольнение сотрудника произошло по общему соглашению сторон, то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
  • справка о начисление денежных средств за последние три месяца.

Увольнение по статье

Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:

  • паспорт;
  • документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
  • трудовая книжка.

При сокращении

Если же причиной расторжения трудовых отношений стал приказ о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности.Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.

В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • аттестат об образовании;
  • если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
  • справка о полученных доходах за трехмесячный период;
  • пенсионное удостоверение;
  • если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

Важно! В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, после разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца. При условии, что для него не была найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.

Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)

Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:

  • денежные средства, которые ему небыли выплачены;
  • справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.

Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче.Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах. Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.

С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.

В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.

Справки для центра занятости для получения пособия

Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует.Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.

Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки. по ее принятию.Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия. Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.

При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:

  • заработная плата;
  • выплата за условия труда;
  • доплата за должность или к ставкам по тарифу;
  • премии и так далее.

Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:

  • информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
  • информацию о сотруднике;
  • данные о периоде работы;
  • сумму средней заработной платы за последние три месяца;
  • подпись главного бухгалтера или руководителя;
  • печать организации.

О среднем заработке

Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.
Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:

  • полное название организации с ее правовой формой;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на должность и дату увольнения;
  • сколько недель он проработал на данной должности;
  • информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.

Кроме этого, в справке должен быть:

  • угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
  • печать круглая;
  • подписи руководителя и бухгалтера;
  • дата.

С последнего места работыПри расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.

Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись.

Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет.

Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе.

Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Источник: https://soczaschitnik.ru/pravila-oformleniya-spravki-dlya-tsentra-zanyatosti/

Макрос

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Образец с расчетом среднего заработка не дают при увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в любое время после фактического разрыва трудовых отношений.

Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия обязана оформить ее в течение трех дней.

Кстати! Запрашивать справку в бухгалтерии бывшего места работы можно по истечении любого срока после увольнения: хоть года, хоть 1,5. Наниматель обязан предоставить образец среднего заработка.

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется специально за ней ехать.

Что нужно учесть

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда.

Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке.

Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

  1. Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
  2. Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
  3. Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
  4. Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
  5. Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
  6. Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а 90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

  • тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
  • начисляемые на перечисленные суммы надбавки и доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
  • ежемесячные, квартальные и годовые премии. Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
  • разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
  • прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА нанимателя.

Какие периоды исключаются

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, Минтруда устанавливает, что не принимается к учету время, а также вознаграждение за него по следующим пунктам:

  • расчет отпусков, больничных;
  • время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
  • в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
  • дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.

Порядок расчета заработка на примере

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

Количество рабочих дней всего за период 60 дней
Количество дней, которые Бурбонов отработал по факту (те, которые учитываются) 40 дней
Сколько заработал Бурбонов за декабрь-февраль суммарно 80 000

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Порядок расчета:

Заработок Бурбонова за один рабочий день 80 000/40=2 000 р. Две тысячи российских рублей за день
Усредненный заработок Бурбонова за три месяца трудовой деятельности 2 000*60/3= 40 000 р.
Сорок тысяч российских рублей – именно исходя из этой суммы ЦЗ будет рассчитывать пособие в поддержку безработного

Алгоритм заполнения справки для центра занятости

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Шаг 1. Реквизиты и общая информация

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).

Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка

Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Шаг 3 Отражение периода работы в организации

Указываются:

  • общий период трудоустройства в фирме;
  • количество недель, отработанных за год;
  • периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Шаг 4 Подписание справки

Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости установит Вам неверное пособие.

Кстати! С 2019 г. минимальные и максимальные суммы пособия пересмотрены. Теперь минимальное пособие приравнено к сумме в 1500 р., максимальное – 8000 р. (без учета региональных коэффициентов).

Типичные ошибки:

  • отсутствие печати и подписей;
  • не указан номер приказа, по которому лицо, подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
  • неправильно определен период работы;
  • в справке о среднем заработке неверно взят период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
  • неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
  • не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать обязательные пункты.

Для справки! Для определения пособия исчисляется в процентном отношении от усредненного заработка

Период безработицы Сколько будут платить
Первые 90 дней (три месяца) безработицы 75%
Следующие четыре месяца 60%
Последующие месяцы 45%

Бурбонову будут платить максимальный порог пособия – это 8 тыс. р. без учета увеличивающих коэффициентов. Такие коэффициенты устанавливаются по регионам.

Чтобы избежать ошибок, скачайте справку о среднем заработке, ознакомьтесь с пунктами для заполнения.

Статья закончилась, но остались вопросы? Обратитесь к юристу в нашем бесплатном чате.

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты.

Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н.

Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/spravka-tsentr-zanyatosti/

Составляем справку для назначения пособия по безработице. Бухгалтер 9

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Сегодня мы поговорим о малоприятной, но жизненной ситуации, когда человек потерял работу и вместе с ней средства к существованию. Если другую работу быстро найти не удалось, он обратится в центр занятости, где его зарегистрируют безработным и временно будут выплачивать пособие по безработице.

А для того, чтобы вашему бывшему работнику или гражданину, который работал у вас по гражданско-правовому договору (далее — ГПД), определили размер такого пособия, он должен предоставить справку о средней зарплате. За ней он придет к вам. Как ему помочь, читайте далее.

Форма справки и сроки ее выдачи

Пособие по безработице назначают и рассчитывают в центре занятости согласно Порядку № 1266* на основании справки о средней зарплате, выданной работодателем (работодателями).

В общем случае работодатель предоставляет справку о средней заработной плате (доходе) для назначения выплат на случай безработицы по форме приложения 3 к Порядку № 1266.

Если работодатель – предприятие с сезонным характером производства, справку выдают по форме приложения 4 к Порядку № 1266.

Специальные сроки для выдачи справки о средней зарплате для назначения пособия по безработице не установлены. Поэтому будем руководствоваться общими сроками, установленными Законом Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.96 г. № 393/96-ВР.

В нашем случае обращение гражданина нужно решить в срок не более 15 дней, поскольку вопрос заполнения справки не требует дополнительного изучения.

Чтобы заполнить справку о средней зарплате в кратчайшие сроки, вам необходимо ознакомиться со следующим разделом.

Как заполнить справку о средней зарплате

Справку о средней зарплате (доходе) заполняют на основании платежных ведомостей и других документов о начисленной заработной плате (доходе).

В справке обязательно указываете:

— фамилию, имя, отчество уволенного работника (лица, выполнявшего работы или предоставлявшего услуги по ГПД);

— название предприятия;

— регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (серию и номер паспорта — для отказавшихся от такого номера по религиозным убеждениям, уведомивших орган ГФС об этом и имеющих соответствующую отметку в паспорте);

— номер его страхового свидетельства (при наличии).

В табличной части справки приводите все данные, необходимые для расчета средней заработной платы, и сумму уплаченного ЕСВ в части удержаний.

Заметьте: форму справки не привели в соответствие с действующим законодательством, поэтому ничего не остается, как сумму удержанного ЕСВ показать в графе «Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень». Под таблицей указываете сумму средней заработной платы, рассчитанную в соответствии с Порядком № 1266.

Теперь представим пошаговую инструкцию для расчета средней заработной платы (дохода) на рисунке.

Рис. Порядок расчета среднедневной зарплаты для назначения пособия по безработице

Обратите внимание: работодатель не определяет сумму пособия по безработице. Ее определят в центре занятости. Поэтому задача работодателя — заполнить справку, указав в ней сумму среднедневной заработной платы.

Казалось бы, все просто, но каждый из вышеприведенных шагов требует более детального рассмотрения. Ну что ж, приступим.

Для бывших работников расчетный период определяют по основному месту работы.Это последние шесть календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.

Если сотрудник отработал менее 6 календарных месяцев, средняя зарплата исчисляется за фактически отработанные полные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа). Возможно, сотрудник проработал у вас меньше месяца. Тогда среднюю заработную плату исчисляйте за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Для лиц, выполнявших работы (предоставлявших услуги) по ГПД, расчетным периодом будут последние шесть календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором такое лицо зарегистрировано в центре занятости в качестве безработного независимо от количества заключенных договоров и срока их действия. Если ГПД был заключен не с начала месяца или его действие закончилось не в конце месяца, в расчетный период все равно включаются все календарные дни таких месяцев (см. пример 2 к п. 14 Порядка № 1266).

Для лиц, работавших на предприятиях с сезонным характером производства в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278,расчетный период — 12 календарных месяцев подряд (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.

Важно! Из расчетного периода исключают календарные дни, не отработанныепо уважительным причинам, которыми являются:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет по медицинскому заключению).

Месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало с 1-го до 1-го числа по вышеуказанным уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Вышеуказанный перечень уважительных причин исчерпывающий. Если бывший работник в расчетном периоде отсутствовал на работе по другим причинам (например, находился в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы), общее количество календарных дней расчетного периода не уменьшается (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 382/020/153-07).

Выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты.В расчет средней зарплаты включайте выплаты, которые одновременно попадают в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5* и облагаются ЕСВ.

Учтите: в связи с тем, что пособие по безработице выплачивается исходя из календарных дней, выплаты за неотработанное время участвуют в расчете средней заработной платы (например, отпускные и т. п.).

Все выплаты, удовлетворяющие указанным требованиям, вы принимаете в расчет в месяце их начисления.

В случае если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам,поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют разовый характер (см. п. 2.3 Инструкции № 5),учитываются пропорционально отработанному времени.

Выплаты, в том числе и за отработанный период, которые были начислены работнику в месяце, когда он не отработал ни одного дня по уважительной причине, в расчете средней заработной платы участвовать не будут, поскольку такой месяц исключается из расчетного периода.

А что если в течение расчетного периода работнику ничего не начислялось в связи с уважительными причинами? В таком случае среднюю зарплату рассчитывайте исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада) (или ее части), установленной работнику на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка № 1266).

Для лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по ГПД, среднюю зарплату рассчитываем исходя из размера ежемесячного дохода в расчетном периоде, с которого уплачен ЕСВ.

 Выплаты участвуют в расчете средней зарплаты в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ. Предельная величина применяется отдельно к каждому месяцу расчетного периода. В 2014 году размер этого показателя равен 20706 грн.

Расчет средней зарплаты. Среднедневная заработная плата (доход) для начисления пособия по безработице исчисляется путем деления начисленной за расчетный период зарплаты (дохода)на количество календарных дней за расчетный период без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

Если средняя заработная плата исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, то расчет производим путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Величина среднедневной зарплаты не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один день. Показатель определяют путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44)(абзац пятый п. 14 Порядка № 1266). В течение 2014 года размер этого показателя — 680,22 грн.

Чтобы закрепить пройденный материал, заполним справку вместе.

Пример заполнения справки

Работник, Варченко Дмитрий Петрович (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — 2977222222), проработавший на предприятии 7 лет, уволен 29 августа 2014 года по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.

71 г.). После увольнения работник обратился в центр занятости, где был зарегистрирован в качестве безработного. Для назначения пособия по безработице ему необходима справка о средней заработной плате, за которой он обратился к последнему работодателю.

Работник с 3 по 14 февраля 2014 года болел, а со 2 по 16 июня 2014 года находился в ежегодном отпуске.

Шаг 1. Расчетным периодом в данном случае является февраль — июль 2014 года.

Из расчетного периода исключаем 12 календарных дней болезни. Дни отпуска не исключаем, поскольку отпуск не назван среди уважительных причин.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 169 (28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 – 12).

Шаг 2. В расчетном периоде работнику начислены: заработная плата в размере 19895 грн.; отпускные в размере 1893 грн.; больничные в размере 1950 грн.; премия к празднику в размере 500 грн. (в феврале); материальная помощь на оздоровление в размере 1000 грн. (в июне).

Премия к празднику учитывается пропорционально отработанному времени в феврале: 500 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 250 грн.

Больничные в расчете средней зарплаты не участвуют, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5). Матпомощь участвует в расчете в полной сумме, поскольку отпуск не назван в числе уважительных причин.

Сумма выплат для исчисления средней заработной платы составляет 23038 грн. (19895 + 1893 + 250 + 1000).

Шаг 3. Рассчитаем среднюю заработную плату:

23038 грн. : 169 к. дн. = 136,32 грн.

Шаг 4. Заполняем справку о средней заработной плате по форме приложения 3 к Порядку № 1266.

ДОВІДКА

про середню заробітну плату (дохід)

(для розрахунку виплат на випадок безробіття)

Місяці розрахункового періоду (зазначити рік, в якому визначений розрахунковий період) Місяці розрахункового періоду (за винятком місяців, в яких застрахована особа не працювала (з першого до першого числа) з поважних причин* (зазначити назву місяців, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини для виключення), місяців Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин* (зазначити кількість днів, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини їх виключення) Нарахована заробітна плата, з якої сплачувалися страхові внески за розрахунковий період, гривень Заробітна плата, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень
Лютий 2014 рокуЛютий16 (12 — тимчасова непрацездатність)2500,002250,0090,00
Березень 2014 рокуБерезень314000,004000,00144,00
Квітень 2014 рокуКвітень304000,004000,00144,00
Травень 2014 рокуТравень314000,004000,00144,00
Червень 2014 рокуЧервень304788,004788,00172,37
Липень 2014 рокуЛипень314000,004000,00144,00
Усього16923288,0023038,00838,37

Середньоденна (середньогодинна) заробітна плата (дохід) обчислюється шляхом ділення заробітної плати, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень, на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин*). Частка (результат) становить 136,32 грн.(сума словами і цифрами)

Сто тридцять шість  гривень _32_ копійок**.

Довідка про середню заробітну плату.doc Скачать шаблон документа

Как видим, ничего сложного в заполнении справки нет. Главное — будьте предельно внимательны, ведь от данных, приведенных в справке о средней зарплате, зависит размер пособия, на которое придется жить безработному.

Кроме того, имейте в виду, что центры занятости могут проводить проверки достоверности данных о средней заработной плате и записей в трудовых книжках непосредственно на предприятиях и у физических лиц, использующих наемный труд.

е.skripkina@buhgalter911.com

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2014/october/issue-3/article-3073.html

Справка о среднем заработке для центра занятости: для чего нужна и как оформить?

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Нередко после увольнения люди решают встать на учет в Центре занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящего места работы, и в этом случае сотрудники данной организации требуют предоставить целый пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • справку об инвалидности (если имеется);
  • справку о размере заработной платы за последние три месяца на последнем месте работы.

Последний документ нужен для расчета ежемесячной суммы пособия и не является обязательным, но если его не предоставить, выплаты будут производиться в соответствии с установленным на данный момент минимальным размером.

Признание гражданина безработным производится в соответствии с нормами ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». В частности, п. 1 ст.

30 косвенно указывает на то, что для расчета пособия требуется справка о доходах за последние три месяца, но если увольнение произошло по причине дисциплинарного нарушения, то выплаты будут равны минимальному размеру.

Сюда же относится и первичное трудоустройство, отсутствие трудовой деятельности более 1 года, направление Центром занятости на обучение и последующее отчисление в связи с совершением соискателем виновных действий.

Где получить справку о среднем заработке?

Оформить такой документ может только работодатель, однако до решения о постановке на учет необходимо заранее об этом позаботиться, попросив предоставить справку еще при увольнении. Согласно ст. 84.

1 ТК РФ, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в его последний день работы, а по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Чтобы получить справку о среднем размере заработной платы, необходимо выполнить следующее:

  • написать письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой;
  • в течение трех рабочих дней получить все документы.

Если директор отказывается выдавать справку, это является нарушением требований законодательства, и он может быть привлечен к административной ответственности. Чтобы отстоять свои права и все же получить документ, можно обратиться в профсоюзный орган или Инспекцию по охране труда, написав заявление.

Даже если необходимость в получении справки возникла спустя полгода после расторжения трудового договора, работодатель все же обязан выполнить требования своего бывшего подчиненного и выдать документ.

Также еще при расторжении трудовых отношений, помимо трудовой книжки, по заявлению сотрудника директор должен передать ему справку 2-НДФЛ, копию приказа об увольнении и другие материалы, касающиеся его трудовой деятельности в организации.

Стоит выделить несколько способов подачи заявления на получение справки о среднем доходе:

  • лично;
  • почтовым отправлением с уведомлением о получении;
  • через доверенное лицо (нужна заверенная нотариусом доверенность).

Как оформить справку?

В связи с тем, что законодательством форма справки о средней зарплате не установлена, бухгалтеры нередко не могут понять, как правильно ее заполнять и какие сведения должны быть в нее включены, а также как сделать расчеты.

В целом, документ должен содержать следующее:

  • Полное название предприятия.
  • Ф.И.О. сотрудника полностью.
  • Печать организации.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера.
  • Угловой штамп компании. Если его нет – необходимо указать ИНН, адрес и прочие сведения.

Нередко в ряде регионов все же есть уже установленные формы такой справки, и при обращении гражданина сотрудники Центра занятости требуют предоставлять документ их образца, и тогда соискателю приходится снова посещать предыдущее место работы. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется заранее узнать в территориальном Центре список необходимых документов и проконсультироваться со специалистами по вопросу их форм.

Если перед подачей документов для постановки на учет выяснилось, что организация, в которой ранее работал гражданин, была ликвидирована, он может обратиться за сведениями в городской архив: при ликвидации все справки передаются туда и хранятся долгое время.

Бывает и так, что по ряду причин получить справку о доходах все же не удается, и тогда сотрудники Центра занятости при наличии оснований для признания обратившегося гражданина безработным принимают решение начислять ему пособие в минимальном размере, как и в случае с отсутствием трудовой деятельности свыше 26 недель в течение года до постановки на учет.

Процедура признания гражданина безработным регламентируется ст. 3 ФЗ «О занятости населения», которая гласит следующее:

  • Безработным может быть признан трудоспособный гражданин, не имеющий работы, и оформленный на учете в Центре занятости для поиска подходящей вакансии.
  • Конечное решение о признании человека безработным должно быть вынесено не позднее 11 дней с момента обращения и предоставления всех необходимых документов.

Кто не может быть оформлен в качестве безработных:

  • Граждане, не достигшие возраста 16 лет.
  • Лица, получающие страховую пенсию, в т.ч. и по старости.
  • Соискатели, отказавшиеся от вакансий более двух раз в течение 10 дней, или лица, не имеющие квалификации – от обучения при таких же условиях.
  • Предоставившие подложные документы, неполную или недостоверную информацию.
  • Не появившиеся в течение 10 дней в Центре занятости с момента регистрации для поиска подходящей работы.

Порядок расчета средней зарплаты для справки

Бухгалтерам следует учитывать, что средняя зарплата в данном случае рассчитывается не по обычному методу, а в соответствии с Постановлением Минтруда №62. Данный законодательный акт указывает на то, что при расчете должны учитываться все виды выплат:

  • Зарплата, перечисленная по должностным окладам или тарифным ставкам.
  • Зарплата, начисленная по сделке.
  • Зарплата, начисленная по процентам от выручки или комиссионное вознаграждение.
  • Вознаграждения, переведенные государственным должностным лицам.
  • Гонорары работников СМИ и искусства.
  • Разница в должностных окладах при переводе на нижестоящую должность с сохранением размера зарплаты.
  • Дополнительные надбавки и компенсации к окладам и тарифным ставкам.
  • Единовременные премии.
  • Премии за выслугу лет.

В чем заключается разница между обычным методом расчета и способом, используемом для исчисления среднего заработка для Центра занятости:

  • Расчетный период длится не 1 год, а 3 месяца: с 1 числа по 1 число перед увольнением.
  • Учитывая установленную внутренними актами продолжительность рабочей недели, суммируются все рабочие дни и часы за последние 3 месяца.

Какие моменты не входят в расчетный период в данном случае:

  • Получение пособия по временной нетрудоспособности.
  • Простои в работе, вне зависимости от того, по чьей вине они были.
  • Отсутствие трудовой деятельности работника при условии сохранения за ним заработной платы.
  • Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
  • Использованные сотрудником отгулы за ранее отработанные дни.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, бухгалтеру необходимо выполнить следующие действия:

  • Посчитать, сколько дней сотрудник отработал за последние 3 месяца.
  • Вычислить сумму уже начисленной зарплаты.
  • Вычислить средний дневной заработок, разделив общую сумму перечисленной зарплаты на отработанные дни.
  • Определить среднее количество отработанных дней за месяц.
  • Получить среднюю величину заработной платы, умножив вычисленный ранее дневной доход на среднее количество дней за 1 отработанный месяц.

После того, как будут произведены и вписаны все расчеты, производивший их сотрудник должен отдать справку на подпись главному бухгалтеру, а тот после проверки указанных в ней сведений – руководителю предприятия, который в заключение ставит печать. Без подписей и печати документ считается недействительным.

Решив встать на учет по безработице и быстрее найти подходящую работу, важно своевременно подать все документы и правильно их оформить, в противном случае процедура постановки может значительно затянуться. Неверное заполнение хотя бы одной справки является прямым основанием для отказа в помощи о поиске вакансии и перечисления ежемесячного пособия в связи с отсутствием работы для трудоспособных граждан.

Источник: https://vse-o-trude.ru/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-centra-zanyatosti-dlya-chego-nuzhna-i-kak-oformit/

Юрист-Профи
Добавить комментарий