Декретный отпуск в зуп 3

Отпуск по уходу за ребенком в 1с 3.1 ЗУП

Декретный отпуск в зуп 3

Организации обязаны предоставлять сотрудникам отпуск по уходу за ребенком. Максимальная его продолжительность 3 года. Первые 1,5 года работник получает пособие – 40% от заработка. За остальную часть платят символическую компенсацию 50 руб. Читайте в этой статье, как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивают ежемесячно за счет соцстраха. Для оформления отпуска по уходу за ребенком сотрудник предоставляет бухгалтеру:

  • Заявление о предоставлении;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Справку с работы другого родителя о том, что он не получает пособие.

Размер пособия – 40% от зарплаты сотрудника за 2 предыдущих года работы. Ежемесячная сумма пособия в 2019 году не должна превышать 26 152,27рублей. Минимальная сумма ежемесячной выплаты в 2019 году – 3 277,45 рублей.

Выплата до 3 лет составляет 50 рублей. Эту компенсацию предприятия выплачивают из собственных средств.

Далее читайте пошаговую инструкцию, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет в 1С 8.3 ЗУП.

Введите основные сведения

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отпуска по уходу» (2). Откроется окно операций.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск по уходу за ребенком» (4). Откроется форма для заполнения данных.

В форме укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск (6);
  • Дату приказа (7);
  • Сотрудника (8);
  • Дату начала и окончания (9).

Если вы хотите на время отпуска сделать ставку сотрудника в штатном расписании свободной, поставьте здесь галочку (10).

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Заполните вкладку «Пособия»

Во вкладке «Пособия» (1) укажите:

  • По какое число нужно выплачивать пособие до 1,5 лет (2);
  • Количество детей (3);
  • Первый ли ребенок (4). Если да, то поставьте галочку;
  • Долю неполного времени (5);
  • Районный коэффициент (6);
  • По какое число нужно выплачивать пособие до 3 лет (7).

Средний дневной заработок (8) для расчета отпуска по уходу за ребенком 1С считает автоматически. Нажмите на кнопку «Открыть средний заработок» (9), чтобы посмотреть данные о доходах.

В окне данных указаны доходы работника за два предыдущих года (10). Чтобы добавить данные с предыдущего места работы нажмите кнопку «Добавить справку…» (11) и введите суммы из справки, предоставленной работником. Для сохранения данных нажмите «ОК» (12).

Чтобы посмотреть, как программа 1С ЗУП 3.1 рассчитала средний заработок (13), нажмите кнопку «Печать» (14) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (15). Откроется окно расчета.

В нашем примере заработок за расчетные годы (16) превысил предельную величину (17). Поэтому для расчета среднедневного заработка взята сумма предельных облагаемых величин за два года (755 000 + 815 000 = 1 570 000) (18).

Среднедневной заработок составил: 1 570 000 / 730 = 2 150,68 (19). В знаменателе – количество календарных дней за два предыдущих года (730).

Заполните вкладку «Начисления»

Сотрудники имеют право совмещать отпуск по уходу за ребенком с работой на условиях неполного рабочего времени. В таком случае работник получает и пособие по уходу и заработную плату. Чтобы оформить такое совмещение, во вкладке «Начисления» снимите флажок «Не начислять зарплату…» (1), по умолчанию он включен.

Если на время отпуска нужно изменить или добавить какие-либо начисления включите флажок «Изменить начисления» (2) и внесите в табличную часть (3) нужные правки.

Обратите внимание! Чтобы зарплата во время отпуска начислялась на условиях неполного рабочего времени, обязательно сделайте кадровый перевод на другой график работы (Кадры – Кадровый перевод – Перевести на другой график).

Рассчитайте зарплату в месяце ухода в отпуск

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком не с начала месяца, то в документе можно рассчитать зарплату за дни, которые сотрудник отработал до ухода. Для этого во вкладке «Пособия» (1) включите флажок «Рассчитать зарплату за…» (2).

Во вкладке «Оплата труда» (3) программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает количество дней (4) и зарплату (5).

Во вкладке «НДФЛ» (4) 1С посчитает налог на доходы (5).

Во вкладке «Взносы» (6) будут рассчитаны взносы в фонды (7).

Проведите документ и распечатайте приказ

После того, как вы ввели все данные, сохраните и проведите документ. Для этого нажмите на кнопки «Записать» (1) и «Провести» (2). Чтобы распечатать приказ о предоставлении отпуска нажмите кнопку «Печать» (3) и выберете пункт «Приказ о предоставлении…» (4). Откроется печатная форма приказа.

В форме приказа Т-6 указаны данные по сотруднику (5) и период отпуска (6). Приказ подписывает руководитель и сотрудник, чтобы распечатать его нажмите кнопку «Печать» (7).

Шаг 2. Начислите выплату по отпуску в 1С 8.3 ЗУП

После того, как вы создали документ «Отпуск по уходу за ребенком», программа 1С 3.1 ЗУП будет ежемесячно начислять пособие по уходу за ребенком при начислении зарплаты. Чтобы сформировать начисление, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты…» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете «Начисление зарплаты…» (4). Откроется форма операции для заполнения.

В форме начисления укажите месяц (5) и организацию (6), далее нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете пункт «Заполнить» (8). После этого в табличной части появятся данные по зарплате всех сотрудников.

Во вкладке «Пособия» (9) видны начисления пособий:

  1. По уходу за ребенком до полутора лет (10);
  2. По уходу за ребенком до трех лет (11).

Сумма первого пособия в нашем примере рассчитана исходя из возможного максимума – 26 152,27 руб. Так бывает в тех случаях, когда расчетная сумма пособия превышает максимум. Расчетная сумма – это среднедневной заработок, умноженный на количество календарных дней в месяце.

Сумма второго пособия – 50 рублей в месяц.

Мы видим, что за период с 20 по 31 мая начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – 10 123,46 руб. (12).

Расчет такой: 26 152,27 делим на календарные дни в месяце и умножаем на количество дней отпуска.

26 152,27 / 31 * 12 = 10 123,46

Начисление отпускных по уходу за ребенком 1С 8.3 ЗУП будет формировать до тех пор, пока вы не создадите документ «Возврат из отпуска…». Об этом в следующей главе.

Шаг 3. Оформите возврат из отпуска

Когда сотрудник отгуляет отпуск по уходу за ребенком или выйдет из него досрочно, в 1С надо создать документ «Возврат…». В противном случае программа будет продолжать начислять пособия. Возврат удобно создавать из документа «Отпуск по уходу…».

Зайдите в отпуск по уходу, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Возврат из отпуска…» (2). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите дату возврата (3) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4). После это программа 1С 8.3 ЗУП не будет начислять пособия по уходу и начнет начислять по данному сотруднику зарплату.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2039-kak-oformit-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-v-1s-83-zup

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

Декретный отпуск в зуп 3

Здравствуйте, уважаемые читатели zup1c. Сегодня мы посмотрим с помощью каких документов в 1С ЗУП 3.0 можно отразить начисление различных единовременных пособий, связанных с беременностью и рождением ребенка у работниц организации.

В последнее время в связи с продлением материнского капитала и более-менее стабильной ситуацией в нашей стране повышается рождаемость.

Во многих организациях большинство сотрудников — это девушки молодого возраста и конечно же рано или поздно (для работодателей лучше поздно) уходят в декретный отпуск. Поэтому данная статья будет довольно актуальна.

Отдельно отмечу, что для конфигурации ЗУП 2.

5 на страницах сайта я уже рассматривал вопрос оформления Единовременного пособия при рождении ребенка, Пособия по беременности и родам, а также оформление расчет и выплату Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можете почитать эти статьи, если ещё не успели перейти на новую редакция ЗУП 3.0 (о переходе на новую редакцию я подробно писал здесь).

Пособие на ранних сроках беременности в ЗУП 3.0

Чтобы получить данную государственную выплату женщине необходимо встать на учет в медучреждение. Это регламентируется Федеральным законом №81-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития России №1012н. На данный момент пособие составляет 581,73 руб. Если сравнивать с предыдущим годом, то оно составляло 543,67 рублей.

Чтобы оформить это пособие документом в ЗУП 3.0 заходим в раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – «Единовременное пособие за счет ФСС».

Устанавливаем флажок на нужный вид пособия и если конфигурация обновлена до последнего релиза, то сумма пособия сразу проставится правильная. Стоит отметить, что программа сама определяет какую сумму необходимо проставить (в соответствии с выбранным пособием и значением в поле «дата события»).

Эту информацию программа берет из регистра сведений «Размеры государственных пособий». А чтобы значения пособий в этом регистре были актуальными, следует регулярно обновлять 1С.

О том, как самостоятельно обновить 1С я подробно писал в этой статье, а о том где можно скачать обновления для 1С читайте здесь.

В 2016 продолжительность данного отпуска согласно ТКРФ осталась на прежнем уровне. Отпуск составляет 140 дней. Он распределяется на дородовый и послеродовый (по 70 дней каждый).

Угадать точную дату родов практически невозможно. Предполагаемая и реальная дата родов совпадает только у небольшого процента женщин. При рождении ребенка раньше срока, т.е.

раньше семидесяти дней, остаток дней складывается с другим периодом (послеродовым периодом).

Чтобы рассчитать данный отпуск в программе Зарплата и управление персоналом, нужно начать отсчет с первого нерабочего дня (далее на примере в ЗУП 3.0.

мы это продемонстрируем), к этому дню прибавляют еще 140 – получится дата окончания периода отпуска. В тех случаях, когда работник ждет рождения нескольких детей,  тогда ее отпуск увеличится. Он составит в 2016 году 194 дня.

Этот отпуск делится на 84 дней до и  110 дней после рождения. При сложных родах — отпуск женщины станет длиннее на 16  дней.

Если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для нее будет 2014 и  2015 года и ей необходимо предоставить некоторый пакет документов в отдел кадров или бухгалтерию вашего предприятия:

  • Больничный лист
  • Для работающих в организации менее двух лет, обязательно потребуется справка с предыдущего места работы
  • Если вы работаете в нескольких организациях — то пособие сможете получить только в одном из них, поэтому необходима справка о том, что вы по другому месту работы данную выплату не получали.

В ЗУП 3.0 данный Отпуск оформляется документом «Больничный лист». В документе в поле Причина нетрудоспособности необходимо выбрать вариант «Отпуск по беременности и родам» и указать период освобождения от работы.

После начисления, необходимо отразить выплату этого пособия. Если выплата происходит через кассу предприятия, то для этого используется документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».

Создаем новую ведомость. Ставим месяц выплаты, выбираем в поле «Выплачивать» Больничный лист, и здесь же рядом сам документ, по которому нужно выплатить декретные. Далее таблица заполнится автоматически для сотрудника, для которого произведен расчет в выбранном Больничном.

Если же выплата происходит не в межрасчете, а, например, с зарплатой, то в этом случае в документе «Больничный лист» требуется выбрать в поле «Выплата» вариант «С зарплатой» и сумма декретных попадет в итоговый документ выплаты зарплаты за месяц, когда мы будем делать соответствующий документ «Ведомость…».

«Единовременное пособие за счет ФСС» в 1С 3.0

На данный момент выплата составляет 15512,65 рублей. Это пособие можно получить по месту официальной работы одного из родителей.

В 1С ЗУП 3.0 это пособие рассчитывается и начисляется тем же документ, что и первое рассмотренное нами пособие: раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – Выбираем документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Здесь главное правильное выбрать «Дату события» — это дата наступления страхового случая, то есть рождения ребенка.

После этого остается лишь выплатить пособие.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • канал;
  • одноклассники.
  • ;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «», расположенную чуть ниже.

Источник: https://www.zup1c.ru/2016/04/05/nachislenie-posobiya-po-beremennosti-i-v-svyazi-s-rozhdeniem-rebenka-v-1s-zup-3-0/

Декретный отпуск в зуп 3

Декретный отпуск в зуп 3

Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:

  • Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:
  • В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать.

Дата рождения ребенка – 1 февраля 2017 года. Как в 1С зарплата рассчитать и начислить работнику пособие в этой ситуации? Порядок действий следующий. Для начала необходимо рассчитать пособие.

Оформление пособий при рождении ребенка в 1с зуп

Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Декретный отпуск в зуп 3.1

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«. После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее —

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее —

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее —

Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 —

В 2016 продолжительность данного отпуска согласно ТКРФ осталась на прежнем уровне. Отпуск составляет 140 дней. Он распределяется на дородовый и послеродовый (по 70 дней каждый).

Угадать точную дату родов практически невозможно.

Декрет в зуп 3.1

Предполагаемая и реальная дата родов совпадает только у небольшого процента женщин. При рождении ребенка раньше срока, т.е. раньше семидесяти дней, остаток дней складывается с другим периодом (послеродовым периодом).

Чтобы рассчитать данный отпуск в программе Зарплата и управление персоналом, нужно начать отсчет с первого нерабочего дня (далее на примере в ЗУП 3.0.

мы это продемонстрируем), к этому дню прибавляют еще 140 – получится дата окончания периода отпуска. В тех случаях, когда работник ждет рождения нескольких детей, тогда ее отпуск увеличится. Он составит в 2016 году 194 дня. Этот отпуск делится на 84 дней до и 110 дней после рождения.

Декретный отпуск в 1с зуп 2.5

Дата публикации 19.02.2019

Использован релиз 3.1.9

Вопрос: Как настроить печать приказа по форме № Т-6 для отпуска по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Ответ:

Для печати приказа по форме № Т-6 для отпуска по беременности и родам в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам». Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2 (рис.
1).

Рис. 1

После установки флажка из документа «Больничный лист» с причиной нетрудоспособности «(05) Отпуск по беременности и родам» можно распечатать приказ по форме № Т-6 (кнопка «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)») (рис. 2).

Рис. 2

Декретный отпуск в 1с зуп 3.1

  • Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
  • Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
  • Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
  • Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).

Рис.5

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание.

Декретный отпуск в 1с 8.3 зуп

  • Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;

Оплата по окладу составит:

  • 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 10% от оклада:

  • 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день.

Как в 1 с зуп оформить декрет до 3 лет

Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред.

После начисления, необходимо отразить выплату этого пособия.

Если выплата происходит через кассу предприятия, то для этого используется документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Создаем новую ведомость. Ставим месяц выплаты, выбираем в поле «Выплачивать» Больничный лист, и здесь же рядом сам документ, по которому нужно выплатить декретные.

Далее таблица заполнится автоматически для сотрудника, для которого произведен расчет в выбранном Больничном.

Если же выплата происходит не в межрасчете, а, например, с зарплатой, то в этом случае в документе «Больничный лист» требуется выбрать в поле «Выплата» вариант «С зарплатой» и сумма декретных попадет в итоговый документ выплаты зарплаты за месяц, когда мы будем делать соответствующий документ «Ведомость…». «Единовременное пособие за счет ФСС» в 1С 3.0 На данный момент выплата составляет 15512,65 рублей.

Источник: http://spb-visotsky.ru/dekretnyj-otpusk-v-zup-3

Помощник бухгалтера в 1С

Декретный отпуск в зуп 3

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом “Больничный лист”.

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Оглавление

  • Постановка задачи
  • Расчёт на листочке
  • Расчёт в программе

Постановка задачи

Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила: — за 2010 год — 468 000 руб.;

— за 2013 год — 492 000 руб.

В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Расчёт на листочке

Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).

В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).

Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. < 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.

Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).

Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.

Сделаем расчёт пособия по беременности и родам.

Для этого зайдём в раздел “Зарплата и кадры” и выберем пункт “Все начисления” ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ “Больничный лист”:

 Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда. 

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.

Программа рассчитала нам средний заработок , который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка “Изменить” рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:

После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!

Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:

Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:

Расчётный листок будет таким:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/nachislenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam-1s-8-3-redakciya-3-0

Как начислить пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Декретный отпуск в зуп 3

Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).

Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».

В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».

Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.

Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.

На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.

Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.

Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.

Расчет пособия

Теперь приступим к самому интересному – начислениям.

Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.

Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.

Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.

Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.

Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.

Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.

Заработная плата

Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.

Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.

Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Изменение условий оплаты

В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.

Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.

Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/otpusk-i-posobie-po-uhodu-za-rebenkom.html

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Декретный отпуск в зуп 3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Порядок оформления отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3), в том числе как рассчитать среднедневной заработок в 1С ЗУП 8.3, оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в программе – рассмотрим далее.

Оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) – пошаговая инструкция

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

  • Издать приказ о предоставлении отпуска;
  • Рассчитать пособие;
  • Выплатить пособие.

Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:

Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:

Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

Шаг 1. Создание документа “Больничный лист”

Документ “Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе “Зарплата” по ссылкам “Больничные листы” и “Больничный лист”:

А также в разделе “Кадры” по ссылке “Больничные листы”:

По ссылке “Больничные листы” появляется окно с одноименным названием, в котором по кнопке [Создать]:

Открывается форма для заполнения документа “Больничный лист”:

Изучим более подробно заполнение реквизитов документа “Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.

Общие реквизиты

  • “Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
  • “Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе  1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям.

    Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;

  • “Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
  • “Номер” – автоматически заполняется;
  • “Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
  • “НомерЛ/Н” – номер больничного листа.

Реквизиты закладки “Главное”

  • “Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
  • “Причина нетрудоспособн.

    ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам”.

    Если установлена галочка “Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;

  • “Освобождение от работы с… по… ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности.

    Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы.

    Если поставлен флаг “Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;

  • “Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” ссылка “Кадровый учет” и далее ссылка “Настройка штатного расписания”:
  • “Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ “Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела “Зарплата” – ссылка “Справки для расчета пособий”:

По ссылке “Справки для расчета пособий” появляется окно, в котором по кнопке [Создать]:

Открывается для заполнения документ “Справка для расчета пособий (входящая)”:

  • “Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле “Выплата” выбрано значение “В межрасчетный период” или “С авансом”:
  • “Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:

Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе “Настройка” – ссылка “Расчет зарплаты”:

По ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” – закладка “Прочие начисления” поставить флаг “Доплата за дни болезни”:

В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел “Настройка” – ссылка “Организации”:

На закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Учетная политика”:

  • Группа реквизитов “Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
  • В реквизите “Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период” или “С авансом”;
  • В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:
  • Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:
  • В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа “Больничный лист” нажать на кнопку [Печать] и из выпадающего списка выбрать пункт “Расчет среднего заработка”:

Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

  • При установленном флаге “Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.

Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка [Изменить данные для расчета среднего заработка]:

При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:

Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке [Добавить справку с пред. места работы] есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:

Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:

Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:

Реквизиты закладки “Оплата”

  • “Назначить пособие с… по… ” –  заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с… по… ” на закладке “Главное”.

    При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с… по… ”  количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически:

  • При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с… по… ” значения “с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:
  • “Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите “Освобождение от работы с… ” на закладке “Главное”;
  • “Страховой стаж” –  подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.

Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе “Кадры” по ссылке “Сотрудники”:

Или по ссылке “Физические лица ” и далее ссылка “Трудовая деятельность”:

Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:

Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке:

  • “Процент оплаты” –  процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
  • “Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:

Реквизиты закладки “Начислено (подробно)”

  • В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска.

    Кроме того, если была установлена галочка “Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:

  • Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку “Печать” и из выпадающего списка выбрать “Подробный расчет начислений”:

Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Шаг 2. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].

При нажатии на данную кнопку появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу “Больничный лист”:

Данную ведомость можно открыть, посмотреть или отредактировать при необходимости:

Итак, в данной статье мы изучили как оформить отпуск по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3). Более подробно как провести данную операцию в программе рассмотрено на нашем курсе:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/05/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-1s-zup-8-3/

Юрист-Профи
Добавить комментарий