Дебиторская задолженность списание бух справка

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности – образец

Дебиторская задолженность списание бух справка

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности – образец такого документа поможет обосновать увеличение налоговых и бухгалтерских расходов. С нюансами оформления справки знакомьтесь с помощью нашего материала.

Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности?

Какие проводки может обосновать справка о списании дебиторской задолженности?

Обязательный документ после оформления бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Итоги

Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности?

Чтобы составить справку о списании дебиторской задолженности (ДЗ), потребуется исходная информация:

  • о возникновении ДЗ (сроках, суммах, условиях оплаты);
  • произведенной оплате и проведенных взаимозачетах;
  • законных периодах прерывания срока исковой давности;
  • предпринятых действиях по взысканию ДЗ и др.

В комплект документов, из которых можно получить данную информацию, могут входить:

  • договоры с контрагентами по неоплаченным (или оплаченным частично) сделкам;
  • платежные документы (платежки, ПКО), свидетельствующие о датах и суммах погашения ДЗ;
  • акты сверок и взаимозачетов по задолженности, подлежащей списанию;
  • выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающие факт ликвидации должника;
  • судебные решения, свидетельствующие о завершении процедуры банкротства контрагентов;
  • иные документы (переписка с должниками, их ответы на требования об оплате ДЗ, постановления приставов-исполнителей и др.).

В каждом конкретном случае для списания ДЗ собирается свой комплект документов — в зависимости от ситуации (при истечении срока исковой давности, банкротстве и (или) ликвидации должника либо в связи со списанием ДЗ по иным установленных законом основаниям).

Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности см. в материале «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».

Какие проводки может обосновать справка о списании дебиторской задолженности?

В справке о списании ДЗ необходимо указать бухгалтерские проводки, отражающие нюансы ее списания:

  • за счет ранее сформированного резерва по сомнительным долгам; либо
  • за счет прочих расходов (при отсутствии или недостаточности зарезервированных сумм).

Счета, задействованные в списании ДЗ, зависят:

  • от вида контрагента (60 — поставщики, 62 — покупатели, 76 — прочие дебиторы, 71 и 73 — персонал компании и др.);
  • способа списания долгов (63 — за счет резерва, 91 — при его отсутствии или недостаточности).

Не следует также забывать о дальнейшей судьбе списанной ДЗ — законодательство (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) требует организовать процесс последующего отслеживания судьбы списанной ДЗ. Он включает такие этапы:

  • отражение ДЗ на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
  • в течение 5 лет необходимо контролировать появление возможности взыскания долгов;
  • при погашении ранее списанной ДЗ признается прочий доход.

Детальнее о бухгалтерских проводках по списанию ДЗ см. в материале «Порядок списания дебиторской задолженности».

Произвести в учете какие-либо проводки, связанные со списанием ДЗ на законной основе можно только в том случае, если вслед за составлением справки на списание ДЗ последует оформление одного важного обязательного документа — о нем расскажем в следующем разделе.

Остались вопросы? Спросите на нашем форуме. Например, в этой ветке разбираемся, какими проводками отражазить списание предоплаты покупателя с истекшим сроком давности.

Обязательный документ после оформления бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Составление справки необходимое, но не единственное условие для полноправного списания ДЗ. Оно не является достаточным условием для отражения в бухучете всех «дебиторских» операций и снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

При этом если вышеупомянутая справка может быть заменена иным документом — актом или протоколом, содержащим необходимую для обоснования списания ДЗ информацию, то название обязательного документа, оформляемого сразу после составления справки, законодательно конкретизировано.

Речь идет о п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому на завершающем этапе списания ДЗ необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя.

Требования такого приказа в законодательстве отсутствуют, однако при его составлении следует учесть все аспекты, позволяющие этому внутреннему распорядительному документу приобрести статус официального.

Среди таких важных аспектов можно назвать следующие:

  • оформительские — форма приказа должна содержать не менее 3 обязательных частей (заглавную, содержательную и завершающую);

С оформительскими нюансами и примерами составления приказов вас познакомит материал «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

  • организационные — появление приказа возможно только на завершающем этапе процедуры списания ДЗ (после сбора всех необходимых документов, проведения инвентаризации и составления соответствующего обоснования);

На что обратить внимание при проведении инвентаризации ДЗ, узнайте из материала «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

  • учетные — только после появления приказа на списание ДЗ возможны какие-либо действия учетного характера (отражение списанной ДЗ в расходах, перенос информации о списанной ДЗ на забалансовый счет и др.).

Итоги

Справка о списании дебиторской задолженности — это документ, составляемый специалистами бухгалтерской службы на основании первичных источников информации (договоров с контрагентами, платежных и иных документов). Завершается списание ДЗ изданием приказа.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskaya_spravka_o_spisanii_debitorskoj_zadolzhennosti_obrazec/

Приказ о списании дебиторской задолженности образец 2019

Дебиторская задолженность списание бух справка

Списание дебиторской задолженности снижает налог на прибыль. В статье расскажем, как правильно оформить приказ на списание дебиторской задолженности и избежать претензий налоговиков.

Дебиторская задолженность или «дебиторка» — сумма долгов организации или предпринимателю. Задолжать компании можно не только деньги, но и вещи, ценные бумаги, компьютерные программы и другое имущество компании.  

Причинами возникновения «дебиторки» могут стать:

Контрагенты и покупатели. Например, с покупателем заключили договор с отсроченным платежом, товар отгрузили, а клиент вовремя не заплатил, а то и вовсе пропал.

Проверить контрагентов можно с помощью этого бесплатного приложения. 

Поставщики. Организация N перечислила предоплату за товар или услугу и не успела ей воспользоваться. До тех пор пока поставщик полностью не рассчитается, у организации N аванс будет считаться дебиторской задолженностью.

Сотрудники организации. Компания  дала сотруднику в подотчет сумму для покупки оргтехники и канцтоваров и он не  успел отчитаться. Перечислила аванс за текущий месяц и сотрудник не отработал. Или командировочный получил деньги и не отнес в бухгалтерию нужные документы: квитанции и чеки. Все эти суммы в балансе учитываются как «дебиторка».

Налоги. Бухгалтерия ошиблась в коде КБК и по одному налогу образовалась недоимка, а по другому — переплата. Недоимку срочно закрыли, иначе организации заблокируют расчетный счет, а переплата осталась«висеть» как дебиторская задолженность.

Безнадежная задолженность

Задолженность становится безнадежной, когда невозможно получить деньги с должника. Это происходит когда:

  • истек трехгодичный срок давности,
  • компания-должник ликвидировалась,
  • организацию сняли с учета ЕГРЮЛ,
  • должник обанкротился,
  • закрыто исполнительное производство по должнику.

Зачем и как списывают задолженность

Дебиторская задолженность относится к активам предприятия. Пока она «висит»  на балансе, искажаются финансовые показатели и прибыль получается завышенной. Чтобы этого избежать, старые долги списывают и снижают налогооблагаемую базу по по прибыли.  

Списание безнадежного долга состоит из трех этапов:

  • Подготовительный  — проверка документов,
  • Основной  — приказ на списание,
  • Заключительный  — оформление бухгалтерской справки, списание долга в расходы и закрытие проводками.

Разберем каждый этап:

Подготовительный этап. Перед списанием проверяется состояние документов, подтверждающих наличие долга. Бухгалтерия готовит договор поставки, счет-фактуру, акта выполненных работ и акта приемки-передачи. Если документы в порядке, долг можно списывать. Если что-то утеряно — нужно восстановить.

Без полного пакета документов кредитор не имеет право списывать безнадежную задолженность. А если спишет — налоговая пересчитает налоги, начислит штрафы и пени. Избежать споров и претензий от налоговиков помогает четко организованная работа по формированию задолженности. 

Основной этап. Бухгалтерия оформляет списание документами  — акт инвентаризации, приказ на списание дебиторской задолженности образца 2019 года и бухгалтерская справка. Налоговый Кодекс не предъявляет к документам особых требований, главное  — документально заверить безнадежность долга.

Бухгалтерия подписывает акт инвентаризации.В нем перечисляется, кто, кому и какую сумму должен, и указывается основание для списания задолженности. Затем директор издает приказ. Организация может разработать свой вариант приказа о списании дебиторской задолженности или использовать образец 2019 года, разработанный нашими специалистами, который можно скачать.

Из чего состоит приказ:

  • Преамбулы, в которой указывается название организации, наименование документа, номер и дата приказа.
  • Основная часть приказа, в которой директор обосновывает списание дебиторской задолженности, распоряжается о признании ее безнадежной и дает указание бухгалтерии о дальнейшей работе.
  • Заключительная  — ставят подписи директор и исполнитель, обычно главный бухгалтер.

Общество с ограниченной ответственностью «Тандем К»

ПРИКАЗ № 115

о списании дебиторской задолженности 

г. Казань

30.07.2019 года

На основании статьи 196 Гражданского кодекса РФ и акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от 30 июля 2019 г. № 17 и бухгалтерской справки от 30 июля 2019 г. № 22 с обоснованием причин списания

ПРИКАЗЫВАЮ:

Признать и списать дебиторскую задолженность ООО «Торговая фирма «Аргамак”» в размере 87 000 (Восемьдесят семь тысяч) руб. по причине истечения срока исковой давности.

Главному бухгалтеру Н.М. Зуевой учесть операцию на забалансовой счете и отразить в отчетности за 3 квартал 2019 года.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Директор  ________ А.Б. Крючков

С приказом ознакомлен:                          

главный бухгалтер ________ Н.М. Зуева

Если прошли три года исковой давности, оформляется бухгалтерская справка:

Скачайте образец бухгалтерской справки по списанию дебиторской задолженности

Заключительный этап. Процесс списания закрывается проводками. Компании по-разному списывают дебиторскую задолженность. Если задолженность небольшая, ее сразу списывают напрямую в расходы. Если долг крупный, компания создает резерв по сомнительным долгам.

Обычно используют такие проводки:

ДебетКредитОбъяснение ситуации
6360Поставщик получил аванс за товар и за три года не рассчитался. Организация создала резерв по сомнительным долгам и списала дебиторскую задолженность, как безнадежную.
9171Сотрудник получил займ от предприятия, уволился, не выплатив всю сумму. Долг был небольшой и его списали без создания резерва.
9158Организация выдала займ дочернему предприятию, которое обанкротилось. Проводки по дебиторской задолженности без формирования резерва.

Задолженность клиентов списывают с бухгалтерского баланса, но сумму оставляют на забалансовом счете 007. Возможно, у клиентов все образуется и он рассчитается с вашей организацией. Списанная дебиторская задолженность не облагается налогами.

К чему придираются налоговики при списании дебиторской задолженности

Списывают старые долги. Желательно ликвидировать дебиторскую задолженность в том квартале, когда она образовалась или когда предприятие-должник обанкротилось. Долг можно списать, если организация-кредитор в балансе показывает прибыль. Если организация работает в убыток, безопаснее подать уточненку за тот период, когда образовалась безнадежная задолженность.

Желательно мониторить компании-должников два раза в год и вовремя закрывать дебиторку.

Не провели работы по взысканию долга. Ситуация, когда компания отгрузила товар и спокойно ждала три года, чтобы списать долг, вызовет подозрение у налоговиков. Встанет вопрос о реальности сделки и экономической обоснованности.

Чтобы списать дебиторскую задолженность нужно провести подготовительную работу, собрать доказательства ее безнадежности: акты сверок, претензии, и после этого издать приказ о списании образца 2019 года.

Если документов нет, задолженность нельзя списывать в расходы.

Отсутствует первичка. Налоговый инспектор потребует при проверки документы: договор, накладные, банковские платежки. Если их нет, обратитесь к контрагентам и восстановите. Иначе, вы теряете право на списание дебиторки за счет прибыли.

Списали долг ИП. Предприниматель приравнивается к физическим лицам и если истек срок исковой давности, долг взимается за счет имущества ИП. Такой долг можно списать только если судебный пристав вынес постановление о прекращении исполнительного производства.  Если вы понимаете, что взыскать долг с ИП не удастся, целесообразнее соглашение о прощении долга.

Источник: https://www.business.ru/article/1961-prikaz-o-spisanii-debitorskoy-zadoljennosti-obrazets-2019

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская задолженность списание бух справка

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

  • Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  • П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
  • Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Как грамотно составить бухгалтерскую справку на списание долгов

Дебиторская задолженность списание бух справка

По результатам взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками, государственными органами у организации формируется дебиторская и кредиторская задолженность. Неисполненные в срок обязательства искажают информацию о финансовом положении компании, поэтому требуют непрерывного контролирования и своевременного списания. Важное значение имеет бухгалтерская справка при погашении долгов.

Источники информации

Процедура погашения задолженности должна сопровождаться оформлением соответствующих документов: инвентаризационной описи, приказа руководителя фирмы и письменного обоснования. Бухгалтерская справка (БС) – бланк произвольной формы, содержащий детальные сведения об хозоперации, долгах, по которым производится списание.

Предприятие имеет право самостоятельно разработать, утвердить в учетной политике стационарный формуляр или воспользоваться типовым приложением к ИНВ №17.

В БС отражается следующая информация:

  • Наименование дебитора.
  • Документ-основание возникновения долга.
  • Сумма обязательств.
  • Начало, продление, восстановление и окончание срока исковой давности.
  • Перечень действий по взысканию.
  • Обоснование списания.
  • Ответственное лицо.

При погашении долгов важно оформить подтверждающие это документы

Для заполнения формы бухгалтерской службе потребуются документы:

  • Акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные.
  • Счет-фактуры.
  • Договоры.
  • Взаимозачеты.
  • Платежные документы.
  • Счета выставленные, полученные, оферты.
  • Официальная переписка, другие документальные подтверждения со стороны должника о существовании кредиторки.
  • Акты сверки взаиморасчетов.
  • Служебные записки.
  • Выписки из единого реестра юрлиц.
  • Формы по судебному разбирательству.
  • Акты государственных органов.
  • Постановления ФССП и др.

Для каждой конкретной ситуации источники информации для формирования БС определяются по индивидуальному порядку. Например, компания может иметь несколько документов взаиморасчетов (накладные, контракт, платежки и др.), а бывает долг, подтвержденный только одним бланком.

задача справки – корректное определение сроков погашения обязательств в бухучете для соблюдения норм действующего законодательства, формирования прозрачной информации о финансово-имущественном положении должника, составления верной отчетности по требованиям МФСО.

Документ может применяться в качестве самостоятельно формирующего проводки, поясняющего ту или иную запись. Корректно заполненный бланк с определенными реквизитами станет доказательством правоты перед проверяющими органами, в суде. К формуляру может быть приложена пояснительная записка специалиста с детальным описанием хозяйственной операции.

Базовым критерием списания дебиторки со счетов учета по бухсправке является окончание исковой давности, исчисляемой по критериям главы 12 ГК РФ. Общеустановленный период востребованности неисполненных обязательств равняется трем годам. В исключительных случаях временной промежуток может быть увеличен или сокращен.

Справка составляется на основе различных документов

Необходимость формирования БС при списании кредиторки путем включения во внереализационные доходы диктуется требованиями п. 18 ст. 250 НК РФ, по дебиторке сумма обязательств увеличивает прочие расходы по ст. 265, 266 кодекса.

Письменное обоснование сформированных проводок в регистрах бухгалтерского и налогового учета позволяет отстоять мнение при проверке правильности формирования налогооблагаемой базы инспекторами ФНС.

Подтверждение проводок

Основанием для включения дебиторки в состав расходов учреждения становится невозможность истребования задолженности с контрагента ввиду отсутствия у него финансов, имущества. Долги признаются безнадежными согласно условиям, перечисленным в п. 2 ст. 266 НК РФ, а также по факторам, определяемым ГК РФ.

Бухсправка содержит доводы по обоснованию проводок включения суммы обязательств во внереализационные (прочие) расходы фирмы или погашения за счет сформированного ранее резерва по сомнительным долгам.

Образование фонда покрытия предстоящих списаний является рекомендованным для всех юридических лиц, в том числе компаний на УСН.

Инспектор ФНС может вынести предписание по устранению недочетов, корректировке отчетности, если искажение информации баланса превысит десять процентов.

В зависимости от счета учета дебиторки возможны следующие корреспонденции:

  • По кредиту: 60, 62, 70, 71, 73, 76 и др.
  • По дебету: 63, 91.

Например, в 2015 г. работнику Петрову в момент увольнения излишне выплачена заработная плата. Взыскать долг с физического лица не удалось, поэтому в 2018 г.

по истечении срока исковой давности сумма переплаты подлежит погашению.

Фирма не имеет резерва, поэтому в бухучете специалист должен списать обязательство с истекшим сроком на прочие расходы, а также сформировать следующую проводку: Д-91, К-70.

Важно знать, что методология учета погашенных дебиторских обязательств не предполагает полное прекращение действия долга после списания.

Величина задолженности должна учитываться на отдельном забалансовом счете 007 в течение ближайших пяти лет. Такая политика обоснована тем, что за данный промежуток времени дебитор сможет восстановить свою платежеспособность, и появится возможность удовлетворения исковых требований.

Дальнейшие действия

Процедура списания непогашенных обязательств не заканчивается формированием бухгалтерской справки. Документ не является полным обоснованием внесенной в регистры записи по уменьшению налогооблагаемой базы.

Пункт 77 Положения по бухучету регламентирует последовательность прекращения существования обязательств: после оформления инвентаризации, бухсправки, в обязательном порядке должен быть издан приказ исполнительного органа компании. Распоряжение подлежит неукоснительному исполнению должностным лицом, указанным в форме.

Приказ должен содержать перечень рекомендуемых реквизитов, таких как наименование фирмы, сведения о должнике, сумме обязательств, обоснование списания и источнике покрытия расходов, статье отнесения затрат. Обязательно должен быть назначен исполнитель (бухгалтер, финансист, экономист, менеджер и др.), контролирующее лицо и срок осуществления процедуры.

Форма составления справки произвольная

Структура формы

Бухгалтерская справка – первичный учетный документ, содержащий конкретную информацию о производимых корректировках, оформленных проводках. Рассмотрим перечень рекомендуемых реквизитов бланка:

  • Наименование документа.
  • Порядковый номер.
  • Дата составления.
  • Контактная информация о компании, в учете которой оформлена справка.
  • Краткое содержание операции.
  • Единицы измерения по госсправочнику.
  • Непосредственно запись в регистр (проводка).
  • Ответственное лицо (имя, должность, подпись).

Существует несколько целей оформления справки:

  • Оформление расчета.
  • Внесение корректировок.
  • Исправления, дополнения по налогам, оборотам с бюджетными и внебюджетными фондами.
  • Бланк для судебного разбирательства.
  • Списание неисполненных обязательств и др.

Для удобства можно использовать образец типовой бухгалтерской справки о списании юрлицом дебиторской задолженности.

Поскольку законодательство не регламентирует строгой формы справки по списанию дебиторки, допускается составление письма произвольной формы. Также может использоваться образец письменного обоснования бухгалтера по списанию дебиторской задолженности. Операции на списание просроченной дебиторской задолженности могут быть оформлены актом, образец которого также имеет свои особенности.

Справка о погашении неисполненных обязательств является документальным обоснованием корректности, достоверности, прозрачности действий компании. Форма подтверждает правильность включения дебиторки в состав затрат, верность формирования налогооблагаемой базы. От приведенной в форме информации зависит решение проверяющих органов по фискальной отчетности.

Скачать образец:

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Узнать о кредиторской задолженности можно из видео:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/buhgalterskaja-spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Юрист-Профи
Добавить комментарий