Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

О нормах расхода горюче-смазочных материалов, приказ ростехнадзора от 27 июля 2007 года №516-а

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

В целях организации эксплуатации автомобиля и эффективного использования финансовых средств для приобретения горюче-смазочных материалов
приказываю:

1.

Установить нормы расхода топлива и смазочных материалов (приложение N 1) на служебный автомобиль AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) исходя из Технических данных завода-изготовителя и “Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”, утвержденных 29 апреля 2003 года Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03).

2. Работникам, материально-ответственным за эксплуатацию служебного автотранспорта:

2.1. Списание горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) производить ежемесячно с составлением акта (приложение N 2).

2.2. В срок до 5 числа следующего за отчетным месяцем предоставлять в отдел учета расходов и отчетности Финансового управления Службы путевые листы и авансовые отчеты для списания ГСМ.

3. Отделу капитального строительства и хозяйственного обеспечения Управления делами предоставлять водителям по заявкам охлаждающие и специальные жидкости, масла, детали и запасные части автомобиля, замена которых может быть произведена водителями, а также расходными средствами и материалами по установленным нормам для обеспечения требуемых условий работы водителей (приложение N 3).

4. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля производить на договорной основе на станциях техобслуживания в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.

5. Управлению делами (Пивоваров Ю.В.) в установленном порядке оформить договоры о материальной ответственности с водителями автомобиля.

РуководительК.Б.Пуликовский

Приложение N 1

к приказу Федеральнойслужбы по экологическому,технологическому и атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-а

Нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобиля AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) определить исходя из Технических данных завода-изготовителя и “Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”, утвержденных 29.04.

2003 Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03) с учетом поправочных коэффициентов от базового расхода каждого автомобиля:

– 25% – работа в городе с населением свыше 3 млн.

человек;

– 1% – внутригаражные и технические разъезды;

– 7% – работа системы “климат-контроль”;

– 10% – работа в зимних условиях;

– один час простоя автомобиля с работающим двигателем за смену (соответствует 10 км пробега).

См.

(расчет расхода топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов

(руководящий документ Р 3112194-0366-03 от 29.04.2003)

NNп/пМаркаавтомобиляРегистрационныйгосударственныйномерНорма расходабензина на 100 кмпробега в литрахЛето/ЗимаНорма расходамоторного масла на100 л топлива (влитрах), не более
1AUDIA8 L W12quattroА 706 МР 9727.6/29.70,6

2. Определить переход на нормы зимней эксплуатации автомобиля с 1 ноября текущего года по 31 марта следующего года.

3. Установить расход незамерзающей жидкости для омывания лобового стекла автомобиля в объеме 30 л в месяц в период осенне-зимней эксплуатации.

NNМодельавтомоби-ляБазо-ваянормавлит-рахРабо-та вгоро-де снасе-лени-емболее3,0млн.чел.Внут-три-гар. итехн.Разъ-ездыРаботаавтомо-биля ссисте-мой”климатконт-роль”Летнеевремя(с01.04.по31.10тек.года)Работавзимнихуслов-хЗимнеевремя(01.11.тек.года-31.03след.года)Работаавтомобиля ссистемой”климатконтроль” настоянке
Попр. Коэфф.25%1%7%10%
1AUDI A8 L W12 quattro20.75.20.21.527.62.129.7Один час простоя с работающим двигателем соответствует 10 км пробега (отражается при заполнении путевого листа)

Приложение N 2

к приказу Федеральной службыпо экологическому,технологическому и атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-аУТВЕРЖДАЮ:

(Наименование должности)

На списание автобензина с материально-ответственного лица:
Ф.И.О.

Показание спидометра:

– на начало отчетного периодакм
– на конец отчетного периодакм
– пробег за отчетный периодкм
Норма расхода бензина на 100 км пробегалитров
Расход бензина фактическилитров
Стоимость 1 литрарублей
Стоимость бензина, всегорублей
К списанию по данному акту:
Автобензина маркилитров
Стоимость бензина,рублей
Кроме того, тосол, масла и д.р.рублей
ИТОГО:рублей
Пробег нарастающим итогом:по лимитукм
Фактическикм
+/- к лимитукм
Водитель
(подпись)(Фамилия, имя, отчество)
Проверил
(подпись)(Фамилия, имя, отчество)

При расчете ГСМ объем литров бензина разрешается округление до первого знака после запятой.

Приложение N 3

к приказу Федеральной службыпо экологическому, технологическомуи атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-аУТВЕРЖДАЮ:(Наименование должности)

Настоящий акт составлен в том, что водитель

собственными силами произвел замену следующих запчастей на автомашине

NNНаименование з/частиКоличествоСтоимость
Все запасные части, снятые с автомашиныне пригодны к
(марка, гос.номер)

использованию и уничтожены в присутствии комиссии в составе

Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Водитель:
(Ф.И.О.)

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:

рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902072705

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

Какие нарушения выявляются в оформлении путевых листов?

При проверке организации учета и расходования ГСМ проверяющими запрашиваются:

  • журналы операций с поставщиками и подрядчиками, журналы операций с подотчетными лицами (к которым прикреплены документы, подтверждающие приобретение ГСМ);
  • путевые листы;
  • акты списания тосола, масел;
  • оборотные ведомости.

Обычно в заполнении путевых листов допускаются следующие нарушения.

Отсутствие подписей и расшифровок ответственных лиц, в частности водителя

Ответственность за достоверность, правильность оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, их создавшие и подписавшие.

[important]Вопрос

Согласно, какой норме списывать жидкость-омыватель стекол. Автомобиль RENAULT LOGAN 1,6, ГАЗ 322132.

Ответ

Норма списания жидкости для стекол для автомобилей законодательство не принята. Поэтому учреждение вправе самостоятельно установить расход омывающей жидкости. [/important] Для этого произведите контрольные замеры использования жидкости путем назначения комиссии приказом руководителя.

Подтверждением замеров будет являться соответствующий акт. Затем на основании акта руководитель утверждает приказом норму использования жидкости для каждого автомобиля.
Рекомендуемыми являются нормы ГСМ, которые установлены распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г.

№ АМ-23-р (письмо Минфина России от 13 декабря 2013 г. № 02-10-010/55111).

Счетные ошибки при определении расхода топлива

Нормативный расход топлива в отношении конкретного автомобиля определяется по следующей формуле:

Qн = 0,01 x Нs x S x (1 + 0,01 x D), где:

– нормативный расход топлива, л;

Нs – базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;

S – пробег автомобиля, км;

D – поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

При проведении мероприятий контроля проверяется правильность применения бухгалтером нормы расхода топлива на основании условий, в которых эксплуатировался автомобиль, и исходя из этого расчетным путем исчисляется размер списания бензина по норме.

[info]Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя.

Отсутствие данных о выданном (заправленном) бензине

Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего. В нем указывается, сколько литров бензина было в баке при выезде и возвращении, сколько было заправлено и израсходовано во время поездки.

Если водителю выдается бензин по заправочному листу, то в графе должно отражаться количество бензина. [/info] Если выдача бензина не предусматривается, то водитель приобретает его за подотчетные деньги.

Чек, который он получил на АЗС, прикрепляется к авансовому отчету.

[attention]Как написать акт на списание незамерзающей жидкости

В воинских частях, кроме авиационно-технических, расход спирта невелик, а именно на автомобилях КамАЗ, на которых в соответствии с нормой, тормозная система заправляется спиртом этиловым ректификатом в количестве от 0,2 до 1 л в зависимости от марки автомобиля при температуре воздуха ниже 5 ° С. Спирт в предохранителях от замерзания заменяется полностью, его доливка не разрешается. Законность списания спирта при расходовании при его замене в предохранителях тормозной системы проверяется по пробегу автомобиля между заменами спирта.

Пробег определяется по книгу учета работы машин, расхода горюче-смазочных материалов.

Кстати, эту мысль подтверждают и фискалы в консультациях из подкатегорий 102.07.04 и 102.07.20 БЗ.

Таким образом, расходы по замене жидкости в омывателе стекла попадают:

— в себестоимость произведенных и реализованных товаров, работ, услуг (стр. 05.1 декларации по налогу на прибыль) — если автомобиль используют для производства продукции (выполнения работ, предоставления услуг) или в общепроизводственных целях (п. 138.8, п.п. «г» п.п. 138.8.5 НКУ*);

— в административные расходы (стр. 06.1 декларации) — если автомобиль задействован в общехозяйственных (административных) целях (п.п. «в» п.п. 138.10.2 НКУ);

— в расходы на сбыт (стр. 06.2 декларации) — если автомобиль участвует в сбытовых нуждах (п.п. «д» п.п. 138.10.3 НКУ);

— в прочие расходы (стр. 06.4 декларации) — если автомобиль используют для прочих хозяйственных нужд (пп.

Источник: http://advokat-martov.ru/buhgalterskie-dokumenty-dlya-spisaniya-nezamerzajki

Оформление путевого листа – право или обязанность учреждения?

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции № 157н).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству РФ, правовым актам уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 7 Инструкции № 157н и ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление (п.

Порядка заполнения путевых листов):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о сроке действия путевого листа.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Отсутствие времени заезда транспортного средства на постоянную стоянку

Пунктом 6 Приказа № 152 установлено, что сведения о транспортном средстве включают дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
Эти сведения являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению. Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример соответствующего документа мы рассмотрим далее – нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

Итоги

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  • акт о списании материалов в производство;
  • акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  • акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов.

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.

98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п. 107 приказа № 119н, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

  • наименования материалов, их отличительные свойства;
  • количество материальных запасов;
  • себестоимость материалов;
  • срок хранения;
  • дата поступления запасов;
  • причина списания запасов;
  • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.

Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции.

При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Скачать акт о списании материальных запасов

ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.

Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.

Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм. Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража

В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные. С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец на 2018 год».

Итоги

В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий. Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.

Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_zapasov_primer/

Списание незамерзайки в бюджете

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

Проверка уровня жидкости в бачках омывателя стекол упоминается лишь в рамках проведения ТО-1, которое осуществляется 1 раз на 5000 км пробега для легковых автомобилей (п. 20 приложения А к Положению № 102).

По нашему мнению, при подготовке автомобиля к зиме работы по доливу в бачок омывателя стекла незамерзающей жидкости можно выполнить в рамках этого же ТО-1. Ведь для того, чтобы залить незамерзающую жидкость в бачок омывателя авто, совсем необязательно сливать перед этим всю воду. Будет вполне достаточно лишь половины объема бачка заполнить «незамерзайкой».

Поэтому стоимость жидкости нужно относить на расходы, связанные с проведением ТО-1 (а не с ремонтом) со всеми вытекающими отсюда учетными последствиями.

В бухгалтерском учете приобретенную для стеклоомывателя незамерзающую жидкость относят к составу запасов и учитывают на субсчете 209 «Прочие материалы».

Внимание

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы

Жидкость незамерзающая относится к категории технических жидкостей, используемых при обслуживании автотранспорта. Инструкцией по применению Единого плана счетов данный элемент однозначно не урегулирован.

Незамерзающую жидкость следует учитывать на счете 0105Х3000 – наряду со смазочными материалами. Не будет ошибкой и отражение указанных активов и в составе прочих материальных запасов (0105Х6000), однако, предпочтительней является первый вариант, так как его применение минимизирует риск ошибок при списании запасов (на счете учета ГСМ, как правило, отражаются материалы, используемые при обслуживании тех же объектов основных средств, что и незамерзающая жидкость).

Списание горюче-смазочных материалов оформляют актом о списании материальных запасов (ф.

НКУ).

* Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Обратите внимание, что по правилам п. 138.

4 НКУ стоимость «незамерзайки», включенная в состав производственной себестоимости продукции (работ, услуг), реально увеличит налоговые расходы лишь в периоде признания дохода от реализации такой продукции (работ, услуг). В остальных случаях затраты на незамерзающую жидкость отражают в налоговом учете в периоде их осуществления (п.
138.5 НКУ).

А теперь приведем пример.

Пример. Предприятие приобрело незамерзающую жидкость-концентрат Turtle Wax Liquid Fire объемом 5 л за 300 грн. (без НДС — 250 грн.; НДС 20 % — 50 грн.). Приобретенная жидкость использована для заливки в бачок омывателя стекла легкового автомобиля, обслуживающего отдел сбыта продукции.

В учетепредприятия данные операции отражаются следующими записями:

Табл.

Кстати, эту мысль подтверждают и фискалы в консультациях из подкатегорий 102.07.04 и 102.07.20 БЗ.

Таким образом, расходы по замене жидкости в омывателе стекла попадают:

— в себестоимость произведенных и реализованных товаров, работ, услуг (стр. 05.1 декларации по налогу на прибыль) — если автомобиль используют для производства продукции (выполнения работ, предоставления услуг) или в общепроизводственных целях (п. 138.8, п.п. «г» п.п. 138.8.5 НКУ*);

— в административные расходы (стр. 06.1 декларации) — если автомобиль задействован в общехозяйственных (административных) целях (п.п. «в» п.п. 138.10.2 НКУ);

— в расходы на сбыт (стр. 06.2 декларации) — если автомобиль участвует в сбытовых нуждах (п.п. «д» п.п. 138.10.3 НКУ);

— в прочие расходы (стр. 06.4 декларации) — если автомобиль используют для прочих хозяйственных нужд (пп.

ГСМ предназначен счет 105 03, на котором учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов – дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д. Этот перечень является открытым.

Кроме того, согласно разд.

III приложения 1 распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей контролируется и рассчитывается. Это обстоятельство является дополнительным аргументом в пользу того, чтобы учитывать Тосол на счете 105 03.

В связи с тем, что в отношении специальных жидкостей (тормозных и охлаждающих) нет четких ведомственных рекомендаций или дополнительных разъяснений, во избежание претензий со стороны ревизоров учреждение вправе закрепить в учетной политике наиболее приемлемый счет учета – 105 03 или 105 06.

На наш взгляд, оба варианта допустимы и не являются ошибкой.

Важно

Информацию по этому поводу стоит искать в технической документации по эксплуатации транспортных средств, рекомендациях заводов-производителей.

Нормы списания тосола в бюджетных учреждениях

В силу пп. 117, 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, для учета ГСМ предназначен счет 105 03, на котором учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов – дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д. Этот перечень является открытым. Кроме того, согласно разд.

Списываем тосол и тормозную жидкость

Источник: https://kbzalog.ru/spisanie-nezamerzajki-v-byudzhete

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Бухгалтерские документы для списания незамерзайки

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

Юрист-Профи
Добавить комментарий