Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

– Финансовое право – Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

При реорганизации библиотеки путем присоединения к другому учреждению необходимо провести процедуру передачи библиотечного фонда. Передача производится по акту приема-передачи, утвержденному учредителем (Приложение 1).

В нем указывается: общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учетных документах; перечень документов учета (инвентарная книга, книги суммарного учета и др.) и их количество; сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерского учета.

В статистической форме «Свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы Минкультуры России» в разделе «Формирование и использование библиотечного фонда» библиотечный фонд должен пройтипо графам: Прием-передача библиотечного фонда проводится с обязательной проверкой наличия балансовой части фонда(в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г.

Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный N 44741, официальный интернет-портал правовой информации http://www. pravo. gov. ru, 19 декабря 2016 г., N 0001201612190019)» (Приложение 4).

В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов.

К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда (далее – список), который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цена после переоценки и общая стоимость исключаемых документов.

Для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами.

Важно Затем талонывынимают из документов и расставляют в порядке возрастания номеров. После этого идет сверка карточек учетного каталога и контрольных талонов.

Если на какое-либо издание талон отсутствует, то сведения из карточки каталога переносят на карточку недостающих изданий для установления причины.

Проверка по топографическому каталогу или индикатору Топографический каталог – это сумма карточек с библиографическими описаниями единиц хранения, расположенных в той же последовательности, что и документы в фонде.

Благодаря тому, что карточки в топографическом каталоге расставлены в систематически-алфавитном порядке, проверять фонд можно по частям с одновременным выявлением недостающих изданий. В случае если необходимо произвести экстренную внеплановую проверку, применяют экспресс-метод.

2.

экз. книг _______________ на сумму _________________________________________.

*-В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.

**-Если иные методы проверки, то указать – какие.

3. Недостает:

экз. книг _______________ на сумму _____________________________ (сумма прописью)

Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту.

4.

Из выданных читателям до 20____г. книг не возвращено __________________ экз.

до 20____г. ______________________ экз.

5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета ________________ экз.

6.

Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о задержанных книгах и т.

Акт передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от «__» _________ 19__ г. от «__» _________ 19__ г. Акт N ______ «__» _________ 19__ Г.

Составлен настоящий акт в том, что _______________________________ (наименование передающей библиотеки) передала в _______________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N ____ от ______________________________ в количестве _____________________________________________________ книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз., журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.

Акт передачи библиотеки при увольнении библиотекаря другому библиотекарю

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

  • акты выполненных работ;
  • акты на скрытые работы;
  • акты передачи фронтов работ;
  • планы на месяц, квартал, графики производства работ;
  • нормативную документацию и т.п.

Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА (2018) Актуально в 2018 году Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Рассмотрено на комиссииУтверждаю по сохранности фондов Протокол N (подпись лица, утвердившего акт) от » » 19 г.от » » 19 г.

Фонд филиала ЦБС проверяют по описи инвентарных номеров, которая ведется центральной библиотекой. В описи перечислены инвентарные номера документов каждой партии, переданной в филиал, имеется место для отметок о проверке, перемещении или списании документов.

Внимание

Технология проверки та же, что и при использовании инвентарной книги. Проверка с помощью контрольных талонов Исходя из того что плановая проверка должна проводиться регулярно, для фондов свыше 50 тысяч единиц хранения целесообразнее выбрать другой способ проверки – по контрольным талонам, которые будут использоваться неоднократно.

Технология проверки книжного фонда при помощи контрольных талонов: I способ – контрольные талоны написаны по инвентарным книгам и расставлены по инвентарным номерам.

Документация библиотеки:

а) инвентарная книга (общее кол-во №№ с_______________ по _______________);

б) книги суммарного учета фонда (общее количество №№ с_________ по _________);

в) регистрационные картотеки периодических и продолжающихся изданий _____________________________________________________________________________

(перечислить)

г) документация на подписку периодики на текущий20____г. ________ экз.; квитанции на сумму __________________________________________ руб. _________ коп.

д) акты на списание литературы (общее количество №№ с № 1 по № _________________);

е) счета, накладные и др.

Каталоги и картотеки

а) алфавитный каталог: ___________ ящиков;

б) систематический каталог с алфавитно-предметным указателем: ___________ ящиков;

в) картотеки абонемента: __________________________________________________ ;

(название и количество картотек)

г) библиографические картотеки: ___________________________________________ ;

(название и количество картотек)

г) базы данных: __________________________________________________________ ;

(название и количество картотек)

Приложения:

1. Акт проверки фонда.

2. Опись инвентарных книг.

3. Акт на передачу хозяйственного инвентаря.

4.

Источник: http://grandstail32.ru/akt-peredachi-biblioteki-drugomu-bibliotekaryu

Передачи дел при увольнении библиотекаря – Законники

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

  • документы по бухгалтерскому учету, балансовые бумаги, статистику;
  • налоговые документы;
  • квартальные, годовые отчеты;
  • реестр дебиторской и кредиторской задолженностей;
  • журналы учета, кассовые книги и пр.;
  • наличные деньги;
  • первичные бумаги по бухучету;
  • чековая книжка, бланки доверенностей;
  • печати, штампы, ключи от сейфов и т.п.;
  • уставные бумаги фирмы, ценные бумаги и пр.

При расставании с кадровиком следует запросить от него:

  1. приказы, распоряжения;
  2. трудовые книжки;
  3. личные дела работников;
  4. графики отпусков;
  5. табели учета рабочего времени и т.д.

Если же прекращается трудовая деятельность материально-ответственного лица, то такой сотрудник обязан передать числящиеся на его подотчете материальные ценности.

  • Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.
  • С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации.

Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов.
Обязательные реквизиты акта В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:

  • формат А4 (210 × 297 мм);
  • каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;
  • из белой бумаги или бумаги светлых тонов;
  • ориентация страницы – книжная;
  • если акт имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы нумеруют (номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа).

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Важно

Термины и определения» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п.

3), дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71).

Внимание

Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом.

Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно.
Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов».

Акт передачи дел при увольнении

Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.
Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством.

Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2).

Обратите внимание.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Приказ об организации приема-передачи дел и документов Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест» ПРИКАЗ 16.04.2012 № 10-К Москва Об организации приема-передачи дел и документов В связи с увольнением Смирновой П.Т.

с должности корпоративного секретаря 30 апреля 2012 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Корпоративному секретарю Смирновой П.Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.Д.

Учимся принимать дела и документы

К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.

Зарегистрировать ИП, вести учет и бухгалтерию.

Не нашли ответы на свои вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалиста, компании «Мое дело» Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению.

Согласно законодательству Российской Федерации не существует специальной, определенной формы по составлению данного документа.
Чаще всего акт выглядит, как обычная бухгалтерская опись определенных дел.

Передача дел при увольнении

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены.

Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты.

По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации Какие бумаги следует запрашивать? Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица.
Увольняется зав. библиотекой. Требуется передача библиотечного фонда. Передавать некому т.е.

нет человека на это рабочее место и к тому же передача библиотечного фонда заёмёт время более 2-х недель. Как поступить правильно не нарушив трудовое право и как правильно произвести пепедачу библиотечного фонда и кому.

номер вопроса №881878 прочитан 1226 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • отзывов: 2 785 Уважаемая Галина Михайловна, ТК РФ не устанавливает обязанность работника при увольнении передавать дела и книги, в том числе. Это регулируется внутренними документами учреждения. Назначьте приказом комиссию по приему-передаче библиотечного фонда.Вот пусть комиссия и принимает по акту. Придет новый заведующий и комиссия передаст ему, тоже по акту.А руководитель этот акт утвердит. Уважаемая Наталия Александровна! Очень Вам признательна за столь скорую помощь.

Источник: http://advokat55.com/peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekarya/

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:

  • чертежи, эскизы, проектные решения;
  • согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.;
  • переписку с заказчиками, протоколы совещаний;
  • акты выполненных работ;
  • акты на скрытые работы;
  • акты передачи фронтов работ;
  • планы на месяц, квартал, графики производства работ;
  • нормативную документацию и т.п.

Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Акт о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда

Как передать дела в новые руки Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать? Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

Увольнение главного бухгалтера. акт приёма-передачи дел

Внимание Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты.

По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации Какие бумаги следует запрашивать? Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица.

An error occurred

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела.

Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.

Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется.

Вход на сайт

Дополнительные документы, необходимые для составления акта Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
  • проверки ведения учета;
  • выполнения непосредствено передачи дел;
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ. Что указывается в акте передачи? Пример документа. Акт составляется в произвольной форме на листе А4.
Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу.

Образец акта приема-передачи при увольнении

ФИО которого укажут в приказе по предприятию, или сам руководитель организации, или заместитель одного из первых лиц.Акт передачи дел при увольнении составляется в таких случаях:

  1. прекращает работу в фирме должностное лицо, занимающееся управлением или имеющее доступ к финансам, налогам, печатям, наличным деньгам, чековой книжке, доверенностям и пр. важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.);
  2. уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.).

Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр.

Образец акта приема-передачи при увольнении материально ответственного лица

Важно ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п.

Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели. Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе.
В эти дни он сдает дела преемнику.

За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

Источник: http://abm-a.ru/obrazets-akta-priema-peredachi-v-biblioteke-pri-uvolnenii/

Образец акта приемки передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Внеплановые проверки, которые производятся при смене руководителя и при чрезвычайных обстоятельствах, засчитываются как плановые.

В случаях экстренной передачи проводят выборочную проверку наиболее ценных и редких изданий (краеведческие, местный обязательный экземпляр), а также дорогостоящих изданий. Заключение и предложения комиссии оформляются актом, который передается на утверждение учредителю библиотеки.
Выборочная проверка не может быть засчитана как плановая.

Примерный план проведения проверки фонда библиотеки

Подготовительная работа

1. Приведение в порядок учетных документов (инвентарная книга, акты на списание, книги суммарного учета фонда и др.).

2. Подведение итогов движения фонда по учетным документам и определение его стоимости (с учетом переоценки). Сверка полученных итогов с данными бухгалтерского учета.

3.

ж) планы и отчеты библиотеки: статистические, текстовые (за период с___________ по ___________);

з) деловая переписка _______________________________________________________;

(количество папок с описью вложения)

и) директивные материалы _________________________________________________;

(количество папок с описью вложения)

к) инвентарная книга хозяйственного имущества;

л) отчет о выполнении плана текущего года на момент передачи библиотеки;

м) дневник работы библиотеки; тетрадь учета заказов по МБА; тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.

3.

Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий, если это возникло по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь. Заключение и предложения комиссия оформляет в акте, который утверждается учредителем библиотеки.

По итогам проверки учредитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровня сохранения библиотечного фонда, сроки, ответственных за их исполнение и контроль за исполнением.

Как и при плановой проверке фонда, первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй – передается в бухгалтерию.

Выявленная недостача списывается, если ее размер не превышает допустимые нормы.

Последовательность действий: — берем издание со стеллажа; — пишем контрольный талон; — делаем принятые пометки о проверке на издании и на талоне; — издание возвращаем на стеллаж; — талоны расставляем по инвентарным номерам. Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны ирасставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами.

Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. На недостающие издания на основании записи в инвентарной книге пишутся талоны, по которым проводят розыск. Фонд филиала можно проверить по учетному каталогу.

Карточки в нем расставлены по алфавиту. Эти карточки сверяют с контрольными талонами, которые предварительно заводят на каждый имеющийся в фонде документ.
Талоны вкладывают внутрь документа.

Сначала комиссия сверяет визуально документ с контрольным талоном.

Источник: http://advokat-martov.ru/akt-peredachi-biblioteki-drugomu-bibliotekaryu

Юрист-Профи
Добавить комментарий