Акт недостачи товара при ревизии образец

Как составить акт о недостаче

Акт недостачи товара при ревизии образец

В деятельности любого предприятия есть такая статья прихода, как закупка товарно-материальных ценностей у сторонних организаций.

ТМЦ закупаются и принимаются по особой процедуре с соблюдением установленных правил и норм.

При обнаружении излишков товара или его недостаточности данный факт фиксируется документально. Составление акта о сумме выявленной недостачи ТМЦ входит в компетенцию кладовщика или иного уполномоченного на прием товара сотрудника. Данный бланк также используется при обнаружении недостачи при ревизии хранящихся в организации ценностей.

Случаи, когда составляется акт

ТМЦ всегда принимаются и хранятся сотрудниками, которые по документам несут ответственность за их приемку и дальнейшую сохранность. С такими сотрудниками организации заключают договоры о полной материальной ответственности. Такой договор наделяет работника рядом полномочий, но в то же время и увеличивает до максимума степень ответственности.

При приемке товарных ценностей уполномоченный работник обязан проверить их количество и качество, а по их результату составляется:

  1. Акт приемки, если никаких несоответствий не выявлено и нареканий нет.
  2. Акт возврата, при выявлении порчи всей поставленной продукции или большей его части.
  3. Акт о недостаче, в случае недопоставки.
  4. Акт об обнаруженных излишках, если принимающая сторона желает забрать лишнее себе.

Любой документ составляется по строго установленным нормам, с четким указанием причины его написания и письменным свидетельствованием обеих сторон.

Акт о недостаче – это документ, который составляется в различных случаях:

  1. Принимаемая партия товара не соответствует количественному параметру, прописанному в товарной накладной.
  2. Ревизионная комиссия обнаруживает разногласия между указанными в перечне остатками товара и действительному количеству на складе или в ином помещении при инвентаризации.
  3. Обнаружена недостаточность денег в кассе организации или в банковском пакете.

Акт о недостаче может выражаться в различных единицах измерениях: вес, штуки, денежные суммы.

Кто составляет документ

Обычно приемкой товарных ценностей занимаются кладовщики, если, конечно, такая единица в организации введена. Если фирма небольшая, а поставка ТМЦ не регулярна и берется только для собственных нужд, то такая обязанность может быть возложена на любого другого работника. Главное, что человек, который принимает ценности и отвечает за их хранение, отличается следующим:

  1. В его должностной инструкции прописаны четкие указания о наличии у него таких обязательств.
  2. С ним заключен договор о полной материальной ответственности.

При отсутствии уполномоченного на приемку работника его обязанности выполняет тот сотрудник, который по должности обязан его замещать.

Такие строгие правила позволяют наладить учет ТМЦ и иметь возможность впоследствии строго спросить за выявленные несоответствия.

Документ о недостаче составляет именно ответственный работник, чаще всего это:

  1. Кладовщик.
  2. Кассир.
  3. Специально назначенная ревизионная комиссия.

В отличие от кладовщика и кассира полномочия комиссии непостоянны, они ограничены не только временем, но и пространством. Комиссия назначается для проверки ТМЦ на складе или денежных средств в кассе или проверки наличия оборудования и в иных случаях, но в строгих пределах.

Правила оформления

Кладовщик или иное ответственное лицо при приемке товара обязан тщательно сверить все прописанные в ТТН позиции с их реальным отгружаемым количеством. До того как ТМЦ будут сверены по количеству и качеству подпись о приеме товара в ТТН не проставляется.

Если получатель смог обнаружить недостачу или выявить порчу части доставленной продукции, то он должен придерживаться следующих правил оформления:

  1. Распечатать нужную форму документа.
  2. Определиться с точным количеством недостачи. В бланк можно включать не только отсутствующие позиции, но и те, что неполно укомплектованы.
  3. Бланк заполняется только в присутствии второй стороны представителя.
  4. Вместе с актом о недостаче составляется претензия, в которой получатель указывает возможные пути решения проблемы.
  5. Если поставщиков одновременно несколько, то документ выписывается на каждого представителя отдельно.

При наличии разногласий по поводу количества или качества, приглашаются иные представители, например, транспортной компании.

Форма и содержание

Существует несколько различных форм актов недостаточности ТМЦ:

  1. ТОРГ-2, самый распространенный бланк, применяется при обнаружении несоответствий ценностей при приемке. Пишется в четырех экземплярах.
  2. ТОРГ-3 понадобится тем организациям, которые сотрудничают с зарубежными организациями и закупают товары у них. Заполнение производится в пяти экземплярах.
  3. ТОРГ-12 совмещает в себя две функции – перечисляет ТМЦ, которые необходимо вернуть из-за несоответствия качества или их излишка, а также одновременно приводят перечень недостающих ценностей.

Каждый из них заполняется с учетом индивидуальных особенностей, но с большего все три бланка имеют много общего.

При заполнении бланка необходимо указать:

  1. Название принимающей организации, от имени которой документ составляется.
  2. Юридический и фактический адрес, телефоны для связи.
  3. Основание для приемки, указывается номер и дата ТТН, по которой осуществлялась приемка.
  4. Номер формы и дата ее заполнения.
  5. Место приемки.
  6. Реквизиты фирмы-поставщика, грузоотправителя или иных посредников.
  7. Данные договора поставки.
  8. Откуда прибыл товар.
  9. Дату и время прибытия ТМЦ.
  10. В таблицу сначала вносят все данные с ТТН, а затем прописывают расхождения, с обязательным указанием упаковки и количественного исчисления.
  11. На второй странице фиксируются методы, которые позволили обнаружить несоответствия, например взвешивание, замер и т.д.
  12. Указать все обнаруженные дефекты, если речь идет не только о полном отсутствии.

Сам бланк подписывается кладовщиком и представителем поставщика, а затем утверждается подписями главного бухгалтера и директора предприятия.

Образцы документов

Акт о недостаче – бланк

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otvetstvennost/akt-o-nedostache/

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника

Акт недостачи товара при ревизии образец

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

статьи:

  1. Образцы объяснительных сотрудника
  2. Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
  2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Дата поступления товара на склад.
  2. Дата списания товара.
  3. Номер накладной.
  4. Причина списания, либо некий код.
  5. Наименования товара, сумма.
  6. Инициалы членов комиссии, подписи.
  7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/545-obrazets-zapolneniya-akta-o-nedostache-ili-izlishkakh-pri-inventarizatsii-primer-obyasnitelnoj-sotrudnika.html

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

Акт недостачи товара при ревизии образец

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

[upto]

Назначение документа

В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

Функции акта о недостаче следующие:

  • Позволяет определить точную сумму убытка.
  • Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
  • Используется для составления отчетности.
  • Позволяет определить уровень работы предприятия.

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Что делать, если выявлена недостача при увольнении?

Как составить?

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

  • В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
  • Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
  • В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
  • Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
  • В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
  • Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
  • Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
  • В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

При выявлении недостачи денежных средств в кассе

По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

  • При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
  • В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
  • По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
  • На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

Пример оформления

О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

[upto]

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/akt-o-nedostache.html

Акт о недостаче

Акт недостачи товара при ревизии образец

» Бухгалтеру » Акт недостачи

Акт недостачи

Вернуться назад на НедостачаЧтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству.Они имеют право подписывать:• акты приемки;• акты недостачи;• акты возврата;• другие акты.Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции.При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара:• Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.• Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.• Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов:• ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;• ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;• ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке:1. Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.2. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций. Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта.3. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций. Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.4. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние. Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.5. Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.6. Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации. Они могут быть выражены в следующих вариантах:• Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара;• Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи;• Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии.Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников.Что делать дальше с таким документом:• После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.• Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.ИзлишекИнвентаризацияПервичное наблюдение, документация. Учётные регистры, инвентаризацияОбъекты учетаОрганизационные документыНазад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов

разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

По данным независимого оценщика, стоимость недостающих стройматериалов составила 20 000 руб. Акт Недостачи Товара При Инвентаризации Образец. Образец акта о недостаче товара при приемке. При пер вом запуске он имеет.

Акт по форме ТОРГ2 оформляется при приемке товаров. Образец акта ревизии хозяйственной деятельности. Акт о недостаче товара при инвентаризации образец. У нас вы можете скачать акт недостачи товара при ревизии образец! Реализация товаров.

Образцы документов Акты Акт приемапередачи материальных ценностей

. АКТ О НЕДОСТАЧЕ ТОВАРА В случае обнаружения покупателем недостачи при приемке товара должен быть составлен акт. Акт о выявленных недостатках товаров образец заполнения. В качестве акта ревизии ТМЦ чаще всего используется.

Акт о причинении материального ущерба оформляется при обнаружении недостачи товара в произвольной. Образец акта можно скачать ниже. На данном сайте вы скачаете все документы которые так и не отыскали образец акта о недостаче товара при инвентаризации, кинотеатр юго западный.

Образец акт о недостачи акт о недостаче товара при ревизии товаров. Акт недостачи товара при ревизии образец.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены

. Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт. В разделе можно заполнить образец акта о причинении.

Основными из них являются Акт акт о недостаче товара при приемке образец установленных расхождениях, который составляется комиссией с обязательным. Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о недостаче товара.

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации. Забирать образцы для анализа инспектор может только в установленных нормах и с обязательным составлением соответствующих актов. Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и.

Акт недостачи товара при ревизии образец в бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки дебет 94 кредит 10 10 000 руб. Акт о недостаче товара при проведении ревизии образец

. При реализации товаров при безналичном способе. Бухгалтерский учет Документы бухгалтерского учета Как правильно составить акт ревизии образец? Будь то ревизия товара, основных средств или денег. При оформлении приемки товара в соответствии со всеми правилами и условиями поставки составляется акт приема.

Файлы найдены объяснительная по недостаче товара после ревизии образец составления. Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов. Дефектный акт это первичный учтный документ, который отражает выявленные дефекты. Акт по недостаче товара при ревизии образец. Чтобы объяснение звучало веско и акт о Пересорте Товара образец то.

Результаты проверки и выявленные нарушения, недостача

. Представить отчет о расходах образец с предъявлением документов, подтверждающих проведение ремонта и стоимости.

При зачете недостачи излишками по пересортице стоимость недостающей муки превышает. Подробное описание документа акт об обнаружении недостачи продукции, товара при вскрытии. Если при проверке будут найдены нематериальные активы, данных на которые нет в бухгалтерском отчете, включите. Акт закупки товаров, сырья, материалов.

Cкачать образец документа Акт об обнаружении недостачи продукции. C охранников магазина должны ли высчитывать недостачу по ревизии? По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются. Нормативноправовые акты, затрагивающие вопросы налогообложения, должны соответствовать положениям.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла

. Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. УТВЕРЖДАЮ Наименование предприятия должность руководителя подпись 201 года. Акт недостачи товара при инвентаризации образец.

В соответствии с полученными результатами делается вывод о недостаче, пересортице, порче товара, и. Образец акта недостачи товара. Образцы актов для юридических лиц в.

Удобно иметь образец акта, но также необходимо знать единые правила, чтобы.

Акт о недостаче товара

Акт ревизии 201 года комиссией в составе 1. В диалоговом окне Создание документа найдите колонку Доступные шаблоны, в ней найдите Образцы шаблонов, выделите

Акт приемапередачи товара это документ, который составляется с целью. Наличие в торговых организациях таких потерь является результатом бесхозяйственности, запущенности в акт недостачи товара при ревизии образец, поэтому.

О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКАХ ТОВАРОВ. Акт недостачи товара образец акта. Написать объяснительную можно так Факт обнаруженной недостачи товара признаю, но.

Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

товара, ревизии, образец, недостачи, акт

Договор аренды более 11 месяцев подлежит регистрацииПрезентация отчет по производственной практике

Источник: https://astbusines.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B5/

Акт о недостаче товара при приемке: образец – Предприятие Инфо

Акт недостачи товара при ревизии образец

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Акт недостачи товара при приемке

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику. 

Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Место приемки товара;
  • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
  • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
  • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
  • Способ доставки и дата отправления товара;
  • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  • Наименование товара;
  • Номер места;
  • Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  • Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Общие сведения

Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать:

  • акты приемки;
  • акты недостачи;
  • акты возврата;
  • другие акты.

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.

Это видео расскажет более подробно о том, что делать, если выявлена недостача товара:

Функции и роль документа

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

  • Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
  • Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.
  • Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.

Нормативное регулирование

Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

  • ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
  • ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;
  • ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже:

Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке

  1. Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.
  2. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций.

    Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта.

  3. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций.

    Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.

  4. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние.

    Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.

  5. Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.
  6. Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации.

    Они могут быть выражены в следующих вариантах:

    • Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара;
    • Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи;
    • Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.

На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии.

Бланк (форму) такого акта можно скачать здесь.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников.

Что делать дальше с таким документом

  • После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.
  • Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.

Еще больше полезной информации по вопросу излишек, недостачи, пересортицы товара содержится в этом видео:

Источник:

Акт о недостаче товара при приемке — образец

Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников, которые принимают продукцию, ведь нужно не только принять, но и зарегистрировать поставку, проконтролировать качество товаров. Если будет выявлено несоответствие с тем, что указано в документах, составляет акт о недостаче товара при приёмке. Давайте разберем его более подробно.

Какие термины полезно знать – краткий ликбез

Сегодня любые вопросы, которые связаны с составлением актов такого вида, описываются в законодательных нормах. Именно потому важно помнить, что для трактовки подобных документов важно владеть соответствующей терминологией, что не только позволит составить юридически правильный документ, но и минимизировать число ошибок.

Процесс приема товара

К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.

ТерминОписание
ТоварПод ним подразумевает имущество на продажу или произведенное для определенных целей.
УслугаПодразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.
Акт прием-передачиВ такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных. Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях.
Акт недостачиОформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется?

Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных. Подобный документ используется для выполнения таких функций, как:

  1. Статистическая. Она позволит показать и определить уровень организации в компании, работу администрации и иных сотрудников компании. В случае если на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут под контролем, а значит, недостачи будут минимальными.
  2. Отражает сумму убытков, которую понесла фирма и которую нужно компенсировать, чтобы поддерживать баланс предприятия. Кроме того, такие акты применяют при составлении отчетности.

Такой документ составляют не только при приемке либо отправке продукции – его также используют в случае проведения инвентаризации. При этом нужно помнить про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если они не превышены, недостачу просто списывают.

А вот если есть превышение, недостачу перекладывают на виновных лиц (те, кто ответственен за сохранность продукции, учет товаров и т.д.). Если товар пострадал в результате каких-либо стихийных бедствий, необходимо также оформить специальный акт.

После составления документа и его визирования у руководителя акт пересылается в страховую компанию, если есть возможность получить выплату.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/raschety/akt-o-nedostache-tovara-pri-priemke-obrazets.html

Акт недостачи при приемке товара утеплителя скачать образец

Акт недостачи товара при ревизии образец

Образец претензии на товар можно посмотреть .(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгБланк акта состоит из 4-х листов.

На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная).

Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара.

Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.

Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.Все члены комиссии должны подписать акт.

Документу присваивается номер, указывается

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

Подробное описание товара: № Наименование товара Описание упаковки По документам Фактически Кол-во Сумма с НДС Кол-во Сумма с НДС 1 2 3 4 5 Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб.

(прописью) ___________________________________________ _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб.

(прописью) __________________________________________________________________________________ Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Функции акта о недостаче следующие:

  1. Позволяет определить точную сумму убытка.
  2. Позволяет определить уровень работы предприятия.
  3. Используется для составления отчетности.
  4. Отображает сумму, которую руководитель может .

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Акт об обнаружении недостачи продукции

2.

(наименование, адрес) 5. Поставщик _________________________________________________________. (наименование, адрес) 6. Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7. Договор N _________ от «___»__________ ___ г.

8. Счет-фактура N __________ от «___»_________ ___ г.

9. Транспортная накладная N __________ от «___»_________ ___ г. 10. Способ доставки __________________________________________________.

(вид транспортного средства) 11. Дата отправки продукции «___»__________ ___ г.

Место отправки ____________________.

Торг-2

Выберите город Альметьевск Артём Архангельск Астрахань Барнаул Батайск Белгород Березники Благовещенск Брянск Великий Новгород Владивосток Владикавказ Владимир Волгоград Вологда Воронеж Грозный Дзержинск Екатеринбург Иваново Ижевск Иркутск Йошкар-Ола Казань Калининград Калуга Каменск-Уральский Кемерово Киров Кисловодск Комсомольск-на-Амуре Кострома Краснодар Красноярск Курган Курск Липецк Магнитогорск Майкоп Махачкала Миасс Москва Московская область Мурманск Набережные Челны Нальчик Нефтеюганск Нижневартовск Нижний Новгород Нижний Тагил Новокузнецк Новокуйбышевск Новомосковск Новороссийск Новосибирск Новочебоксарск Новочеркасск Обнинск Омск Орёл Оренбург Пенза Первоуральск Пермь Петрозаводск Петропавловск-Камчатский Псков Пятигорск Ростов-на-Дону Рязань Самара Санкт-Петербург Ленинградская область Саранск Саратов Севастополь Северодвинск Смоленск Сочи Ставрополь Старый Оскол Стерлитамак Сургут Сыктывкар Тамбов Тверь Тольятти Томск Тула Тюмень Улан-Удэ Ульяновск Уссурийск Уфа Хабаровск Чебоксары Челябинск Череповец Черкесск Чита Электросталь Энгельс Южно-Сахалинск Якутск Ярославль Выберите тип склада Выберите район Выберите класс Найти / / Акт недостачи товара В случае обнаружения повреждения грузов (товаров) при приходе от поставщика и/или несоответствия грузов товаротранспортным документам приёмка приостанавливается до прибытия представителя Поклажедателя.

Хранитель обязан незамедлительно вызвать представителя Поклажедателя по телефону (——)_——— для участия в приёмке груза.

Выявленные повреждения/несоответствия оформляются Актом об установленном расхождении по количеству и качеству ТМЦ при приёмке товарно-материальных ценностей (бланк ТОРГ-2, утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.

1998 года №132), а в товаротранспортных документах делаются соответствующие отметки. Акт по форме ТОРГ-2 подписывается уполномоченными представителями Сторон и представителем перевозчика.

Акт по форме ТОРГ-2 должен быть составлен в 4-х экземплярах и подписан Перевозчиком. Один экземпляр заполненный по форме Акта ТОРГ-2 остается у Хранителя, второй экземпляр передается Перевозчику, третий и четвертый прекрепляется к Акту МХ-1 и передается представителю Поклажедателя. Образец акта недостачи товара или ТМЦ при приемке на склад, Форма

Акт о недостаче товара при приемке: образец

Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы.

Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты. Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи.

Образец акта о недостаче товара при приемке

В этом соглашении должны быть прописаны все детали и нюансы, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

Как правило, на такую должность назначаются сотрудники отдельным приказом руководителя.

Они должны пройти специальное обучение или как минимум инструктаж. В их обязанности будет входить не только получение товара от поставщиков, но и оформление соответствующей документации:

  1. актов приема-передачи;
  2. накладных и т.д.
  3. актов недостачи;

Данные работники несут ответственность за сохранность полученных товаров, а также за правильность выписки соответствующей документации.

Сотрудник организации, которого руководитель назначил ответственным за получение товарно-материальных ценностей, должен досконально изучить правила заполнения первичной документации. Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ-2.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Она должна включать в себя не менее трех человек.

Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить.

На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП.

В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Источник: http://advokatssr.ru/akt-nedostachi-pri-priemke-tovara-uteplitelja-skachat-obrazec-12148/

Юрист-Профи
Добавить комментарий