2 трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь две трудовые книжки

2 трудовые книжки одновременно

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения.

После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом.

Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли иметь

За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена.

Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем.

Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано.

Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Могут ли наказать

Когда мы говорим, что можно иметь две трудовые книжки одновременно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа, стоит уточнить: это условие относится к оригиналам.

Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов.

Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например, как совместительство. Часто бывает, что люди работают по графику, например, сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше.

При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени.

В этом случае люди не терзают себя вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно в 2020 году, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал документа. Причем начисляется она только по одному документу. Если предоставить две книжки при оформлении пенсии и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ» предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12).

Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. Здесь не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте по законодательству.

Источник: https://clubtk.ru/dve-trudovyye-knizhki

Можно ли иметь 2 трудовые книжки одновременно?

2 трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Это очень интересный вопрос, которым задаются многие граждане.

Это может быть связано с желанием устроиться еще на одну работу или скрыть от нового начальника истинную причину увольнения с предыдущей работы. Тем не менее всем гражданам нужно знать о том, что можно иметь только одну трудовую книжку.

Это позволит избежать проблем с законом и уплатой налогов. Более подробную информацию по данному вопросу вы узнаете из данной статьи.

Немного о главном

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Таким вопросом задаются большинство граждан, которые желают найти себе еще одну работу для дополнительного дохода, но не хотят сообщать новому начальнику о том, что у них уже есть основное место служебной деятельности.

Более того, очень часто сами руководители не очень радужно воспринимают информацию о том, что подчиненный желает подработать еще на одном предприятии. Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу.

Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу.

Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин. Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько. Ведь это создает лишние проблемы с законом.

Мало того что сотруднику в отделе могут заявить о том, что он представил работодателю подложные документы и уволить с предприятия, так и проблемы с уплатой налогов здесь возникают в самый неожиданный для человека момент.

Откуда может появиться

Вторая трудовая книжка? Как же так получается, что человек работал всю жизнь по одному документу, а потом у него вдруг появляется другой? В данном случае все достаточно просто.

Например, если человек был уволен по инициативе начальника с предприятия, а не по своему желанию, то становится понятно, что потом у него могут возникнуть серьезные проблемы с новым трудоустройством.

Потому как не всякий руководитель примет в штат человека, который не справился со своими обязанностями на прошлой работе.

Еще одна причина появления второй трудовой может быть в том, что из-за отсутствия необходимого опыта человек не мог найти себе место работы, и его никуда не принимали, поэтому он решил приобрести себе уже готовую трудовую с фальсифицированными данными. В данном случае такие действия гражданина могут быть расценены даже как преступное деяние. Об этом не нужно забывать.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, то здесь необходимо сказать о следующем:

  • по закону это недопустимо, потому как для трудоустройства по совместительству данный документ не требуется, и не нужно скрывать от руководителя по основному месту работы желание иметь дополнительный доход (тем более если человек семейный и имеет детей);
  • если трудовая была испорчена, утеряна, то взамен нее выдается другой документ с надписью “дубликат”, и в него вносятся все сведения о служебной деятельности (после получения дубликата первая трудовая будет недействительной).

Какие могут быть последствия

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил работать официально по нескольким документам и потом получать пенсию. Так вот, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить нормы законодательства при получении налогового вычета, который предоставляется лишь по одному месту служебной деятельности. За это может заплатить штраф не только работник, но и руководитель организации.

Более того, если начальник узнает о том, что работник представил в организацию подложный документ для трудоустройства, то он его уволит по статье. Также наличие у гражданина еще одной трудовой опасно тем, что его могут привлечь за подделку документов.

А это уже уголовно наказуемое деяние. Поэтому на вопрос о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, можно сказать, что по закону это не запрещено, если для трудоустройства на предприятие будет использован лишь один из двух документов.

Иначе последствия могут быть очень неприятными.

Кто должен приобретать трудовую книжку

Где купить трудовую книжку? Данный вопрос является не менее актуальным в настоящее время, потому как на многих предприятиях руководители просят будущих работников самим приобрести себе документ.

Так вот, в данном случае в действиях работодателя содержится полное нарушение норм ТК, но только в том случае, если сотрудник еще никогда не работал и не имеет данного документа. Об этом необходимо знать.

В данном случае работодатель сам должен оформить молодому специалисту трудовую книжку. Это делается в течение недели после трудоустройства.

Где купить трудовую

Иногда бывают ситуации, когда работодатель все-таки предлагает будущему сотруднику купить себе трудовую на свои собственные средства. Обжаловать такое решение или нет – это уже личное дело каждого.

Купить трудовую книжку можно в магазине при издательстве (например, где выпускается городская газета) либо отделе канцелярских товаров.

Данный документ не запрещен к продаже, но найти его может быть сложно по той причине, что многие производители таких официальных документов предпочитают лично сотрудничать с предприятиями. Тем не менее на практике бывает по-разному.

Поэтому если гражданин задается вопросом о том, где купить трудовую книжку для того, чтобы устроиться официально на работу, то ему нужно просто посетить ближайший магазин канцелярских товаров. Как правило, цена покупки данного бланка не очень высокая.

О чем гласит закон

225-е Постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 года полностью раскрывает ряд вопросов, касающихся заполнения, ведения и даже хранения трудовых книжек.

Даже в данном подзаконном акте нет четкой формулировки о том, что рассматриваемый документ должен быть у работника в единственном экземпляре.

Тем не менее зачем сотруднику, который работает по совместительству, еще одна трудовая? Ведь по закону это не требуется.

Достаточно принести заверенную копию трудовой книжку начальнику того предприятия, где гражданин планирует трудиться по совместительству. Таков порядок.

Также здесь хотелось бы еще раз сказать о том, что по настоящему постановлению молодому сотруднику, который ранее нигде не работал, трудовую книжку обязан оформить работодатель. Потому что данное правило зафиксировано в законе.

Кроме того, если человек потерял свою трудовую, то он должен обратиться в течение 15 дней к руководителю организации по прежнему месту работы с заявлением для выдачи дубликата данного документа. Таков порядок.

Как выглядит данный документ

В настоящее время бланк трудовой книжки имеет небольшой формат (примерно четверть листа А4). Облачен данный документ в твердую корочку серого цвета. Сверху на обложке расположена надпись “Трудовая книжка” и герб РФ.

Внутри данного документа имеются графы для заполнения информации о сотруднике. На основании паспорта сюда вносятся его Ф. И. О. и дата рождения. Дальше указывается специальность человека и уровень его образования (вносятся на основании диплома).

На следующем развороте указываются сведения о работе (когда принят, номер приказа, число, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях сотрудника.

Необходимо здесь указать и то, что данный документ содержит персональные данные человека и должен храниться только в сейфовом шкафу организации. Об этом обязательно нужно знать. Как правило, трудовые книжки находятся в отделе кадров, хотя по закону они должны быть на хранении у руководителя.

Также необходимо сказать о том, что форма трудовой книжки утверждена уже упомянутым Постановлением правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Для чего нужна

В настоящее время только этот документ сможет подтвердить стаж служебной деятельности гражданина. Это означает, что если человек работает неофициально, следовательно, у него нет трудовой книжки и в будущем он рискует остаться без пенсии. Это очень важно.

Здесь нужно также отметить, что в настоящее время многие люди имеют даже несколько трудовых книжек. По закону это не запрещено, но и не допустимо. Ведь при назначении пенсии будет учитываться стаж только по одному документу, следовательно, второй просто не понадобится.

Зачем нужна трудовая книжка? Данным вопросом интересуются многие молодые люди, которые только начинают свою служебную деятельность в организации. Так вот, как уже было указано ранее, трудовая является документом, подтверждающим служебную деятельность работника и его стаж. Эти данные необходимы для того, чтобы человек смог получать в старости хорошую, достойную пенсию.

Частые вопросы

Некоторые граждане в настоящее время стараются и работают по двум трудовым книжкам для того, чтобы получать хороший заработок.

Законно ли это? Здесь нужно сказать о том, что для осуществления служебной деятельности сразу на двух предприятиях не нужно иметь несколько трудовых книжек.

Потому что при трудоустройстве на работу по совместительству гражданину не требуется еще один документ, подтверждающий его служебную деятельность. Достаточно, как было сказано ранее, его заверенной копии с основного места работы.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Как уже было указано ранее, законодательно это не запрещено. Тем не менее на практике это недопустимо. Потому что могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой. Более того, если выяснится, что работник пользуется поддельным трудовой, то начальник его уволит по своей инициативе. Так что иметь две трудовые книжки совершенно не нужно.

Некоторые женщины считают, что если они будут работать по двум трудовым книжкам, то смогут получить декретные выплаты сразу с двух предприятий. Но по закону это недопустимо. Потому что подобные действия сотрудницы будут считаться мошенничеством.

Поэтому ответ на вопрос о том, можно ли завести 2 трудовые книжки, будет отрицательным. Потому что в противном случае сотрудник может поплатиться за это не только рабочим местом, но и даже свободой. Хотя прямого запрета на ведение двух трудовых в законе не предусмотрено.

Об отмене трудовых книжек

Планируется ли отмена данного документа, подтверждающего стаж работы гражданина? Об этом законодатели говорят уже очень давно, тем не менее до настоящего времени в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Поэтому работодатель обязан вносить именно в них сведения о служебной деятельности человека.

Отмена трудовых книжек в России планировалась еще в начале прошлого года. Тем не менее в настоящее время все остается без изменений. Более того, запланированная отмена трудового документа не получила должного одобрения от большинства работодателей. Также были возмущены и многие наемные сотрудники. Потому что многие из них просто боятся потом остаться без пенсий.

Поэтому отмена бумажных трудовых книжек еще находится в проекте, который до настоящего времени так и не был реализован.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1626939477774830131/mozhno-li-imet-2-trudovye-knizhki-odnovremenno/

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

2 трудовые книжки одновременно

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст.

122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст.

123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы.

ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Источник: https://nalog-spravka.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно – Налоги и право

2 трудовые книжки одновременно

Узнайте, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, каковы последствия для работника при наличии двух трудовых, как проводится расчет стажа работы в таких ситуациях.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка (далее в статье – ТК) относится к основному документу, подтверждающему все периоды работы по оформленному трудовому договору (на основании пункта восьмого Правил подсчета, подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06 февраля 2007 года под № 91, далее в статье — Правила подсчета стажа).

Подробнее о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, читайте в статьях:

На основании ТК РФ предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. В последние годы появились работники, которые имеют две трудовые книжки или даже три одновременно. Это не связано с утратой или повреждением документа. ТК заводят сами работодатели, у которых в разное время работал или работает сотрудник, к примеру, внешним совместителем.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
  • Узнать все ответы

Скачать документы по теме:

Получается такая ситуация — две работы, две трудовые книжки. О наличии второго документа бухгалтер, как правило, не догадывается.

Проясняется вопрос при необходимости подтвердить страховой стаж при оплате больничного листа.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа (основанием является пункт первый статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 под № 255-ФЗ).

Пособие назначают в размере:

  • 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% — до 5 лет.

Как раз здесь возникает вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки и одновременно учитывать сведения при расчете страхового стажа по двум документам?

В действующем законодательстве нет ответа на этот вопрос. Стоит учитывать, что в нормативных актах не предусмотрена соответствующая возможность одновременно иметь работнику две ТК.

Но с другой стороны, ответственность за две трудовые книжки или за несколько таких бланков, находящихся у работника, также не установлена.

Кроме этого, в законодательстве ничего не сказано и о том, что вторая ТК считается недействительной.

Поэтому будет несправедливо не учитывать все время работы по трудовым договорам в других организациях, если это приведет к тому, что размер пособия по временной нетрудоспособности будет увеличен. Получается, что для определения общего страхового стажа необходимо учитывать соответствующие записи во всех предъявленных работником трудовых книжках.

  1. Скачать чистый бланкСкачать в .xls

Страховой стаж можно определить по двум трудовым. Бухгалтер вправе учесть все сведения о страховом стаже работника по обеим трудовым книжкам. Если в документах будут совпадать определенные периоды работы, то при расчете страхового стажа стоит учитывать только один период.

Важно! При выездной проверке рекомендуется показать оригиналы всех трудовых книжек, представленных работником в бухгалтерию для оплаты больничного листа и определения страхового стажа. При камеральной проверке будет достаточно предъявить ксерокопии, которые заверены подписью и печатью работодателя.

Особенности расчета страхового стажа по двум трудовым книжкам

Если работник имеет две трудовой книжки, можно учесть страховой стаж по обеим, но при этом рационально обратить внимание на следующее:

все внесенные записи в «дополнительные» трудовые книжки должны быть соответствующим образом оформлены с учетом трудового законодательства, которое действовало на момент их внесения в документ (смотрите пункт 24 Правил подсчета страхового стажа). Все основные периоды, которые необходимо включить в страховой стаж, указаны в статье 16 Закона под № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил подсчета страхового стажа;

в предъявленных трудовых книжках должны содержаться достоверные сведения обо всех периодах работы на других предприятиях.

Если у бухгалтера возникли сомнения в точности указанных сведений, рационально попросить сотрудника представить (с учетом пункта восьмого Правил подсчета страхового стажа):

  • письменные трудовые договоры, подтверждающие время работы в организации (на основании статьи 67 ТК РФ);
  • справки с указанных в трудовых других мест работы;
  • выписки из приказов о приеме на работу (об увольнении).
  • Указанные документы также могут служить подтверждением периодов работы по трудовому договору в тех ситуациях, когда необходимо провести исчисление страхового стажа.
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Последствия при наличии двух или более трудовых книжек могут появиться в период выхода на пенсию. В настоящее время оригинал трудовой книжки служит основанием для исчисления пенсия Пенсионным фондом РФ. Работнику придется выбрать одну трудовую книжку, которая будет принята для расчетов.

Весь остальной стаж придется подтверждать справками с места работы. Необходимо учитывать, что представленные справки с другого предприятия, в которых указан период работы, вписанный в бланк основной трудовой, не будет засчитан.

Это обозначает, что все совпадающие периоды работы будут засчитаны в стаж в качестве одного.   

  1. Пример сведений о страховом стаже для пенсии (форма СПВ-2)
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .xls

Скачать заполненный образец Скачать в .xls

Можно ли иметь две трудовые книжки – это действующим законодательством не установлено. Исходя из анализа нормативных актах можно сделать вывод, что у работника должна быть одна трудовая.

Но нередко случаются такие ситуации, когда первый документ утерян и оформлен второй, а после этого работник обнаружил и первую трудовую книжку, бухгалтер вправе считать страховой стаж по обеим трудовым, если сведения в них считаются достоверными или подтверждены справками, трудовыми договорами или выписками из приказом о трудоустройстве, об увольнении.

Возможно, что один или несколько периодов, которые включают в трудовой стаж, совпадают. В этом случае необходимо учитывать только один из них. На основании пункта 22 Правил подсчета страхового стажа работник может выбрать один из таких совпадающих периодов и в письменном заявлении указать его.    

ПРИМЕР 1

Работник принес в бухгалтерию вторую трудовую книжку для расчета страхового стажа, чтобы получить оплату по больничному листку. В страховой стаж были включены все периоды работы, указанные в двух трудовых книжках. Совпадающий период засчитан в качестве одного, то есть, включен в страховой стаж однократно. 

Страховой стаж определен в календарном порядке из расчета полного количества лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполного месяца переведены в полный, каждые 12 месяцев из неполных лет рассчитаны в полный год.

Полный отработанный календарный месяц — это полностью отработанный месяц с 1-го по 29-е (31-е) число (на основании пункта шестого статьи 2 Федерального закона от 03 июня 2011 года под № 107-ФЗ). В результате проведенных расчетов общий стаж сотрудника с учетом записей в двух книжках составил более 8 лет.

А это значит, что пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 100 процентов от среднего заработка.

ПРИМЕР 2

В документах о работе сотрудника указана только одна запись. С 1 по 8 ноября 2017 года Егоров находился на больничном. После чего в бухгалтерию предоставил закрытый листок нетрудоспособности и второй заполненный бланк книжки.

При работе в двух других компаниях по записям стаж работника составил 2 года и 10 месяцев. В компании «Сатурн», куда он предъявил больничный лист, и второй бланк книжки, Егоров отработал 1 год и 11 месяцев.

Общий стаж составил менее пяти лет, соответственно пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 60 процентов среднего заработка. 

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по основному месту работы и по совместительству

На основании ТК РФ гражданин вправе устроиться одновременно в две организации. Бланк книжки хранится по основному месту работы. По совместительству оформляют трудовой договор.

При трудоустройстве по совместительству работодатель предоставляет сотруднику не книжку, а соответствующие документы, позволяющие подтвердить квалификацию, уровень образования и так далее. Непосредственно запись о совместительстве вносят по желанию самого работника по основному месту работы.

Если работодатель по совместительству заведет сотруднику новую трудовую книжку, что в процессе трудовой деятельности у одного работника на руках оказывается несколько ТК, что в дальнейшем приводит к возникновению определенных проблем при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или при оформлении пенсии.   

Источник:

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.

Общая информация

Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:

  • персональные данные владельца;
  • наименование компании, название занимаемой должности;
  • сведения о заслуженных наградах за труд;
  • записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
  • переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
  • информация о повышении или понижении в должности.

Оформляется она начальником при первом официальном трудоустройстве и подлежит хранению по главному месту работы. При увольнении кадровый документ выдают работнику под расписку. А поступая на новое предприятие, гражданин предъявляет оригинал директору.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Внимание: Во избежание проблем следует вести трудовую деятельность, применяя трудовую книжку только в одном экземпляре.

На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.

При оформлении на нескольких работах

Каждый гражданин вправе осуществлять трудиться в нескольких организациях одновременно. Тем не менее, кадровый документ подлежит хранению только по главному месту работы. Так как труд в прочих организациях – работа по совместительству.

На основании просьбы работника данные про такие организации также можно зафиксировать в трудовой книжке основываясь на приказе предприятия.

При потере основного документа

Не исключены случаи утери бумажного носителя. В этой ситуации работнику следует подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.

При этом все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен самостоятельно восстановить, подготовив доказательства со всех мест работы, где он трудился:

  • копии приказов;
  • справки;
  • копии старой трудовой и прочие.

Данный способ получения трудовой книжки будет вполне правомерным.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Трудоустраиваясь на территории РФ гражданину иностранного государства нужно обязательно оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) являются при этом действующими, но только на территории той страны, где они были выданы.

Важно: Если человек предъявил трудовую книжку советского образца, то ее можно использовать на территории РФ и вносить соответствующие записи согласно действующему законодательству.

Законодательством не предусмотрена прямая ответственность за владение двумя документами. Но в судебной практике известны прецеденты, когда сотрудники попадали под ряд статей после вскрытия правды.

Проблемы на работе

Если работодатель не знает о существовании второго документа, он также может оказаться в неприятной ситуации при проверке и навлечь на себя немалые штрафы.

Если такая инициатива исходит от работника, значит, он намеренно предоставляет начальнику недостоверную информацию. Это считается подлогом документов и является основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

В каждой трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, которая негативно скажется на дальнейшей трудовой деятельности.

Источник: https://taradmin.ru/zhilishhnoe-pravo/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

2 трудовые книжки одновременно

Одним из главных документов, служащих подтверждением трудовой квалификации и стажа работника является трудовая книжка. Появился данный документ в 1938 году и изначально служил для распределения продовольственных карточек.

На тот момент бланк трудовой книжки стоил 25 копеек, а штраф за потерю документа составлял 25 рублей.

На сегодняшний день отношение к трудовым книжкам не менее пристальное, а любые действия с документом регламентируются действующим законодательством.

Обязательно ли иметь трудовую книжку?

Предоставление документа работодателю позволяет отследить карьерный путь каждого сотрудника в хронологическом порядке. В ней отмечаются все важные шаги в деятельности человека, начиная от первого рабочего дня и заканчивая повышением или увольнением. С помощью трудовой книжки можно определить следующую информацию:

  • наличие у кандидата на должность определенного опыта работы в требуемой сфере;
  • продолжительность общего стажа для начисления пособий, в том числе по болезни или беременности;
  • наличие у работника стажа на вредном производстве для назначения досрочной пенсии;
  • общий рабочий стаж для назначения пенсии;
  • наличие «северного» стажа, который дает право на получение пенсии более высокой по размеру.

Также с помощью трудовой книжки работодатель может не только проследить карьерный рост человека, но и узнать об основных причинах его увольнения. Таким образом, если человек был уволен «по статье», то начальство может задуматься о целесообразности найма данного сотрудника.

Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?

Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:

  • если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
  • утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
  • отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
  • работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.

Помимо всего перечисленного выше у людей могут быть иные причины, побудившие их завести второй документ. В целом можно отметить, что наличие второй трудовой книжки — недопустимое нарушение законодательства, ведущее к определенным последствиям.

Ответственность

Не смотря на то, что наличие двух трудовых книжек является грубым нарушением законодательства, тем не менее, не существует каких-либо определенных форм наказания за подобное действие. Исключением является подделка трудовой книжки с фальсификацией данных, однако в этом случае в силу вступает совершенно другой закон.

Последствия, которые могут наступить для владельцев сразу двух трудовых книжек, заключаются в следующем:

  • отказ работодателя в том случае, если он узнает о наличии второго экземпляра книжки;
  • наложение штрафных санкций на сотрудника;
  • увольнение с рабочего места по статье.

Более строгое наказание полагается в том случае, если человек подделал данные об общем стаже. В этом случае согласно ст 81 Трудового Кодекса РФ, работодатель вправе немедленно уволить сотрудника.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает в том случае, если работник фальсифицировал данные. Например, указал должность, которую никогда не занимал, для получения престижной работы. В этом случае предусмотрено наказание в виду штрафа до 80 тысяч рублей или лишения свободы на срок до четырех лет.

Помимо административной и уголовной ответственности сотруднику придется возместить все суммы, начисленные ему обманным путем. Сюда относятся отпускные, больничные, премии, компенсации и прочие выплаты.

Существует одно исключение, позволяющее иметь сразу две трудовые книжки.

При этом важно запомнить, что один рабочий период, указанный в документе, не должен налагаться на другой, иными словами, сотрудник не должен использовать оба документа одновременно.

При этом работодатель не имеет никаких оснований для увольнения сотрудника, а само по себе наличие двух книжек не рассматривается как грубое нарушение.

Источник: https://hr-portal.info/blog/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno

Юрист-Профи
Добавить комментарий